Образец листа записи ЕГРЮЛ: как получить и чем отличается от выписки

ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для организаций) – это реестры, в которые вносятся данные об ИП и предприятиях. Начиная с 2017 года, налоговая служба предоставляет каждой компании лист записи ЕГРЮЛ. Он нужен для подтверждения того факта, что данные внесены в реестр. Что это за документ, чем регулируется, как и где его можно получить?

Нормативно-правовая база на 2019 год

Правовое регулирование процедуры получения информации обеспечивается следующими законодательными нормами:

• ФЗ №129 от 8 августа 2001 года (ст. 6, 7) – содержит информацию о порядке оформления и получения данного листа, а также о нюансах взаимодействия с государственными службами;
• Постановление Правительства РФ №462 от 19 мая 2014 года описывает особенности оформления;
• Приказ Минфина России №165н от 30 октября 2014 года;
• Приказ Минфина России №5н от 15 января 2015 года;
• Приказ ФНС России №ММВ-7-14/481@.

Эти приказы позволяют получить детализированную информацию о реестре и изменениях, которые в нем происходят. Это лишь базовый перечень бумаг, регулирующих рассматриваемую процедуру. На практике их список является более широким.

Что такое ЕГРЮЛ

Под ЕГРЮЛ принято понимать Единый государственный реестр юридических лиц. Альтернативное наименование – централизованная база хозяйствующих субъектов, получающих доход самостоятельно или пользующихся финансированием из бюджета государства. Перечень входящих в базу данных выглядит следующим образом:

• название организации в полном и сокращенном виде (оно может быть создано на национальном языке или на любом другом);
• описание организационно-правовой формы предприятия;
• юридический адрес, по которому фирма осуществляет коммерческую деятельность по факту;
• электронный адрес (почта);
• способ создания компании (создание с нуля или проведение реорганизации);
• подробные сведения обо всех учредителях организации;
• сведения об акциях, принадлежащих юридическому лицу;
• даты составления учредительных документов;
• суть изменений, которые были внесены.

В чем разница листа и выписки

Для подтверждения того факта, что данные были внесены в реестр, уполномоченный орган принимает следующие бумаги:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• выписка из него.

До 4 июля 2013 года в качестве основного подтверждения выступало свидетельство. Но правила изменились.

Лист записи включает следующие сведения:

• полное наименование, принадлежащее юридическому лицу;
• код ОКПО;
• суть внесенных изменений (например, смена информации о предприятии – от наименования до направления коммерческой деятельности);
• дата, в которую новые данные были зарегистрированы;
• должность ответственного лица, которое отвечает за эту процедуру, включая указание его ФИО, подписи.

Что касается выписки из ЕГРЮЛ, она представляет несколько иной документ. В нем отражаются следующие данные:

• юридическое наименование предприятия;
• подробная информация о лице, которое им руководит;
• способ, посредством которого произошло образование юридического лица;
• детальные сведения об учредителях;
• полная справка о сути коммерческой деятельности фирмы;
• сведения о наличии лицензии;
• даты, в которые в ЕГРЮЛ были внесены все изменения.

Итак, ключевая отличительная особенность заключается в том, что в выписке содержится обобщенная информация об организации.

Порядок получения

На практике применяется особая процедура получения листа записи в ЕГРЮЛ. Сделать это можно лишь при определенном порядке действий. Получить лист можно двумя способами – через интернет (платно) или с помощью личного визита в налоговую службу с доверенностью.

В соответствии с нормами действующего законодательства получение листа станет доступным уже на следующий день с момента предъявления соответствующего заявления.

Представитель организации имеет право явиться за документом в ФНС лично или запросить их заказным письмом по юридическому адресу предприятия. Если происходит оформление заказа через интернет, сначала требуется оплата услуги организации, оформляющей лист в налоговой инспекции. Если пользоваться обычной почтой, на получение уйдет приблизительно 1-2 недели.

Форма может быть использована как судебное доказательство. К примеру, конкурент предпринял попытку доказать тот факт, что в реестре указан один юридический адрес, а по факту фирма перерегистрировалась на другой. Наличие данного документа опровергнет эту позицию и подтвердит правоту представителей фирмы. Также эта бумага является важной в ходе организации проверок.

Заполнение формы Р50007

Для получения листа нужно заполнить заявление по специальной форме Р50007. Порядок его заполнения выглядит следующим образом:

1. Наименование адресата и адрес его нахождения. В качестве адресата обычно выступает налоговая служба, которая относится к определенному району, городу.
2. Название отправителя с указанием ОКПО, ИНН.
3. Суть обращения в государственную службу. Так и пишется: «Заявление на выдачу листа …».
4. Указание поводов для получения, если от имени организации действует поверенное лицо.
5. Приложение – доверенность на имя (имя поверенного лица), дата составления.

