Как написать грамотный бизнес-план для открытия аптеки с нуля?

собственный бизнесАптечный бизнес – это одно из самых удачных капиталовложений на сегодняшний день. Потребность в лекарственных препаратах не только не уменьшается, а наоборот, увеличивается с каждым годом.

Но не всякое заведение может быть прибыльным. Для удачного старта необходимо правильно провести организационные мероприятия и разработать грамотный бизнес-план.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Оценка месторасположения

Подобные точки могут располагаться:

  • На улицах с большим трафиком (street-аптеки). Залог успеха такого заведения – близкое расположение продуктового супермаркета или торгового центра, крупной остановки или транспортной развязки. Наценка здесь достаточно высокая. Мониторинг проходимости необходимо проводить три раза в день. Каждая проходящая женщина считается как потенциальный покупатель, двое мужчин – один, группа людей – один. Если принимать каждого проходящего человека за будущего посетителя, цифра получится необоснованно завышенной.
  • В торговых центрах или супермаркетах на пути прохода в продуктовый отдел. Такие точки отличаются быстрым выходом на точку безубыточности. Это связано с тем, что приходящие сюда люди настроены на покупки и имеют запас денег. Товарооборот можно спрогнозировать по количеству чеков продуктового супермаркета. Особенности этих аптек – достаточно большие капиталовложения на открытие, высокая рентабельность, отсутствие конкуренции (арендодатели, как правило, выделяют место под одно такое заведение).
  • В больших спальных районах. Здесь необходимо оценить наличие конкурентов или мест для их потенциального расположения. Наценка обычно низкая. Для быстрого выхода на точку безубыточности необходимо сократить затратную часть на открытие. Помещение должно быть с небольшой стоимостью ремонта.
Здесь вы можете бесплатно скачать готовый пример бизнес-плана с расчетами

Варианты формата

Необходимо определиться с форматом будущего заведения:

  • Аптека самообслуживания. Вариант для супермаркетов, точек на улицах со стабильно активным трафиком. При ежедневной проходимости более 10000 человек.
  • Прилавочный формат будет уместен в спальном районе и на улицах с хорошей проходимостью.

Интересная информация об организации подобной деятельности представлена на следующем видео:

Оценка помещения

Оптимальным выбором будет помещение с набором всех необходимых комнат, регламентированных требованиями лицензионных условий. Реконструкция увеличит расходы на строительные работы и разрешительную документацию, так как перестройку необходимо узаконить.

Нужно оценить входную группу. Наличие большого количества ступеней станет препятствием для определенной группы покупателей. Большие витражи дадут возможность для размещения визуальной рекламы. Наличие стоянки увеличит количество посетителей, так как в их число войдут те, кто при ее отсутствии просто бы проехал мимо.

Анализ конкурентной среды

При открытии необходимо правильно и объективно оценить конкурентную среду вокруг заведения (приблизительно в радиусе 1 км). Конкуренты разделяются на несколько категорий:

  • Местные аптечные сети. Точки, расположенные по всему городу, позволяют держать руку на пульсе цен и мобильно реагировать на их изменения. Поставщики предоставляют своим постоянным покупателям скидки на товар. Это позволяет держать низкий уровень цен.
  • Крупные аптечные национальные сети. Ассортимент здесь формируется маркетинговыми отделами, поэтому не учитывается местная специфика. Покупки товара большими партиями обеспечивают значительные скидки, предоставляемые поставщиками. Централизованная закупка не позволяет работать «под заказ» и приводит к частому выпадению востребованных товаров до ожидаемой поставки.
  • Точки классического типа. Покупатели старшей и средней возрастной категории доверяют этим аптекам, так как пользовались их услугами на протяжении длительного времени. Цены здесь выше, чем в первых двух группах, ассортимент широкий, но количества недостаточные.
  • Интернет-аптеки. Запас доверия этому виду сервиса пока низкий.

Следовательно, основными конкурентами станут заведения местных и общенациональных сетей.
расходная часть

Инвестиционные вложения

Подготовительный период включает в себя ряд затрат, которые необходимы для доведения предприятия до момента открытия.

Основными статьями являются:

  • Затраты на поиск помещения.
  • Ремонтные работы (включая стройматериалы).
  • Получение разрешительной документации (БТИ, СЭС, лицензия и другие).
  • Расходы на установку пожарной и охранной сигнализации. Стоимость охранной сигнализации зависит от режима работы (круглосуточная точка или нет).
  • Покупка аптечного оборудования (мебель для производственных, торговых и бытовых помещений).
  • Монтирование и подключение коммуникационных линий (телефонная линия, интернет).
  • Автоматизация заведения (покупка и установка оргтехники, комплекс «М-Аптека»).
  • Рекламные и маркетинговые затраты:
    • изготовление и установка вывески, мигающего креста – наружная реклама;
    • внутреннее оформление помещения;
    • реклама непосредственно в процессе открытия – дисконтная программа, рекламная продукция и т. п.

