Уведомление налоговой и других структур об открытии расчетного счета в 2023 году
Каждое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (далее – ИП) должны иметь расчетный счет в банке. После его открытия возникает вопрос, как об этом оповестить контролирующие службы? Для этого есть специальные формы уведомления об открытии расчетного счета.
Как их заполнять, куда и когда подать, что будет, если этого не сделать, мы рассмотрим в данной статье.
Зачем и кому нужно сообщать об открытии счета?
Начнем с главного, с 1 мая 2014 года вступили в законную силу изменения в Федеральный закон №212, отменяющие обязанность уведомлять органы контроля об открытии расчетного счета. То есть на сегодняшний день подобное сообщение не является обязательным. Это значительно облегчило жизнь индивидуальным предпринимателям и организациям. Кратко рассмотрим, что необходимо было делать ранее и в чем отпала необходимость сегодня.
Эти органы занимаются проверкой и контролем за внесением платежей в бюджет. Уведомлять следовало тот территориальный орган, в котором юрлицо или ИП находится на учете, то есть по месту своего нахождения или жительства.
Уведомление представляло собой письменное оповещение о выполненном действии, а именно об открытии счета. Заполнению подлежал специализированный бланк. Теперь уведомление отменено для всех данных органов.
Как выглядело уведомление и как его нужно было заполнять
Для уведомления налоговой инспекции использовалась утвержденная форма № С-09-1, одинаковая для всех предприятий, учреждений, ИП, не зависящая от организационно-правовой формы. Форма состояла из титульного и двух других листов А или Б. Лист А – если открыт расчетный счет в банке, а Б – в случае открытия счета в Федеральном казначействе.
Бланк заполнялся при помощи специальной программы или в распечатанную форму вносились необходимые данные ручкой. Основные сведения, которые необходимо было внести следующие:
- Полностью указывалось наименование юрлица или данные ИП, так же, как в уставных документах.
- ИНН и КПП в самом верху страницы.
- ОГРН для организации или ОГРНИП для предпринимателя.
- Код самого налогового органа.
- Проставляется единичка в клеточке сообщения об открытии счета и выбирается, где открыт счет – в банке или казначействе. От этого зависит то, какой лист заполнять далее – А или Б.
- Заполняются сведения о заявителе, то есть руководителе фирмы или представителе.
- Дата и подпись заявителя, а также контактный телефон.
Это был титульный лист, теперь приступим ко второй страничке. На ней указывались данные о самом счете. К ним относятся: номер счета, непосредственная дата его открытия, наименование банка полностью и его адрес, а также КПП, ИНН и БИК банка. На документе должны были присутствовать печать организации и подпись лица, подающего данное сообщение.
Теперь о других органах контроля. Что касается уведомления Пенсионного фонда, то в нем содержалось следующее:
- полное наименование фирмы или ФИО ИП;
- КПП и ИНН;
- номер регистрации в ПФР;
- название того отделения Пенсионного Фонда, в котором поставлено на учет юрлицо или ИП;
- номер счета и дата открытия;
- информация о банковском учреждении;
- печать и подпись заявителя;
- дата подачи уведомления.
В Фонд социального страхования подавалась аналогичная информация, что и для Пенсионного Фонда. Разница только в том, что указывался регистрационный номер в данном Фонде и наименование соответствующего отделения Фонда.
К уведомлению прилагалась справка об открытии расчетного счета и в случае необходимости – копия документа, который подтверждает полномочия представителя. О количестве приложений делалось указание на титульной странице в специальной графе.
Если открывался не один счет, а несколько, то для каждого из них следовало подать отдельный, полностью заполненный бланк. Указывать в одном бланке несколько счетов запрещалось.
Сейчас все эти лишние документы и бланки не подаются, процедура открытия счета упрощена и не требует множества уведомлений в различные органы.
Если вас интересует, как правильно заполнить трудовую книжку, ознакомьтесь с этой статьей.
О порядке процедуры смены юридического адреса ООО со всеми нюансами подробно изложено в этой статье.
Сроки отправки уведомления
В налоговом законодательстве был четко установлен срок, в течение которого необходимо уведомлять вышеперечисленные органы. Составлял он семь дней с момента открытия счета. Поэтому все оповещения нужно было быстро разослать по органам контроля или лично в них отнести, что занимало немало времени.
Несоблюдение сроков влекло за собой негативные последствия в виде санкций. Об их размере мы поговорим в следующем пункте.
Возможные штрафные санкции
Санкции были представлены денежным штрафом. Размер отличен для 2 категорий лиц:
- Первая – юридические лица, они платили 5000 рублей.
- Вторая группа – индивидуальные предприниматели и должностные лица, им невыполнение требования обходилось дешевле – 2000 рублей.
Если вы нарушили правило и подали одно уведомление, а открыли несколько счетов, то сумма штрафа возрастала. За отсутствие двух обязательных уведомлений штраф составлял 10000 и 4000 рублей соответственно.
Таким образом, мы рассмотрели все вопросы, связанные с оповещением контролирующих органов об открытии расчетного счета организацией или индивидуальным предпринимателем.
