Подключение и регистрация в ЕГАИС по разливному пиву

Аббревиатура ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Этот механизм широко применяется в торговле. В каких случаях он необходим, и обязательно ли его применение?

Продажа пива через ЕГАИС

Назначение сервиса

Фактически с помощью ЕГАИС правительство сможет контролировать количество произведенного в государстве алкоголя, а также его последующее движение по территории страны.

По статистике порядка 30% алкогольных напитков изготавливается незаконно. Это значит, что каждая третья бутылка алкоголя на прилавке – контрафактная. Во избежание нарушения законодательства и реализации низкокачественной продукции представители власти и внедрили систему ЕГАИС.

Необходимость подключения продавцов пива к ЕГАИС

В систему ЕГАИС попадают сведения со всей страны. Причем они содержат информацию о пиве, а также о пивных напитках, например, медовухе, сидре. Кроме того, программа включает в себя данные об импортных алкогольных товарах.

Первые этапы системы стали действительными с 2015 года. Это означает, что с 2016 года предприниматели, осуществляющие деятельность по реализации алкоголя, стали обязаны передавать в ЕГАИС сведения о закупках путем предъявления накладных, полученных от поставщиков.

С чего начать сотрудничество

Торговый объект, в котором осуществляется реализация пива, не может функционировать без взаимодействия с системой ЕГАИС. Ведь ни один поставщик не продаст продукцию продавцу, который не в состоянии подтвердить факт ее получения.

Начало сотрудничества с государственными структурами предполагает регистрацию на web-ресурсе Федеральной службы российского алкогольного регулирования и получение доступа к персональному кабинету.

На следующем шаге нужно получить криптографический ключ, их производство осуществляют специализированные фирмы. На него должна быть нанесена электронная подпись (аббревиатура – КЭЦП). С этой целью нужно сделать обращение в ФГУП, имея на руках выписку из ЕГРИП, паспорт, ОГРН, СНИЛС, ИНН. Услуга является платной.

Подпись актуальна в течение одного года, затем процедура при необходимости повторяется.

На следующем этапе владелец торговой точки скачивает на ПК УТМ (универсальный транспортный модуль) на бесплатной основе. Только после проведения всех этих мероприятий можно будет заниматься получением товаров от поставщиков. В целом никаких сложностей в работе не возникает. Если все сделано правильно, разобраться с системой можно без особых трудностей.

Требования к бизнесу и его реализации

После того как государственные власти начали контролировать обращение пива в рамках системы ЕГАИС, организация должна обеспечить его грамотный учет.

  1. Перед отправкой поставщик занимается заполнением бумажных и электронных документов.
  2. Затем они поступают на УТМ торгового объекта.
  3. Производится приемка товара со сверкой информации на бутылке и в документации.
  4. Осуществляется сравнение всех данных с электронной документацией в УТМ.
  5. При отсутствии расхождений делается отметка в ЕГАИС.
  6. Направляется уведомление, товар списывается с остатков и учитывается в магазине.

Если имеются расхождения, их активация происходит в течение трех дней.

Порядок подключения к ЕГАИС

Порядок активации системы прост и понятен.

Требования к оборудованию и ПО

Для работы торговой точки потребуется следующее оборудование:

  • компьютер, оснащенный оперативной памятью от 2 Гб;
  • доступ в сеть;
  • операционная система от Windows 7 и более;
  • электронный ключ и ЭЦП;
  • УТМ, ПО;
  • виртуальная касса

Стоимость

Приведенный показатель цены является условным, поскольку назвать точную сумму, в которую обойдется оборудование и подключение, проблематично. На конечную стоимость влияет место приобретения оборудования, количество оснащаемых им торговых точек.

Средняя стоимость готового комплекта – от 35 500 до 43 500 рублей. Если покупать технику по отдельности, сумма может быть повышена до 50 000 – 60 000 рублей.

Регистрация в системе

Для прохождения регистрации нужно посетить официальный сайт ЕГАИС и внести данные в специально предназначенные для этого поля. После этого можно приступать к практическому использованию системы.

Лицензия на продажу

В соответствии с нормами п. 1 ст. 18 ФЗ №171 для осуществления розничной торговли пивом и напитками на его основе разрешение в виде лицензии не требуется. Но некоторые нововведения в этом направлении все-таки будут внедрены:

  1. С 2017 года запрещено изготавливать и продавать оптом и в розницу пиво, которое разлито в тару от 1,5 л., штраф за нарушение для ИП – 100 000 – 200 000 рублей.
  2. С 31 марта 2017 года все предприятия вынуждены использовать ККТ (ФЗ №261 от 3 июля 2016 года).

Как работать с ЕГАИС по пиву

Реализация пива

Оформление закупок

Принцип действия системы прост: индивидуальный предприниматель, осуществляющий розничную реализацию алкоголя и пива, получив продукцию от поставщика, также становится владельцем товарно-транспортной накладной.

Наряду с этим ему приходят накладные от поставщика в электронной форме. Его задача заключается в осуществлении сверки между фактической поставкой и информацией, присутствующей в накладных (в бумажной и электронной форме).

Оформление продаж

Если никаких сложностей и неточностей не возникло, бизнесмен подтверждает факт поставки товара и предъявляет товарно-транспортную накладную в ЕГАИС. В рамках системы происходит списание алкоголя с остатков.

Затем он записывается на предпринимателя. С этого момента законная продажа пива считается доступной. Аналогичным образом происходит подтверждение факта продажи алкоголя.

Формы отчетности

Подтверждение факта реализации каждой бутылки пива не требуется, в отличие от крепких спиртных напитков. Достаточно предъявления информации о легальности принятой партии.

Для пива и напитков на его основе действует декларация по форме №12. В бланк вносятся следующие сведения:

  • реквизиты организации;
  • данные об изготовителях;
  • кодовые обозначения;
  • приходы и возвраты пива;
  • общая информация о продаже.

Прием деклараций производится строго в электронной форме. Отчитываться в ФСРАР необходимо каждый квартал до 20 числа следующего месяца.

Декларация по форме №12Скачать документ

Маркировка пива и пивных напитков

Минфин разработал законопроект, связанный с поправками к ФЗ №171. В соответствии с ним с 2019 года вводится маркировка пивоваренной продукции.

 

Чтобы получить марку, пивовары должны стать участниками реестра изготовителей и получить лицензионное разрешение. При отсутствии марок продукция считается нелегальной и изымается из оборота.

Штрафные санкции и ответственность за работу без ЕГАИС

Отсутствие подключения к ЕГАИС или просрочка в этом вопросе влечет за собой начисление штрафных санкций. Начиная с 1 января 2016 года, каждый предприниматель должен работать по новой системе, иначе он заплатит штраф в сумме от 10 000 до 15 000 рублей.

Аналогичная санкция предусмотрена для должностного лица, руководителя торгового объекта. До конца апреля 2016 года штрафы на нарушителей не налагались.

Таким образом, система ЕГАИС по учету пива является простой и удобной в практическом применении.

Инструкция по продаже пива через ЕГАИС представлена ниже.

Автор статьи:
-
0
+
Отправить комментарий