Форма и образец расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2023 году

Люди всегда ищут что-то новое. Очень часто это касается и работы. Но увольняясь с работы в поисках новой, не все могут получить должное от предыдущего места занятости. Ведь когда вы увольняетесь, не «отгуляв» свой законный отпуск, каждый может рассчитывать на компенсацию.

Каким образом, и в каких случаях будет осуществляться расчет размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

В каком случае предоставляется подобный расчет?

Если сотрудник официально отработал на одном месте 11 месяцев и больше, при этом не имел зафиксированного отпуска, то в случае увольнения он может рассчитывать на компенсацию. Это касается как ежегодного отпуска, так и специального отпуска для работников, которые имеют детей.

В случае, если человека перевели на другое или смежное предприятие, то он тоже имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Тогда средства могут быть переведены на счет этого предприятия.

Также денежная компенсация может выплачиваться человеку, который не собирается увольняться. Это происходит в тех случаях, когда сотрудник сам отказывается от отпуска, чтобы заменить его денежной компенсацией. Такой вариант возможен при условии, что продолжительность полагаемого отпуска – не менее 24 дней. Компенсацию за дополнительный специальный отпуск таким образом получить нельзя. Она начисляется только после увольнения.

Также стоит обратить внимание на то, что подобная компенсация, согласно ст.24 Закона об отпусках, должна выплачиваться не только за тот год, когда сотрудник увольняется, но и за предыдущие годы.

Если работник пришел на работу на испытательный срок и не прошел его, он все равно имеет право на компенсацию, так как его отпуск был им не использован.

Компенсация за неиспользованный отпуск не предоставляется лицам, младше 18 лет, или иным лицам, которые были трудоустроены неофициально.

Определение расчетного периода

Для определения размера компенсации надо знать расчетный период, то есть на сколько дней отдыха мог бы рассчитывать человек, оставшись на предприятии. Чтобы посчитать длительность периода, за который платят компенсацию, вычисляют количество дней, которые не были использованы работником, из общего количества отпускных дней, положенных сотруднику, учитывая его рабочий стаж. Чаще всего отпуск начисляется один раз в год.

В России ежегодный отпуск – это 28 календарных дней в год. То есть – 2,3 дня в месяц. Следовательно, отработав один месяц, сотрудник имеет право получить компенсацию за 2,3 дня (обычно сокращают до 2 дней). Чем больше месяцев без отпуска он отработал, тем больше компенсация. При этом, если сотрудник отработал один месяц и, допустим, 5 дней, то эти 5 дней в расчет не берутся. Но если же излишек отработанных дней в месяце составляет больше половины месяца, например 1 месяц и 20 дней, тогда округляют до полного месяца.

При этом, стоит учитывать, что отпуск в 28 календарных дней является стандартным, но не обязательным для всех сфер. К примеру, педработники (преподаватели, воспитатели, педагоги) имеют отпуск длительностью 56 календарных дней. Поэтому и расчетный период для них другой. А именно, в два раза больше – 4,6 дней (округляют до 5 дней).

Если сотрудник отработал после своего последнего отпуска более 5,5 месяцев, он имеет право на компенсацию в полном размере, а именно – за 28 дней. Но это правило актуально только для следующих ситуаций:

• если предприятие прекращает свою деятельность по причине банкротства, смерти или недееспособности владельца, или по иной причине;
• в случаях сокращения штата (если данный сотрудник попал под сокращение);
• отправка сотрудника на долгосрочные профессиональные курсы или обучение;
• если сотрудника призывают в армию.

Вычисляя расчетный период, не берут в расчет праздничные и нерабочие дни, а также время, когда сотрудник брал отгулы или неоплачиваемый отпуск.

Что учитывает работодатель при выплате?

При определении количества неиспользованных сотрудником дней отпуска работодатель должен учитывать следующее:

• стаж работы в организации, предприятии (сколько лет, месяцев, дней);
• сколько дней отпуска полагается работнику за время его профессиональной деятельности;
• сколько дней отпуска сотрудник уже использовал;
• присутствуют ли периоды или обстоятельства, которые сокращают рабочий стаж.

Чтобы сосчитать стаж, который позволяет получить компенсацию или отпуск, учитывают:

• период работы (берется в учет все время, когда за работником сохранялось его рабочее место, то есть оплачиваемый отпуск, выходные и праздничные дни);
• время неоплачиваемого отпуска, который, согласно законодательству, может длиться не более 14 дней.

Стаж, имеющий право на отпуск, не включает:

• время прогулов сотрудником рабочих дней, то есть не появление его на рабочем месте без уважительной причины или документа, подтверждающего ее;
• период отпуска по уходу за ребенком.

Стаж считается со дня официального оформления сотрудника на работу, без учета стажировки. В случае увольнения работника с места работы любым способом (по статье, по собственному желанию, по согласованию сторон) отпускной стаж прекращается.

Для того чтобы сосчитать сумму компенсации, работодатель также нуждается в следующей информации:

• средний доход сотрудника в месяц за период его работы. Это число является расчетным для начисления суммы компенсации в  случае увольнения;
• данные по сверке начислений;
• количество дней неиспользованного отпуска, помноженное на средний заработок за день.