Такой документ представитель фирмы сдает в налоговую службу, за которой закреплено предприятие. Что касается формы Р50007, она стандартна. Форма утверждена в рамках Приказа ФНС России №ММВ-7-6/843 от 13 ноября 2012 года. Общий вид этого документа следующий:

1. Сверху указывается название адресата «В ЕГРЮЛ в отношении юридического лица …». Также здесь прописывается регистрационный номер.
2. На следующем шаге в документе указывается фраза о том, что «в записи присутствуют следующие сведения». После этого проставляется двоеточие, и предоставляется расшифровка.
3. После этого создается таблица, включающая в себя 4 строчки и 3 столбца. Это название показателя и его значение. Указывается перечень изменений, произошедших по причине принятых решений.
4. Под таблицей отображается информации о названии службы ФНС, выдавшей соответствующий лист записи.
5. Наряду с этим стоит обратить внимание на еще несколько важных реквизитов:

• должность, которую занимает лицо, имеющее полномочие на выдачу подобной документации;
• дата, в которую был выдан лист;
• его регистрационный номер;
• мокрая печать.

На практике нередко можно встретить форму Р50007, в которой также содержатся сведения о документах, на базе которых произошло принятие соответствующего решения. Это:

• название;
• имя составителя (или наименование фирмы);
• суть информации, изложенной в документе;
• дата оформления;
• номер регистрации.

Когда выдается лист записи ЕГРЮЛ

Начиная с 04.07.2013, лист записи ЕГРЮЛ выступает в качестве документа, способствующего подтверждению внесения данных о юридическом лице в реестр. Как уже отмечалось, ранее для этих целей использовалось свидетельство. Цель документа – предоставление полноценной справки о юридическом лице и изменениях, внесенных в процессе его деятельности.

ФНС направит документ не позднее дня, следующего за датой регистрации изменений. Данная законодательная норма прописана в п. 3 ст. 11 ФЗ №129. При повторном обращении за листом ФНС выдаст его, согласно административному регламенту, исходя из срочности – или не позже 1 дня после получения запроса, или 5 дней (в рядовом случае).

Начиная с 29 апреля 2018 года, Федеральная налоговая служба осуществляет выдачу листов исключительно в электронной форме. Каждый из документов подлежит заверению ЭЦП. Для получения бумажной формы потребуется формирование отдельного запроса. Целесообразнее всего направлять его наряду с документами, подаваемыми в процессе регистрации данных в реестре.

Чаще всего документ требуется в суде в следующих случаях:

• доказательство прохождения определенных регистрационных процедур;
• внесение изменений в учредительную документацию;
• изменение данных о новом руководстве;
• изменение официального адреса компании;
• смена собственника.

Документ может понадобиться и в других ситуациях, указанных в нормах действующего законодательства.

Как получить лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ через интернет: пошаговая инструкция

Как уже отмечалось, получить документ можно исключительно в электронном виде. Есть два варианта действий:

1. Самостоятельно.
2. Через юридическую фирму.

В первом случае нужно составить соответствующее заявление, избегая ошибок в нем, подать его в налоговую службу и дождаться принятия ее работниками решения. Эта услуга является платной – 200 руб. за обычный документ и 400 руб. за срочный.

Во второй ситуации нужно обратиться к специалистам, взяв с собой заранее оговоренный пакет документов. Посредник направит запрос в ФНС, после чего останется только дождаться принятия решения и забрать готовый документ, имеющий официальное заверение. Сервис является платным и включает в себя не только компенсацию суммы за документ, но и оплату услуг посредника.

Порядок восстановления и выдача дубликата

На практике часто возникают ситуации, когда важная документация утрачивается. В этом случае требуется ее восстановление. В целях получения дубликата листа записи ЕГРЮЛ нужно написать в ФНС соответствующее заявление и указать причины, по которым оно подается.

После этого нужно принести или отправить документы в налоговую службу и ожидать принятия решения. Как правило, в течение нескольких дней ее сотрудники отправляют дубликат, даже если с тех пор в реестр вносились определенные изменения.

Таким образом, лист записи ЕГРЮЛ представляет важный документ, получить который не составит труда. Сделать это можно в ФНС всего за несколько дней – лично и через посредника.

Для получения нужно составить соответствующее заявление, имеющее шаблонную унифицированную форму, а также принести в контролирующий орган перечень требуемых документов, подтверждающих право на получение листа.

Инструкция по получению листа записи ЕГРЮЛ через сайт Федеральной налоговой службы представлена ниже на видео.