Как осуществляется учет материальных производственных запасов (МПЗ)?
Учёт запасов является важной частью правильно организованной работы компании. Процесс принятия, списания и перемещения МПЗ должен фиксироваться в бухгалтерских регистрах.
О том, как правильно это сделать, и пойдет речь в данной статье.
Зачем нужна данная процедура?
Любая производственная организация должна своевременно отражать приход, списание и движение запасов. Эта необходимость обусловлена действующим законодательством.
Если предприятие не следит за изменением количества этих активов, то рано или поздно оно столкнётся со следующими сложностями:
- невозможно будет определить задолженность поставщикам;
- нельзя рассчитать цену готовой продукции, так как неизвестна себестоимость;
- возможны хищения, так как объём МПЗ не контролируется, предприятие не следит за сохранностью сырья и материалов;
- нарушаются принципы бухгалтерского учёта, соответственно, отчётность становится недостоверной.
Нормативное регулирование
Ведение учёта должно осуществляться в соответствии с законодательством РФ. Всего существует 4 уровня нормативных документов:
- Федеральные законы. Правовые основы, принципы учёта и прочие нюансы регламентируются законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
- Стандарты. Дополняют и корректируют информацию, указанную в законе № 402. Учёт МПЗ основывается на следующих нормативных документах данного уровня:
- ПБУ 5/01 устанавливает сущность учета МПЗ, их состав, классификацию и методы оценки;
- ПБУ 10 регламентирует правила списания запасов;
- ПБУ 9 устанавливает порядок определения финансового результата при продаже;
- План счетов содержит сведения о бухгалтерских счетах.
- Методические указания. Эти документы носят рекомендательный характер. К ним относятся:
- указания по инвентаризации имущества № 49;
- указания по учёту МПЗ № 44;
- прочие аналогичные документы.
- Инструкции. К этому уровню относятся все документы, касающиеся учёта МПЗ, созданные в организации, например:
- должностные инструкции;
- нормы списания материалов и сырья;
- приказ об учётной политике;
- приказ об установлении состава инвентаризационной комиссии;
- калькуляционные карты.
Несоблюдение требований, установленных во всех перечисленных нормативных документах, расценивается проверяющими органами как прямое нарушение законодательства. Несоответствия и отступления от правил наказываются штрафами и иными санкциями.
Все нюансы данной процедуры можно почерпнуть из следующего видео:
Порядок оформления списания кредиторской задолженности вы найдете здесь.
Порядок бухгалтерского учета
Все операции, связанные с приобретением, движением и расходом объектов МПЗ, должны правильно оформляться с помощью бухгалтерских счетов. Корреспонденция зависит от типа операции, контрагента и вида активов.
Приобретение МПЗ
Покупка организацией сырья и материалов за собственные средства оформляется следующим образом:
Содержание | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Получены МПЗ | 10 | 60 |
Транспортные расходы включены в стоимость МПЗ | 10 | 60 (71, 76) |
Оплата контрагентам | 60 (76) | 51 |
Запасы могут быть приняты как вклад в уставный капитал фирмы. Эта операция отражается корреспонденцией счетов:
Факт | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Принятие МПЗ как вклад в УК | 10 | 75.1 |
Активы могут быть также получены безвозмездно. Данная операция должна быть зафиксирована в регистрах бухучёта:
Операция | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Приняты МПЗ по рыночной стоимости | 10 | 98.2 |
Учтены транспортные расходы | 10 | 76 |
Списана стоимость МПЗ при их передаче в производство | 98.2 | 91.1 |
Материалы могут быть получены компанией в качестве излишков, найденных при инвентаризации. Подобные МПЗ оформляются так:
Содержание | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Приняты к учёту выявленные активы по рыночной стоимости | 10 (41) | 91.1 |
Материалы, сырьё, товары могут быть приобретены организацией в обмен на свою продукцию. Такая практика нераспространена, однако этим способом пользуются неплатёжеспособные предприятия. Оформляется процедура проводками:
Факт | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Приобретены МПЗ по договору мены | 10 | 60 (76) |
Взаимозачёт поставленной продукции | 60 (76) | 62 |
Списание
Выбытие оформляется в случае продажи, передачи или утраты объектов. Чаще всего МПЗ списываются в связи с реализацией покупателям. Процесс оформляется так:
Операция | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Передана готовая продукция покупателю | 91.2 | 10 |
Зафиксирована задолженность контрагента | 62 | 90 |
Начислен НДС | 90 | 68 |
Получена оплата | 50 (51, 52) | 62 |
Запасы могут быть утеряны организацией в результате чрезвычайных ситуаций. Стоимость материалов при этом списывается на прибыль после проведения инвентаризации:
Содержание | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Выбыли МПЗ в связи с потерей | 99 | 10 (41, 43, 45) |
Восстановлен НДС | 99 | 68 |
Безвозмездная передача активов оформляется так:
Действие | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Отражено выбытие МПЗ в связи с безвозмездной передачей | 91.2 | 10 |
Недостача
Компании должны регулярно и своевременно проводить инвентаризацию материалов, сырья и готовой продукции. Если в ходе проверки были обнаружены хищения или утери, их следует оформить одной из следующих корреспонденций счетов.
Если виновного установить не удалось, вся величина ущерба должна быть учтена в составе затрат:
Содержание | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Списан выявленный ущерб в пределах норм | 20 (23, 25, 26, 29, 44) | 94 |
Включена в расходы оставшаяся сумма | 91.2 | 94 |
Восстановлен НДС | 91.2 | 68 |
Если лицо, ответственное за хищение, установлено, делаются проводки:
Факт | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Стоимость МПЗ | 94 | 10 |
Списание за счёт норм естественной убыли | 20 (23 и др.) | 94 |
Ущерб подлежит удержанию | 73.2 | 94 |
Восстановлен НДС, относящийся к данным МПЗ | 91.2 | 68 |
Погашение долга | 50 (70) | 72.2 |
Недостача может быть обнаружена не только при инвентаризации, но и в процессе приёма поставки товаров и сырья:
Операция | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Списаны потери в пределах предусмотренной в соглашении величины | 94 | 60 (76) |
Предъявлена претензия на оставшуюся сумму | 76.2 | 60 (76) |
Претензия удовлетворена | 51 (52) | 76.2 |
Суммы, не подлежащие возврату согласно условиям договора, приняты к учёту | 10 | 94 |
Списаны суммы в случае невозможности взыскания | 94 | 76.2 |
Ущерб включен в расходы | 91.2 | 94 |