Как заполнять и когда сдавать сведения о среднесписочной численности персонала

документация компанииСреднесписочная численность работников – это цифровое значение, подтверждающее среднее число сотрудников организации или индивидуального предпринимателя за конкретный период.

Эта цифра необходима для решения некоторых вопросов налогообложения (подтверждение прав налогоплательщиков на определенные льготы) или для статистического учета.

Основные понятия

Для предоставления указанных сведений установлена определенная форма по КНД 1110018. Она подается ежегодно за прошедший отчетный год в органы налоговой службы:

  • организациями — по месту нахождения;
  • ИП — по месту жительства.

Разберем основные термины:

  • Среднесписочная численность (ССЧ) – это количество работников, которые находятся в списочной численности, деленное на 12.
  • К списочной численности (СЧ) относятся: сотрудники, с которыми заключены трудовые договора, и собственники (в случае, если они получают зарплату и работают по трудовому договору).

персонал фирмы

Субъекты предоставления отчета

Информацию предоставляют:

  • Организации и предприятия всех форм собственности и находящиеся на любом режиме налогообложения. Указанный отчет предоставляется вне зависимости от того, есть в организации наемные сотрудники или нет. Причем даже новые организации предоставляют информацию сразу после создании или при реорганизации.
  • ИП, в случае если они используют наемный труд. Обязанность предоставления данного отчета ИП без работников отменена с 2014 года. Выбранная бизнесменом система налогообложения также не влияет на выполнение указанной обязанности.

Сроки и варианты предоставления

сдача документацииСрок – не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Исключение составляет ситуация, когда организация только создается, или когда в ней проходит процесс реорганизации (тогда срок изменится – это будет 20 число следующего месяца).

Форма данной отчетности подается как письменно на бумаге, так и в электронном виде. Если ССЧ составляет менее 100 человек, то налоговую отчетность можно предоставлять на бумажном носителе, а если более 100 — то в электронном виде. Однако действующим законодательством не запрещено во втором случае подать отчет на бумаге.

Способы предоставления:

  • лично в соответствующую налоговую;
  • через представителя по доверенности;
  • по почте (с вложенной описью и объявленной ценностью);
  • через интернет (сайт ФНС).

Подробную информацию об этом виде отчетности вы можете почерпнуть из следующего видео:

Порядок и общие положения расчета

  • Годовая ССЧ всех работников. Арифметическим путем вычисляем месячную ССЧ всех работников и делим полученную сумму на 12 месяцев. Если у вас есть сотрудники с полным и неполным рабочим днем, то результаты определяем отдельно для каждой категории и суммируем их.
  • Чтобы рассчитать месячную ССЧ работников, которые заняты полный рабочий день, необходимо суммировать количество ежедневной списочной численности и разделить его на количество дней в месяце.
  • В случае неполного рабочего дня в списочной численности такие лица учитываются как целые единицы, а в ССЧ — пропорционально отработанному времени.

Основные правила:

  • ССЧ округляют по основным правилам арифметики до целого числа.
  • При отчете за неполный год числитель все равно будет делиться на 12. Это же касается случаев, когда организации или ИП осуществляют сезонные работы.
  • Сведения об обособленном подразделении подаются в орган налоговой службы по месту нахождения центрального офиса головной компании.
  • Если меняется место регистрации предприятия или место жительства ИП, то отчет подается в новый орган ФНС.
  • В отчете учитываются: люди, проработавшие один день, находящиеся в командировке, на больничном, в отпуске без сохранения з/п, принятые для замещения временно отсутствующих работников.
  • В расчете ССЧ не учитываются:
    • женщины, находящиеся в декретном отпуске (хотя в списочную численность они входят);
    • внешние совместители;
    • работники, осуществляющие свои функции на основании гражданско-правовых договоров.

порядок подсчета
Рассмотрим пример. ООО «Восточные недра» зарегистрировано 01 сентября 2015 года на упрощенной системе налогообложения.

СЧ с полным рабочим днем составила:

  • с 01.09 по 30.09 – 12 человек;
  • с 01.10 по 31.10 – 20 человек;
  • с 01.11 по 30.11 – 24 человека;
  • с 01.12 по 31.12 – 30 человек.

07 декабря в организацию был принят юрист с сокращенным рабочим днем. Он отработал 18 дней по 4 часа.

Составляем расчет.

  • Месячная ССЧ с полным рабочим днем:
    • 9 месяц – 12чел.*22дн./30=8,8 чел.
    • 10 месяц – 20 чел.*22дн./31=14,2 чел.
    • 11 месяц – 24 чел.*21дн./30=16,8чел.
    • 12 месяц – 30 чел*23 дн./31=22,2 чел.
  • Месячная ССЧ с неполным рабочим графиком:
    • 12 месяц – 4 часа * 18 дн./ 8ч./23раб.дня = 0,4 чел.
  • Годовая ССЧ всех сотрудников: (8,8+14,2+16,8+22,2)+0,4=62,4/12=5,2=5.
документооборотЕсли вас интересует, как правильно написать служебную записку, прочтите эту статью.

Порядок, примеры и формулу расчета пени по налогам вы можете найти здесь.

Инструкция по заполнению формы

В ней должны быть указаны (изменения действуют с 2014 года):

  • ИНН и КПП по месту нахождения;
  • название и код налоговой, куда предоставляется отчет;
  • название организации или ФИО ИП;
  • ССЧ по состоянию на конкретную дату (годовая, например, на 01.01.2016, а в случаях создания или реорганизации — на первое число следующего месяца);
  • цифра, указывающая количество человек (исходя из нашего примера здесь должна стоять цифра 5);
  • ФИО руководителя или ИП, подписавших отчет;
  • дата сдачи отчета.
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк формы и образец ее заполнения

Даже если цифра численности, указанная в отчете, не меняется из года в год, сведения сдавать ежегодно обязательно.

Штраф за непредоставление

оформление бумагКак и при любом непредставлении отчетности, несвоевременная подача или отсутствие указанных сведений, которые необходимы для осуществления налогового контроля, влекут за собой финансовые санкции в виде штрафа в размере 200 руб. Однако данные деяния не должны содержать признаков налоговых правонарушений, предусмотренных специальными статьями. Это закреплено в п. 1 ст. 126 НК РФ.

Еще одним видом ответственности в данном случае является административная, которая предусмотрена ст. 15.6 КоАП РФ. Здесь сумма определяется от трехсот до пятисот рублей. Штрафов за неправильное предоставление цифр в отчете не предусмотрено.

Автор статьи:
-
0
+
Отправить комментарий