Как получить бесплатно электронную подпись для ИП

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП, ЭП) – набор зашифрованных сведений, представленных в формате ключа-алгоритма, который является полноценным аналогом ручного автографа. Область и правила применения ЭП прописаны в №63-ФЗ (Федеральный закон «Об электронной подписи»).

Электронная подпись для ИП

Получить ЭЦП могут:

  • физические лица;
  • ИП;
  • ООО.

Процесс получения и необходимые для этого документы неодинаковы для разных категорий. Рассмотрим нюансы цифровой подписи для ИП: какие бывают разновидности, что нужно для оформления, где заказать и т.д.

Можно ли получить бесплатно

Изначально следует определиться, какой тип ЭЦП потребуется. При выборе стоит ориентироваться на сферу применения ЭП и наличие защиты информации.

Существует несколько видов электронной подписи:

  1. Простая. Как правило, представляет связку логин/пароль. Выдается автоматически при регистрации на ресурсе с обязательным последующим подтверждением личности. Используется для электронного документооборота внутри фирмы, в интернет-банкинге, на сайтах с идентификацией пользователя (например, Госуслуги). Юридическая сила минимальна в связи с простотой получения и незащищенности данных. Несмотря на это, данный вид ЭП приравнивается к собственноручному автографу.
  2. Усиленная-неквалифицированная. Выдается специальным удостоверяющим центром. Информация записана на физическом носителе или компьютере. Соответствует №44-ФЗ для участия в госзакупках, торгах, тендерах. Полностью заменяет ручную подпись индивидуального предпринимателя и печать организации.
  3. Усиленная-квалифицированная. Отличается от неквалифицированной повышенной степенью защиты. Создается при помощи метода криптошифрования, что исключает возможность подделки. Заказать такую ЭЦП можно только в аккредитованном центре. Применяют при отправке налоговой отчетности, участии в аукционах, использовании государственных сервисов.
Простая и неквалифицированная подписи оформляются бесплатно. Усиленную-квалифицированную ЭЦП с цифровым ключом защиты можно приобрести только за определенную стоимость, которая зависит от региона проживания, рода деятельности, конкретного учетного отдела и т.д.

Определившись с выбором ЭП, нужно принять решение, где ее получить. Выбрать удостоверяющий центр можно на сайте Минкомсвязи в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров». Представлена возможность выбора на карте или посредством скачивания XLS-файла с информацией. На 06.03.2019 в России существует 491 аккредитованный центр.

Подать заявку на изготовление ЭЦП можно онлайн на сайте выбранного центра, либо обратившись лично. ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, разъяснение цели получения услуги – данные, которые потребуются от заявителя.

Далее нужно произвести оплату услуги и отправить подтверждение об оплате в организацию, в которую была подана заявка.

В учетном центре необходимо предоставить определенный пакет документов (паспорт, СНИЛС и др.).

Для чего нужна электронная подпись

Технологии развиваются стремительно, вся документация постепенно оцифровывается, но требования к официальным бумагам остаются. Основное назначение ЭП – подписание электронной документации.

При наличии ЭЦП можно совершать разные действия, не выходя из дома:

  • осуществлять внешний и внутренний документооборот;
  • формировать и отправлять отчеты без визита в налоговую;
  • производить операции с банковскими счетами;
  • принимать участие в госзакупках, торгах;
  • пользоваться муниципальными и государственными услугами;
  • совершать сделки на рынках валют, акций и криптовалют;
  • выполнять многие другие юридически-значимые процессы.
В некоторых случаях без электронной подписи предпринимателю уже не обойтись. Например, отчетность по НДС и сотрудникам (если их более 25 человек) в ФНС принимается исключительно в электронном виде.

Виды электронной подписи и ее внешний вид

Простая подпись представляет набор идентификационных данных – логин/пароль или код.

Усиленная электронная подпись выдается в формате закрытого ключа на внешнем носителе (USB-токен, U-Sim карта, смарт-карта). Наиболее распространенный способ хранения ключа – токен. Для его использования не требуется покупка специального считывающего устройства, как, например, для смарт-карты. Стоимость USB-токена небольшая (порядка 1000-2000 рублей), при потере или повреждении его можно восстановить в учетном центре.

Виды электронной подписи

ЭП и сертификат на электронном документе можно посмотреть в свойствах файла. В бумажном формате информация о владельце не отображается.

Также в зависимости от специфики документооборота ЭЦП может быть:

  • символьная — набор шифров и кодов;
  • графическая – внешне выглядит как автограф уполномоченного лица или печать организации;
  • невидимая – предназначается конкретному получателю, остальным лицам просмотр недоступен.

Пароль как гарантия безопасности

При совершении каких-либо действий с использованием цифровой подписи, система затребует пароль (ПИН-код). ПИН-код может быть назначен работником учетного отдела или иметь значение по умолчанию от завода-изготовителя носителя информации.

Актуальный код сообщается заявителю при выдаче ЭЦП и сертификата.

