Где сделать ЭЦП физическим и юридическим лицам? Стоимость и порядок получения

ЭЦП (электронная цифровая подпись) — это параметр электронного документа, предназначенный для подтверждения его юридической значимости, является аналогом собственноручной подписи.

Она содержит полные реквизиты компании, сведения об удостоверяющем центре, зашифрованные в виде уникального цифрового кода. Его невозможно подделать или изменить. Сфальсифицировать шифр возможно только, если выкрасть закрытый ключ либо годами подбирать необходимую комбинацию символов.

Что это такое, ее виды

Цифровая подпись оформляется на того сотрудника организации, который несёт ответственность за ведение электронного документооборота. Кроме него, никто не имеет права пользоваться ключом.

Законом определены три вида ЭЦП:

1. Простая. С её помощью можно только подтвердить личность лица, который отправляет сообщение.
2. Усиленная. Даёт возможность не только установить личность отправителя, но и изменить содержание документа после подписания. Её можно использовать для внутреннего документооборота.
3. Квалифицированная. Выдаётся только в аккредитованных центрах. Используется для любых документов, кроме случаев, когда законом определено наличие бумажного экземпляра. Применяется чаще других видов, так как обеспечивает максимально надёжную защиту информации.

Ее использование позволяет:

• Подтвердить авторство документа. Чтобы подписать сформированный отчёт, необходим закрытый ключ. Он находится только у владельца сертификата, что обеспечивает абсолютную уверенность в авторстве.
• Контроль целостности. Созданная ЭЦП действительна только для исходного документа. При изменении информации внутри отчёта подпись становится недействительной.
• Защита от изменений. Контроль целостности информации обеспечивает также гарантию отсутствия подделок. Если отчёт был изменён после создания шифра, это станет известно получателю.

Процесс настройки и использования подписи на компьютере вы можете посмотреть на следующем видео:

Зачем она нужна?

Электронную подпись чаще всего применяют юридические лица, особенно актуальна она для предприятий с большим количеством структурных подразделений. Но после появления электронных услуг физическим лицам также может потребоваться ЭЦП.

Основные назначения сертификата для физических лиц:

• Государственные услуги. Некоторыми функциями портала госуслуг нельзя воспользоваться без наличия данной подписи. К ним относятся:
  • проверка штрафов ГИБДД;
  • заявление на оформление ИП;
  • анкета для выдачи паспорта;
  • составление налоговой декларации и т. д.
• Для участия в электронных торгах. Физические лица могут покупать на аукционах собственность обанкротившихся организаций и прочее. Подпись гарантирует, что торги ведут реальные люди.
• Документооборот. С помощью ЭЦП можно заключать договора с другими физ. лицами. Это актуально для фрилансеров и тех, кто заказывает услуги удалённо.

Возможности применения подписи организациями несколько шире:

• Электронная отчётность. ЭЦП позволяет сдавать всю бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчётность предприятий без необходимости выезда в государственное учреждение. Это значительно сокращает временные затраты и позволяет ускорить обмен информацией между компанией и контролирующими органами.
• Документооборот. С помощью подписи можно полностью обходиться без бумажного обмена информацией в пределах фирмы, различных структурных подразделений, дочерних компаний и филиалов.
• Заключение договоров. Как и физические лица, предприятия могут совершать сделки удалённо. Это особенно актуально для организаций, ведущих деятельность на больших территориях или за пределами государства.
• Судебные тяжбы. Заверенные электронной подписью документы являются полноценным доказательством при разбирательствах между компаниями.
• Электронные торги. Участвовать в аукционах предприятия могут только при наличии сертификата.

Как она работает?

ЭЦП состоит из ключей открытого и закрытого типа. Закрытый нужен для подписи отправляемого документа, открытый — для расшифровки полученной информации.

Принцип работы достаточно прост:

1. Открытый ключ регистрируется в специализированном центре, выдавшем подпись, это позволяет сохранить резервную копию. Также он рассылается партнёрам, таким образом обеспечивается возможность расшифровки кода при получении оформленного документа.
2. При помощи специальной программы владелец формирует подпись с зашифрованной датой составления документа, данными отправителя и идентификатором для расшифровки. Генерируемая последовательность цифр и есть ЭЦП.
3. После получения контрагент с помощью открытого ключа проверяет целостность и подлинность документации. Если проверка прошла успешно, значит после заверения данные не подвергались изменениям.

