Составление калькуляции себестоимости продукции

В процессе оформления грузов при прохождении таможенного контроля работники службы могут потребовать калькуляцию себестоимости товара. Она нужна для доказательства правильности расчета указанной стоимости.

Информация об этих параметрах может понадобиться производителям, а также всем звеньям внешнеэкономической деятельности при прогнозировании прибыли от продаж.

Что такое калькуляция себестоимости единицы продукции

Калькуляция себестоимости продукции – процесс, связанный с вычислением расходов, понесенных на изготовление единицы товара. В процессе осуществления ВЭД принято производить расчет суммы понесенных затрат. Этот документ может потребоваться при пересечении государственных границ во время экспортно-импортных операций.

Факторы

В процессе проведения расчетных операций по определению себестоимости продукции во внимание принимается несколько направлений расходов:

• стоимость товара;
• стоимость, в которую обходится доставка груза;
• размер таможенной пошлины;
• суммы прочих платежей;
• налог на добавленную стоимость;
• издержки, понесенные в процессе оплаты услуг таможенных брокеров;
• стоимость проведения мероприятий по таможенной очистке.

Требования на таможне

Перевозка груза представляет трудоемкую масштабную процедуру, требующую принятия во внимание всех издержек. Калькуляция расходов способствует их учету и снижению посредством поиска оптимальных решений.

Во время прохождения границы этот документ может потребоваться в той ситуации, если таможенная стоимость перевозимых товарных позиций вызывает у сотрудников таможенных структур сомнения (если они подозревают, что стоимость была «искусственно» занижена).

Влияние на затраты

Себестоимость затрат определяется путем суммирования всех статей расходов. Основная задача организаций заключается в снижении каждой из них в целях сокращения общих издержек. На затраты оказывают влияние следующие аспекты:

• стоимость сырья;
• стоимость хранения товаров;
• расстояние доставки;
• вид транспортного средства.

Виды калькуляции себестоимости продукции

Классификация производится на основании используемых расходов и методов вычисления. Она включает в себя следующие виды.

Нормативная

Расчет осуществляется с принятием во внимание нормативов расхода материалов. Определение сумм происходит на основании текущих норм затрат, которые могут иметь отличия от плановых показателей.

Плановая

Она равна средней себестоимости товара, а расчет осуществляется на конкретный отрезок времени. Расчеты содержат в себе средние нормативы расхода. Если заказ разовый, целесообразно составить сметную калькуляцию на разовый заказ.

Отчетная

Ее расчет осуществляется по завершении отчетного периода. Составление происходит на базе данных, полученных в бухгалтерии. Цель создания и практического применения такой калькуляции заключается в отслеживании выполнения заданного плана, связанного с уменьшением себестоимости товара, а также разницы между фактической и плановой калькуляцией.

Статьи калькуляции

На практике принято использовать следующие направления статей калькуляции:

• исходные сырьевые ресурсы, материалы для производства;
• топливно-энергетические ресурсы (ТЭР) для решения технологических задач;
• зарплата, начисляемая производственным рабочим;
• страховые взносы с зарплаты рабочим, занятым на производстве;
• расходы общепроизводственного характера;
• общехозяйственные издержки;
• иные затраты производственного и коммерческого назначения.

Сумма всех издержек, которые были понесены на производство – это и есть себестоимость готовой продукции. Что касается коммерческих затрат, описанных в последнем пункте, они представлены понесенными расходами, связанными с реализацией готовой продукции (хранением, рекламной деятельностью, упаковкой/маркировкой, доставкой и т. д.).

Методы калькуляции

На практике принято применять несколько методик калькуляции. Их детальные описания представлены далее.

Нормативный

Его принято использовать в организациях, занятых массовым, серийным и мелкосерийным производством продукции. Эта процедура в обязательном порядке должна сопровождаться оформлением нормативных документов по законам, которые действуют на начало календарного месяца.

Немаловажную роль играет отслеживание всевозможных отклонений от норм. Заниматься решением этого вопроса целесообразно на начальном этапе их возникновения. Важную роль также играет ведение учета колебаний и своевременное их отражение в документах.

