Как самостоятельно составить правильный бизнес-план

Бизнес – этот рынок, на котором вам отведена двоякая роль как продавца, так и покупателя. Без осмысленного, четко составленного плана здесь очень легко заблудиться и остаться и без средств, и без приобретений. Экономика стран постсоветского пространства все еще находится в подвешенном состоянии, когда старого уже, а нового еще нет. Новоявленные бизнесмены очень часто имеют слабое представление о том, куда собираются втянуться и с чем они там столкнутся.

Даже опытные предприниматели порой заходят в тупик от частой смены конъюнктуры рынка, которая заставляет менять стратегии развития, просчитывая малейшие шаги. Современные условия привлечения капитала как иностранного, так и отечественного требуют от предпринимателя умения составить и защитить бизнес-план. И составлять его надо с учетом международных требований.

На западе давно стало нормой: не начинать бизнес без детального просчета всех нюансов, чтобы минимизировать риск потерпеть фиаско. В нашей стране это тоже постепенно становится правилом.

Для чего нужен бизнес-план

Бизнес-план – это документ, где смоделировано будущее компании. В нем указана информация о продукте или услуге, которую собираются предложить потребителю, ее стоимость, варианты сбыта, потребность в персонале, оборудовании, проведен анализ рынка, вероятные риски и проблемы, которые могут возникнуть, пути их решения. Это программа и руководство к действию.

В зависимости от цели, с которой готовится документ, его можно разделить на такие виды:

• внутренний;
• внешний.

Первый из них содержит точные данные о состоянии компании и корректируется в зависимости от того, как обстоят дела на предприятии и в целом на рынке. Иначе говоря, служит он для оперативного управления фирмой.

Второй готовится для предъявления возможным внешним инвесторам, банкам, будущим партнерам. Это своего рода визитная карточка предприятия.

Бизнес-план потребуется:

• Для решения внутренних проблем и очерчивания перспектив роста компании. Он описывает как сильные стороны, резервы предприятия, так и имеющиеся риски, дает возможность объективно оценить ситуацию, принять своевременные решения и скорректировать деятельность.
• Внешний бизнес-план презентуется сторонним лицам или организациям. Его цель – представить компанию в самом выгодном ракурсе для привлечения инвестиций или для получения банковского кредита и прочих целей.

Оптимальным вариантом при ведении бизнеса является составление обоих видов документа. Внешний готовится вслед за внутренним, так как вопросы, затронутые в документе внутреннего использования, значительно упрощают подготовку внешнего и содержат ответы на многие вопросы, которые могут возникнуть у инвестора при изучении документа. Особенно это касается финансовых показателей.

Внутренний бизнес-план также ответит вам на вопрос, нуждаетесь ли вы в дополнительных внешних инвестициях, или компания способна аккумулировать свои ресурсы и обойтись без них, чтобы в дальнейшем не отдавать внушительную часть прибыли.

В качестве управленческого документа бизнес-план направлен на решение таких задач:

• Определить перспективы в развитии бизнеса.
• Поиск нового рынка сбыта.
• Оценить расходы компании.
• Определить цели в краткосрочном и долгосрочном периоде и будущую стратегию.
• Проанализировать кадровый состав и его функциональность.
• Провести оценку финансового положения компании.
• Дать возможность под другим углом взглянуть на существующие проблемы, которые препятствуют дальнейшему развитию.

В каких случаях его составление является обязательным

Нормативного документа, который может обязать бизнесмена составлять бизнес-план не существует. Поэтому его подготовка – дело добровольное и зависит от хозяина компании или управляющего фирмой лица. Но, если взять во внимание количество задач, решению которых способствует его разработка, то этот документ может предоставить хорошие преимущества в конкурентной борьбе и открыть перспективные направления дальнейшего развития.

Существуют случаи, когда его подготовка просто необходима:

• Без грамотного, составленного по правилам документа вы не сможете получить финансовую помощь ни у инвестора, ни у банка. Любое лицо, вкладывающее личные деньги в чей-то бизнес, должно быть уверено, что сможет их вернуть, получив при этом прибыль.
• При создании нового бизнеса необходимо просчитать все нюансы, чтобы не оказаться у разбитого корыта.
• При желании расширить свою деятельность также необходимо сделать детальный расчет, в результате которого будет ясно, стоит ли вкладывать в это деньги, или ниша плотно занята.

К составлению документа стоит подойти ответственно и внимательно, ведь очень часто предприниматель получает отказ в инвестициях не потому, что его проект не интересен потенциальному инвестору, а из-за допущенных в бизнес-плане ошибок и несоответствия общепринятой структуре.

