Как и когда сдавать форму СЗВ-М в 2023 году?

Все организации и индивидуальные предприниматели обязаны перечислять взносы в Пенсионный фонд и регулярно отчитываться о величине уплаченной суммы. Для этого необходимо подавать форму СЗВ-М, содержащую сведения о застрахованных лицах.

Правила заполнения, назначение и реквизиты отчёта имеют свои особенности.

Кто обязан сдавать?

Документ обязаны ежемесячно предоставлять в органы ПФР все компании, являющиеся работодателями, вне зависимости от их формы собственности и количества сотрудников в штате.

Индивидуальные предприниматели также должны заполнять форму. Однако от такой необходимости освобождаются ИП, не имеющие наёмных работников.

Сроки и способы подачи

Форма предоставляется в Пенсионный фонд ежемесячно. На 2023 год даты предоставления следующие: 15 ноября, 17 декабря, 15 января 2023 года. Организации и ИП, являющиеся нанимателями, могут предоставлять заполненный бланк в одной из двух форм:

1. Бумажная. Сдавать документ в таком виде разрешено только компаниям, среднесписочная численность сотрудников которых составляет менее 25 человек.
2. Электронная. ПФР рекомендует страхователям предоставлять отчёт с помощью цифрового документооборота, заверять форму с использованием ЭЦП. Для работодателей, численность работников которых превышает 25 человек, такой способ является обязательным.

Для успешной сдачи не требуется наличие сопроводительных документов.

Правила и инструкция по заполнению

Форма содержит сведения о работниках организации, с которыми в течение месяца у фирмы были оформлены трудовые отношения. Данная информация представлена в 4 разделах.

Реквизиты нанимателя. В этом разделе следует указать следующие данные о компании:

• ИНН;
• КПП;
• краткое наименование;
• регистрационный номер в ПФР.

Сведения об отчётном периоде. Раздел содержит два пункта:

• месяц, за который сдаётся отчёт, он отмечается знаком «х» в соответствующей графе;
• календарный год, значение проставляется вручную.

Тип формы. Выбор зависит от предназначения документа. Он может быть одного из трёх установленных видов:

• исходный – этот пункт необходимо отметить, если форма сдаётся впервые за этот отчётный месяц;
• дополняющий – он предоставляется только на лиц, в сведениях о которых при заполнении бланка первого типа была допущена ошибка или пропуск;
• отменяющий – пометка делается, если документ сдаётся в ПФР для отмены ранее сформированных бланков первого или второго типа, например, организацией были предоставлены сведения о работнике, который в настоящее время уволен.

Сведения о сотрудниках. Этот раздел содержит таблицу определённой формы. В её графах следует указать данные работников, с которыми компания заключила договоры. Пункт содержит следующие реквизиты:

• фамилия, имя и отчество в именительном падеже;
• страховой номер, то есть СНИЛС, рекомендуется при оформлении документов проверить правильность этих сведений;
• ИНН сотрудника, данная графа заполняется при наличии у лица идентификационного номера.

Заполненный документ заверяется руководителем организации.

Пошаговый порядок заполнения представлен на следующем видео:

Нулевая форма

Бумага предоставляется организациями и ИП в отношении работников, с которыми в истекшем месяце заключены, расторгнуты либо продолжают действие трудовые, гражданско-правовые и некоторые другие виды договоров.

От сдачи отчёта не освобождает отсутствие выплат страховых взносов. Компания должна внести в форму сведения не только о непосредственно занятых сотрудниках, но и лицах, в текущем месяце находившихся в отпуске без сохранения заработной платы, декретном отпуске и т. п.

В бланке указываются данные всех сотрудников, договоры с которыми действовали хотя бы один день в прошедшем периоде.

Пенсионный фонд устанавливает, что данная форма не может быть нулевой в принципе, так как в любой в компании есть хотя бы один работник, например, директор. А ИП, не являющиеся нанимателями, от сдачи освобождены.

Штрафы и ответственность

ПФР определяет ответственность за нарушение сроков и порядка сдачи формы. Штрафом наказывается непредставление или несвоевременная сдача отчёта. Также не допускается указание неполных или недостоверных сведений.

За нарушение предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.