Принцип работы с ЭП

Отправитель зашифровывает документ с помощью закрытого ключа и сертификата, отправляет получателю. Адресат расшифровывает документ и сверяет подлинность. Полученный документ должен соответствовать исходному, в противном случае он автоматически теряет юридическую силу.

Документы для получения ЭЦП для ИП

От индивидуального предпринимателя при получении ЭП для участия в госзакупках требуется следующий набор документов:

  • паспорт РФ и копии всех страниц;
  • ИНН;
  • заявление (образец можно скачать на сайте центра);
  • нотариально-заверенная копия свидетельства о регистрации ИП;
  • выписка из ЕГРИП;
  • заверенная доверенность, если заявителем является третье лицо;
  • СНИЛС.

Окончательный список документов может отличаться для каждого конкретного центра.

Федеральная Налоговая Служба (ФНС) для сдачи отчетности в электронном виде требует от предпринимателя наличие цифровой подписи. Простую ЭП для просмотра выписки и детализации можно сделать бесплатно, обратившись в ФНС. Для отправки любых разновидностей налоговых отчетностей необходимо заказывать усиленную квалифицированную подпись в специальной организации.

Дополнительная информация по необходимость получения ЭЦП для ИП представлена ниже на видео.

Получение усиленной квалифицированной подписи и сфера ее применения

Усиленная квалифицированная подпись – самый серьезный вид ЭП с полным спектром областей для применения.

Сферы применения квалифицированной ЭЦП:

  • отправление налоговых отчетностей;
  • составление счет-фактур, договоров и других финансовых документов;
  • взаимодействие хозяйствующего субъекта с государственными структурами;
  • взаимодействие с банками;
  • обращение в государственные информационные системы и т.д.

Преимущества и недостатки использования ЭЦП

  1. Платежные документы под контролем – специальные алгоритмы отслеживают целостность исходного документа, и при любом несанкционированном изменении цифровая подпись становится недействительной.
  2. Злоумышленникам нет смысла подделывать документ — возможность выявления отличий от первоначального источника делает это действие нецелесообразным.
  3. Авторство подтверждено и не может быть опровергнуто – для создания новой цифровой подписи необходимо иметь закрытый ключ, который хранится непосредственно у владельца.
  4. Отпадает необходимость предоставления бумажных документов с собственноручным автографом – это упрощает процесс документооборота и существенно экономит время.
  5. Возможность ведения предпринимательской деятельности по всему миру.
  6. Участие в торгах, аукционах и тендерах без личного присутствия.

Цифровая подпись также имеет ряд недостатков, которые в будущем, скорее всего, исчезнут:

  1. Наиболее важные справки и свидетельства в жизни гражданина не имеют электронного аналога, например, паспорт, свидетельство о рождении и многие другие, соответственно использование ЭЦП в этих сферах не представляется возможным.
  2. В преимуществах было указано о повышенной безопасности ЭП, но в то же время простота передачи цифрового ключа от автора к третьему лицу может способствовать развитию мошеннических действий.
  3. Хакерские атаки и, как следствие, потеря данных или изменение документа все-таки возможны, но над повышением безопасности из года в год работают специалисты, и взлом ключа становится маловероятным.

Сроки изготовления и действия

Срок изготовления электронно-цифровой подписи зависит от наличия полного комплекта документов, необходимых для получения, и от загруженности аккредитованного центра. Заявка на оформление ЭЦП может быть срочной и бессрочной. В первом случае ключ можно получить на руки в течение двух-трех дней после подачи документов. Во втором – срок изготовления составит две-три недели.

Изготовление ЭЦП

Совместно с цифровым ключом предпринимателю выдается сертификат (в бумажном или электронном виде). ЭП действительна с момента получения. Сертификат выдается сроком на один год, в течение которого можно использовать ЭЦП в любых областях.

Через 365 дней необходимо заказать продление сертификата, иначе цифровая подпись аннулируется, и надо будет заказывать новую. На продление сертификата пользователю дается 30 дней.

Как и где заказать электронную подпись самостоятельно

Для подачи заявки на ЭЦП потребуется пройти следующие этапы:

  1. Определиться с типом цифровой подписи в зависимости от потребностей.
  2. Выбрать аккредитованный центр для изготовления уникального ключа.
  3. Подать заявку обратившись лично, либо на сайте в режиме «онлайн».
  4. Собрать пакет необходимых документов.
  5. Оплатить услугу.
  6. Подать документы и квитанцию об оплате в соответствующий учетный центр.
  7. Забрать ЭП.

Для ИП наличие электронной подписи – важный момент. Предпринимателю надо заранее позаботиться и заказать ЭЦП во избежание проблем с налоговыми отчетностями, договорами и прочими актами. Не стоит также забывать об обязательном ежегодном продлении сертификата, чтобы цифровая подпись оставалась действительна.

Инструкция о получении электронной подпись для сервиса Госуслуги представлена ниже на видео.

Автор статьи:
-
0
+
Отправить комментарий