Где её оформить?

Чтобы получить ЭЦП, нужно обратиться в любой Удостоверяющий центр. Список аккредитованных учреждений и их адреса можно найти на сайте Минкомсвязи. Чтобы не стать жертвой мошенничества, рекомендуется проверить, есть ли выбранный центр в списке на едином портале ЭЦП в России.

Центр выдаёт программное обеспечение для генерирования подписи. В его функции также входит регистрация пользователей, техническая поддержка, аннулирование сертификатов ключей.

Цена и порядок получения

Физическим лицом и ИП

Процесс оформления ЭЦП несложный. Порядок ее получения следующий:

• Необходимо заполнить анкету-заявление на сайте выбранного центра. В заявке обычно указывают имя, адрес проживания, контактные данные. Иногда необходимо сообщить, для какой цели нужен сертификат.
• Предоставить в Удостоверяющий центр пакет необходимых документов. Для физ. лиц перечень следующий:
  • копия страниц паспорта с личными данными и информацией о регистрации, оригинал документа также необходим;
  • заявление о выдаче ЭЦП;
  • копия свидетельства о присвоении ИНН.

  Для индивидуальных предпринимателей:

  • заявление о выдаче ЭЦП;
  • заверенная нотариусом копия свидетельства о регистрации ИП;
  • заверенная копия ИНН;
  • копия и оригинал выписки из ЕГРИП сроком не более 30 дней с момента выдачи.
• Получить сертификат. Срок изготовления составляет 3-5 дней.

Стоимость подготовки подписи зависит от центра, в котором оказывается услуга. Цена находится в диапазоне от 2 от 10 тысяч рублей.

Юридическим лицом

ЭЦП может получить любое юр. лицо вне зависимости от формы собственности. Порядок получения и список документов следующий:

• Необходимо выбрать лицо, на которое будет оформлена подпись. Это может быть директор, главный бухгалтер и другие сотрудники, все зависит от цели получения сертификата.
• Предоставить в Удостоверяющий центр все необходимые документы:
  • копия свидетельства о регистрации предприятия;
  • заверенная нотариусом выписка из ЕГРЮЛ, выданная не ранее чем за месяц до представления;
  • копия ИНН юридического лица;
  • заявление о выдаче подписи;
  • копия паспорта лица, на которое оформляется сертификат;
  • для директора также необходим документ о вступлении в должность, заверенный у нотариуса;
  • для другого уполномоченного представителя организации — заверенная печатью и подписью директора копия доверенности с перечнем полномочий;
  • разрешение на обработку персональных данных.
• На основании этих документов в течение 3-5 дней выдаётся ЭЦП, позволяющая лицу от имени организации подписывать документы.

Стоимость оформления сертификата зависит от его типа, местонахождения заказчика, целей применения. Цена услуги варьируется от 4 до 20 тысяч рублей.

Если вас интересует, что такое аудиторская проверка организации, прочтите этот материал.

Информацию о том, как рассчитать неустойку по договору, вы можете найти здесь.

Обеспечение безопасности

В соответствии с законодательством, ответственность за сохранность ЭЦП несёт только владелец. Именно по этой причине хранению сертификата стоит уделить особое внимание.

Наиболее уязвимым элементом всей системы цифрового заверения является закрытый ключ. Любой, кто имеет доступ к нему, может создать настоящую действительную подпись электронного документа. Существует несколько способов обезопасить себя от кражи:

• Защищённый файл. Владелец ключа может хранить его у себя на компьютере, ограничив доступ с помощью пароля. Недостатком такого способа является взаимосвязь защиты компьютера и сохранения сертификата. Если злоумышленникам удастся взломать пароль, они смогут получить доступ к ЭЦП. Ещё один минус — невозможность использовать для документооборота другое устройство.
• Использование носителей. Ключ можно записать на дискету, смарт-карту, USB-накопитель. В случае потери или кражи владелец сразу сможет аннулировать сертификат. Наиболее безопасно пользоваться смарт-картой. Преимущество этого способа состоит в том, что носитель дополнительно защищён паролем. В процессе формирования подписи закрытый ключ не копируется. Кроме того, кража информации со смарт-карты значительно сложнее, чем с других средств. Носитель рекомендуется хранить в закрытом сейфе.

Применение цифровой подписи значительно упрощает и ускоряет работу с документами, предоставление отчётности в налоговую и другие учреждения.