Формула расчета

Чтобы легко и просто вычислять размер компенсации, существует формула:

(S:29,4)/12*K, где

• S – это общий доход, полученный сотрудником за календарный год,
• K – длительность отпуска (стандарт – 28 дней, для педработников – 56 дней).

Также можно считать по-другому. Количество отработанных месяцев умножается на количество дней отпуска, которое выпадает на один месяц. Затем это число дней умножается на средний дневной заработок. И таким образом получается общая сумма компенсации за неиспользованный отпуск.

На следующем видео подробно рассказано о процессе расчета компенсации за отпуск:

Примеры расчета

1. Пример 1 для сотрудника фирмы. Если заработная плата в месяц составляет 20 000 рублей,  то отработав 6 месяцев, работник получит общую сумму дохода в размере 120 000 рублей. На 6 месяцев выпадает 136 рабочих дней. 120 000/136=882 – это и есть средний дневной доход.
   На один месяц для сотрудника фирмы выпадает 2,3 дня отпуска. 6*2,3=13,8. 13,8 дней множится на дневной доход: 882*13,8 = 12 171 – это и есть сумма компенсации сотруднику фирмы при увольнении за пол года без отпуска.
   Для педагога в этом случае на один месяц работы выпадает 5 дней отпуска. А потому, 6*5=30. Следовательно, 882*30= 26 460 рублей – сумма компенсации педагогу за 6 месяцев.
2. Пример 2. Сотрудник принят на работу 1 апреля 2008 года. Он имел ежегодно по 28 дней оплачиваемого отпуска. Увольняется 1 ноября 2015 года из-за прекращения существования предприятия. Его расчетный стаж 7 месяцев (с 1 апреля по 1 ноября 2015 года). Таким образом этот сотрудник должен получить компенсацию за 28-дневный отпуск, так как стаж составляет более 5,5 месяцев, а причина увольнения – остановка деятельности предприятия.
3. Пример 3.Человек также трудоустроен  в компании 1 апреля 2008 года и увольняется 1 ноября 2015 года, но по собственному желанию. Тогда, если он имел возможность ежегодно ходить в отпуск, длительностью 28 дней, то он может рассчитывать на компенсацию за 16 дней (7*2,3= 16,1). Следовательно, нужно умножить среднюю дневную заработную плату на 16 дней.
   Но, если этот работник за время своей профессиональной деятельности не имел ни одного отпуска, то количество дней, за которое полагается компенсация составит: 6 лет по 28 дней, то есть 168 дней за предыдущие годы и 16 дней за текущий год.
4. Пример 4. Человек заключает трудовой договор на сотрудничество с компанией с 15 декабря 2014 года по 28 января 2015 года. За этот период сотрудник отработает 44 дня, или 1 месяц 14 дней. Тогда, рабочее время, которое берется во внимание при начислении, будет составлять 1 месяц, потому что четырнадцать дней представляет собой меньше половины месяца, поэтому округление идет к единице. Поэтому данному сотруднику положена компенсация за 2 дня.
5. Пример 5. Учителя гимназии приняли на основе диплома об окончании педагогического колледжа. Проработав 5 месяцев, он вынужден уйти с места работы, чтобы получить высшее образование в институте, из-за рекомендаций или условий руководства школы. В этой ситуации учитель вправе претендовать на получение компенсации за полный педагогический отпуск, который составляет 56 календарных дней. Следовательно, если предположить, что зарплата учителя – 20 000 рублей, то за 56 дней он получит 26 460 рублей.
6. Пример 6. Работник официально трудоустроился на фирме 15 апреля 2012 года. В 2013 году он имел полноценный отпуск, длительностью 28 дней, в 2014 году ему этот отпуск предоставлен не был. Он увольняется 15 мая 2015 года и подает заявление, чтобы ему предоставили отпуск за 2015 год и компенсацию за 2014 год. В таком случае, перед тем как уволить своего сотрудника, фирма обязана предоставить ему 28-дневный отпуск, а также компенсацию за 28 дней плюс два дня, которые он не имел возможности использовать (с 15 апреля по 15 мая).
7. Пример 7. Человек повторно устроился на работу, перед этим год проработав уже на этом месте, не имея отпуска, но был уволен по согласованию сторон. После повторного трудоустройства он отработал 1 год без отдыха и снова увольняется. В данной ситуации он получит компенсацию исключительно за период повторного трудоустройства.

Разобравшись в теме компенсации за неиспользованный отдых, можно сделать выводы:

• Размер выплаты компенсации напрямую зависит от количества отпускных дней, которые не были предоставлены работодателем, или же не были использованы работником.
• Компенсация выплачивается только при наличии заявления от трудящегося.
• Для выплаты средств компенсации необходимо знать стаж работы (с момента последнего отпуска), а также средний дневной доход работника на предприятии.
• За периоды, во время которых человек, требующий компенсацию, не работал: праздничные, выходные дни, пропуски рабочих дней по неуважительной причине, а также по уходу за ребенком – средства не выплачиваются.