Операционные расходы в подготовительном периоде:

  • Содержание помещения в период перед открытием и проведением ремонтных работ. Сюда входит аренда, оплата охраны, коммунальные услуги. Здесь же может быть заложена оплата за последний месяц аренды.
  • Услуги связи (телефон, почта, интернет).
  • Подбор персонала. Это работа кадровых агентств.
  • Зарплата администрации в период открытия.

Постоянные и переменные издержки

консультация клиентаЗнание постоянных и переменных издержек позволит высчитать точку безубыточности, на которую должен выйти бизнес. Она достигается в момент, когда сумма постоянных и переменных затрат равна доходу от реализации определенного количества продукции.

Переменные затраты – это затраты, которые изменяются пропорционально изменению товарооборота заведения. К ним относят транспортные расходы, расходы по таре, комиссионные траты и прочее. Запланировать по сумме их невозможно, они планируются по уровню:

  • % издержек обращения = Сумма издержек обращения / Сумма товарооборота

Постоянные затраты – это те расходы, сумма которых не зависит от структуры и объема товарооборота. Уровень этих издержек обратно пропорционален товарообороту. К ним относятся оплата труда сотрудников, социальные отчисления по зарплате, арендная плата, износ основных, малоценных средств и спецодежды и другие. Их можно запланировать исходя из фактической суммы издержек.

Отнесение издержек к постоянным или переменным нужно рассматривать по каждому пункту отдельно. Например, если оклад сотрудника постоянный, то изменение товарооборота на него не влияет. А если в формулу заработной платы заложен процент от реализации, то эта величина становится переменной.

Маркетинговый план

На данный момент существует множество рекламных проектов, которые можно и нужно внедрять для эффективного ведения бизнеса:

  • Оформление фасада и наружная реклама. При оценке фасада учитывается его просматриваемость для проходящих и проезжающих. Вход должен быть хорошо виден, для чего его надо выделить и осветить. Наружную рекламу можно использовать для информации о ценовой политике и изменениях, привлекательных для покупателей. Также это может быть информация о дополнительных услугах или товарах.
  • Необходимо изучить торговую территорию в радиусе 1 км на предмет потоков людей, конкурентов, потенциальных партнеров. В местах основных потоков необходимо разместить билборды, штендеры с нарисованными или световыми стрелками в направлении заведения. Необходимо начать работу с тем, кто может стать потенциальным клиентом – доктора из ближайшей поликлиники или больницы, магазины оптики и косметики, спортивные клубы, прочие магазины.
  • Использование «клиентских магнитов» — дополнительных услуг. Это, например, консультационный кабинет доктора.
  • При открытии необходимо разместить в зале препараты, которые активно продвигаются дистрибьютором или производителем и имеют на данный момент мощную рекламную кампанию в СМИ. Необходимо избегать неупорядоченности и избыточности рекламных конструкций и материалов на территории заведения. Это рассеивает внимание посетителя и приводит к утрате индивидуальности.
  • Огромную роль сыграет зонирование аптеки – витрины должны быть расположены так, чтобы максимально увеличить количество «горячих» зон и уменьшить количество «холодных».
  • Использование внешних коммуникаций, которые эффективны на ранних этапах развития:
    • раздача промоутерами листовок;
    • рассылка листовок по адресам;
    • если точка не первая в сети, можно осуществить рассылку об открытии новой аптеки на мобильные телефоны клиентов;
    • плакаты в ближайших ЛПУ, торговых центрах;
    • размещение объявлений в печати, интернете, в местных СМИ.

работники компании

Персонал

Подбор персонала проводится с целью создать квалифицированную команду специалистов для выполнения поставленных руководством предприятия целей. Структура может быть нескольких видов.

Аптека самообслуживания:

пример структуры

Заведение прилавочного типа:

персонал фирмы

Для того чтобы персонал был заинтересован в постоянном повышении товарооборота и качества обслуживания, необходимо ввести интересную мотивацию.

Мотивация может быть нескольких видов:

  • Материальная:
    • Зарплата первостольника = оклад + бонус + % от индивидуальной валовой прибыли.
    • Зарплата заведующей = оклад + (бонус + % от индивидуальной валовой прибыли)*Кзав.