Методика составления документа представлена на следующем видео:

Структура документа

Утвержденной структуры документа нет, но существуют общие нормы, которых советуют придерживаться при подготовке, чтобы избежать недопонимания у сторонних лиц, особенно если вы собираетесь представить документ на международном уровне.

Документ, подходящий для любого бизнеса, содержит следующие разделы:

Титульный лист

Это своего рода лицо документа. Стиль его оформления может как привлечь инвестора, так и отпугнуть. Будет лучше, если вы выполните его на фирменном бланке, имеющем логотип компании.

Этот раздел должен содержать следующую информацию: название, адрес юридический и электронный, телефоны, контактные данные. На втором листе должно находиться содержание бизнес-плана с указанием страниц.

Вводная часть

Здесь кратко описывается идея, прогнозируемые финансовые показатели, необходимый размер денежных средств и срок, за который инвестиции окупятся.

Описание компании

Здесь следует описать:

• историю компании;
• ее форму собственности;
• поставленные цели;
• тип бизнеса, которым она занимается (торговля, производство, услуги и т. п.);
• основную предлагаемую продукцию или услугу, ее конкурентоспособность;
• бизнес-среду и причины, по которым фирма занимается именно этим делом;
• раскрыть организационную структуру;
• указать прошлые и настоящие достижения и проблемы компании;
• какие действия предпринимаются по техническому развитию;
• применяемые методы учета, застрахована ли фирма;
• ее местоположение, почему именно там было решено поместить предприятие, а также располагается оно в собственном помещении или арендуемом.

Описание услуг или продукции

В этом разделе приводится описание товара, его достоинства, уникальные качества, потребительская способность. Также тут отражаются авторские права и патенты, если они есть.

Анализ рынка

Описывается рынок, на котором будет происходить сбыт продукта, конкурентная среда, оценивается покупательский сектор. Учитывая то, что потенциальный инвестор или кредитор не знаком с рассматриваемой сферой деятельности, ему нужно показать наиболее полную картину, описать тенденции и перспективы направления. Расписать, на какого потребителя рассчитан проект, с указанием его среднего дохода, географического, демографического положения.

В заключительной части раздела следует описать возможные изменения, которые способны повлиять на бизнес в ту или иную сторону.

Маркетинговый план

Здесь должны быть приведены результаты исследования конкурентоспособности продукта. Также приводятся методы ценообразования, стимулирования роста уровня продаж, которые планируется применять.

Производственный план

Один из самых важных разделов, где содержатся данные о необходимом оборудовании, как о том, что есть в наличии, так и о недостающем. Рассматриваются основные производственные показатели, издержки постоянные и переменные, амортизация, планируемые объемы реализации.

Здесь же описывается способ, с помощью которого планируется наладить выпуск продукции, оказание услуг и прочую деятельность.

Человеческий фактор

В этом разделе приводится организационная структура компании, общий состав персонала – как менеджеров, так и специалистов, рабочих.

Тут же описывается система оплаты труда и методы стимулирования персонала.

Источники финансирования и их объемы

Здесь должны находиться ответы на вопросы об объеме средств, которые необходимо потратить на реализацию проекта, источники финансирования (кредиты, партнеры, выпуск акций, собственные средства), сроки поступления и возврата привлеченного капитала, а также уровень дохода по ним.

К этому разделу необходимо приложить расчеты, дающие представления о сроках окупаемости вложений.

Финансовый план и оценка рисков

На этом этапе происходит прогноз издержек производства, выручки от реализации, просчитывается рентабельность и прибыль. Срок прогнозирования в среднем составляет от 3 до 5 лет.

В этом же разделе описываются возможные риски, способы их снижения и профилактики.

Приложения

В конце бизнес-плана прикрепляются копии существующих договоров, иллюстрации, отчеты, графики, таблицы, схемы, которые невозможно было разместить в соответствующих разделах из-за большого объема, и тому подобные документы.

Оформление

Готовый документ должен иметь презентабельный вид. Это рекламный продукт, дающий представление о вашем бизнесе и о вас лично. О профессионализме компании будут судить в том числе и по представленному бизнес-плану. Но это вовсе не означает, что он должен иметь большой объем, быть слишком сложным и находиться в дорогом переплете. Основными чертами бизнес-плана должна быть простота, понятность, функциональность.

Особое внимание следует уделить составлению графиков, диаграмм и таблиц, которые упрощают восприятие информации и делают его более полным.

Учитывая то, что этот документ содержит большое количество конфиденциальной информации, следует издавать ровно столько экземпляров, сколько может понадобиться, и не допускать их попадания в сторонние руки. Существует практика, когда при первой встрече с инвесторами им предлагается к ознакомлению краткий обзор плана, и уже в том случае, если был проявлен интерес к проекту, предоставляется полная версия.