Позаказный

Этот способ используется в организациях, на которых учет производственных затрат происходит по отдельным заказам. В частности, на предприятиях с мелкосерийным и индивидуальным производством.

Объект калькуляции – это заказ, содержащий уникальный номер (код). В целях ведения учета расходов по каждому из них формируется индивидуальный счет (аналитический). В нем собираются все производственные издержки в соответствии с заказами, которые были открыты.

Попередельный

Этот способ удобен в организациях, в которых сырьевые ресурсы в ходе осуществления производственной деятельности проходят переделы, а также на предприятиях, где из одного сырья получают совершенно другие виды продуктов.

Калькуляция себестоимости в этом случае проводится полуфабрикатным и бесполуфабрикатным способом. В первом случае определяется себестоимость по каждому пределу. Во второй ситуации учет производственных затрат происходит раздельно без учета себестоимости продукции прежних переделов.

Попроцессный

Учет в этом случае осуществляется в рамках каждого производственного процесса или отдельной стадии. Целесообразнее всего применять этот способ в производствах, в которых получение готовой продукции происходит вследствие последовательной переработки первоначальных сырьевых ресурсов в одном или нескольких циклов.

Порядок расчета с примерами (схема расчета себестоимости продукции на производстве)

Перед мастерской стоит задача, заключающаяся в изготовлении межкомнатных дверей в объеме 240 единиц. Схема калькуляции себестоимости продукции в этом случае является следующей:

1. Определение и учет расхода материалов по отдельным видам (стекло, древесина, металл, пластик, лакокрасочное покрытие, элементы декорации и т. д.).
2. Выявление электроэнергетических затрат (для этого определяется объект электроэнергии, необходимой для работы, а затем он умножается на стоимость 1 кВт).
3. Суммирование заработной платы, предоставляемой работникам (определяется размер ЗП за заказ, после этого показатель делится на количество требуемых дверей). Аналогичным образом происходит определение дополнительной зарплаты сотрудников.
4. Учет расходов на ремонт, амортизацию оборудования (определяется общая сумма этих затрат и делится на количество товарных единиц.
5. Целевые издержки (их необходимо разделить на количество дверей, которые должны быть произведены).
6. Коммерческие затраты (это рекламные расходы, средства, потраченные на доставку и т. д.), их также необходимо поделить на количество дверей.

Все величины, полученные в процессе проведения расчетов, суммируются, в результате чего можно получить полную себестоимость услуги.

Программа калькуляции

Для упрощения процедуры определения тех или иных показателей можно воспользоваться специальной программой. Принцип ее работы заключается в том, что пользователь вводит в поле имеющиеся данные (по отдельным затратам по направлениям) и на их основании получает суммарную величину издержек.

Цель применения этой функции заключается в упрощении и ускорении процедуры расчетов.

Примеры

Себестоимость продукции состоит из большого количества элементов. Стоит рассмотреть их более подробно.

Ремонт оборудования

Ремонт производственных мощностей всегда учитывается в процессе определения себестоимости продукции и включает в себя затраты, понесенные на ремонт всех видов инструментов, технических приспособлений, механизмов.

Продукты и материалы

Покупка материалов (сырья) – важнейших элемент расходов в процессе определения себестоимости готовых позиций. Чтобы сократить суммарное значение, необходимо грамотно выбрать поставщика и производителя.

Транспортные расходы

Они могут включать в себя амортизацию транспорта и расходы на топливо (при наличии собственного автопарка), а также стоимость оплаты услуг других компаний (при обращении в сторонние фирмы).

Затраты на производство продукции

Затраты, понесенные в процессе производства, следующие:

• расходы на сырье;
• покупка оборудования;
• приобретение расходных материалов;
• оплата труда специалистов;
• затраты на хранение сырья в промежуточных стадиях;
• расходы на обработку готовых единиц продукции.

Общехозяйственные расходы

Они также входят в состав себестоимости продукции и представлены управленческими затратами на содержание персонала, не занимающегося производственной деятельностью, амортизационные отчисления, издержки, связанные с ремонтом ОС, аренду и т. д.

Составление калькуляции себестоимости продукции с наценкой представлено ниже в инструкции.