    Формула может быть составлена индивидуально. Если от первостольника требуется максимальный товарооборот, то в формуле должен присутствовать показатель «% от индивидуального товарооборота». Когда в формулу заложен «% от индивидуальной валовой прибыли», то прибыльность повысится за счет того, что провизор будет стремиться продать высокомаржинальные продукты. В формулу зарплаты заведующей можно ввести коэффициент оборачиваемости товарного запаса.

  • Нематериальная – грамоты, ценные подарки.

свое делоЕсли вас интересует, как открыть аптеку без фармацевтического образования, прочтите этот материал.

Информацию о том, выгодно ли открывать аптеку по франшизе, смотрите здесь.

График открытия

Для того чтобы установить дату открытия, необходимо постараться наиболее точно просчитать время на каждый этап подготовительной работы:

  • Принятие решения и заключение договора аренды.
  • Ремонт и отделка помещения.
  • Монтирование пожарной и охранной сигнализации.
  • Заключение договоров с органами пожарной безопасности и охранной фирмой.
  • Подготовка, выезд лицензионной комиссии на обследование объекта.
  • Заседание лицензионной комиссии и получение лицензии.
  • Заказ, изготовление и установка оборудования.
  • Покупка и установка оргтехники.
  • Рекламные и маркетинговые мероприятия:
    • заказ, производство и монтирование наружной рекламы;
    • внутреннее оформление помещения.
  • Подбор и обучение персонала. Утверждение штатного расписания.
  • Утверждение ассортимента. Заключение договоров с поставщиками.
  • Определение ценовой политики точки. Согласование условий с основными поставщиками.

подсчет сумм вложений

Цена вопроса — сколько стоит открыть?

Приведем пример расчета (цифры приблизительные). Сумма первоначальных затрат:

Наименование затратной статьиСумма, рублей
Всего2 110 000
Торговое оборудование (холодильники, мебель, витрины, сейф)90 000
Ремонт1 500 000
Внутренняя отделка помещения60 000
Подведение коммуникаций: свет, отопление, газ (при необходимости), вода, канализация90 000
Охранная и противопожарная сигнализации50 000
Лицензирование и получение другой разрешительной документации90 000
Кассовое оборудование, оргтехника90 000
Формирование ассортимента на открытие90 000
Прочие затраты50 000

Сумма ежемесячных расходов. В этом примере помещение собственное, поэтому арендной платы нет:

Наименование затратной статьиСумма ежемесячных расходов, рублейСумма годовых расходов, рублей
Всего165 0001 980 000
Зарплата персонала80 000960 000
Страховые отчисления24 000288 000
Охрана18 000216 000
Коммунальные услуги10 000120 000
Транспортные расходы10 000120 000
Реклама8 00096 000
Прочие расходы15 000180 000

При таких ежемесячных затратах и торговой наценке в 30% точка безубыточности составит 858 000 рублей в месяц. Она будет достигнута к концу второго квартала.

  • Средний чек – 160 рублей. Количество чеков — 250 в день.
  • Следовательно, выручка составит 40 000 рублей в день или 1 200 000 рублей в месяц.
  • В первом квартале ежедневная выручка составит 15 000 рублей, во втором – 30 000 рублей, в третьем – 40 000 рублей.

На выручку в 50 тыс. рублей заведение выйдет приблизительно через 6 месяцев, когда будут внедрены в жизнь все маркетинговые решения, окончательно укомплектован квалифицированный состав сотрудников, и сформирована база основной клиентуры:

график выручки

  • Выручка за год составит 11 250 000 рублей.
  • Себестоимость продаж — 9 000 500 рублей, которая включает в себя:
    • Материальные расходы — 7 020 500 рублей.
    • Зарплата персонала — 960 000 рублей.
    • Страховые отчисления — 288 000 рублей.
    • Охрана — 216 000 рублей.
    • Коммунальные услуги — 120 000 рублей.
    • Транспортные расходы — 120 000 рублей.
    • Реклама — 96 000 рублей.
    • Прочие расходы — 180 000 рублей.
  • Валовый доход до налогообложения — 2 249 500 рублей.
  • Сумма налоговых платежей (ЕНВД) — 236 500 руб.
  • Чистая прибыль — 2 013 000 рублей в год. В месяц – 167 752 рублей.

При таком раскладе для полной окупаемости бизнеса требуется 12 месяцев.

Расчет был сделан для аптеки, которая располагается в собственном помещении. Если помещение арендованное, то опыт показывает, что для полной самоокупаемости потребуется 24-36 месяцев при продажах 30-40 тысяч в месяц.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

7 (499) 703-52-19 (Москва)

+7 (812) 309-68-13 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Автор статьи:
-
0
+
Отправить комментарий