Как осуществляется учет материальных производственных запасов (МПЗ)?

работа бухгалтеровУчёт запасов является важной частью правильно организованной работы компании. Процесс принятия, списания и перемещения МПЗ должен фиксироваться в бухгалтерских регистрах.

О том, как правильно это сделать, и пойдет речь в данной статье.

Зачем нужна данная процедура?

Любая производственная организация должна своевременно отражать приход, списание и движение запасов. Эта необходимость обусловлена действующим законодательством.

Если предприятие не следит за изменением количества этих активов, то рано или поздно оно столкнётся со следующими сложностями:

  • невозможно будет определить задолженность поставщикам;
  • нельзя рассчитать цену готовой продукции, так как неизвестна себестоимость;
  • возможны хищения, так как объём МПЗ не контролируется, предприятие не следит за сохранностью сырья и материалов;
  • нарушаются принципы бухгалтерского учёта, соответственно, отчётность становится недостоверной.

порядок проведения процедуры

Нормативное регулирование

Ведение учёта должно осуществляться в соответствии с законодательством РФ. Всего существует 4 уровня нормативных документов:

  • Федеральные законы. Правовые основы, принципы учёта и прочие нюансы регламентируются законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
  • Стандарты. Дополняют и корректируют информацию, указанную в законе № 402. Учёт МПЗ основывается на следующих нормативных документах данного уровня:
    • ПБУ 5/01 устанавливает сущность учета МПЗ, их состав, классификацию и методы оценки;
    • ПБУ 10 регламентирует правила списания запасов;
    • ПБУ 9 устанавливает порядок определения финансового результата при продаже;
    • План счетов содержит сведения о бухгалтерских счетах.
  • Методические указания. Эти документы носят рекомендательный характер. К ним относятся:
    • указания по инвентаризации имущества № 49;
    • указания по учёту МПЗ № 44;
    • прочие аналогичные документы.
  • Инструкции. К этому уровню относятся все документы, касающиеся учёта МПЗ, созданные в организации, например:
    • должностные инструкции;
    • нормы списания материалов и сырья;
    • приказ об учётной политике;
    • приказ об установлении состава инвентаризационной комиссии;
    • калькуляционные карты.

Несоблюдение требований, установленных во всех перечисленных нормативных документах, расценивается проверяющими органами как прямое нарушение законодательства. Несоответствия и отступления от правил наказываются штрафами и иными санкциями.

Все нюансы данной процедуры можно почерпнуть из следующего видео:

документооборот фирмыЧто собой представляют резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учете — смотрите в этом материале.

Порядок оформления списания кредиторской задолженности вы найдете здесь.

Порядок бухгалтерского учета

Все операции, связанные с приобретением, движением и расходом объектов МПЗ, должны правильно оформляться с помощью бухгалтерских счетов. Корреспонденция зависит от типа операции, контрагента и вида активов.

Приобретение МПЗ

Покупка организацией сырья и материалов за собственные средства оформляется следующим образом:

СодержаниеДебетКредит
Получены МПЗ1060
Транспортные расходы включены в стоимость МПЗ1060 (71, 76)
Оплата контрагентам60 (76)51

Запасы могут быть приняты как вклад в уставный капитал фирмы. Эта операция отражается корреспонденцией счетов:

Факт ДебетКредит
Принятие МПЗ как вклад в УК1075.1

Активы могут быть также получены безвозмездно. Данная операция должна быть зафиксирована в регистрах бухучёта:

ОперацияДебетКредит
Приняты МПЗ по рыночной стоимости1098.2
Учтены транспортные расходы1076
Списана стоимость МПЗ при их передаче в производство98.291.1

Материалы могут быть получены компанией в качестве излишков, найденных при инвентаризации. Подобные МПЗ оформляются так:

СодержаниеДебетКредит
Приняты к учёту выявленные активы по рыночной стоимости10 (41)91.1

Материалы, сырьё, товары могут быть приобретены организацией в обмен на свою продукцию. Такая практика нераспространена, однако этим способом пользуются неплатёжеспособные предприятия. Оформляется процедура проводками:

ФактДебетКредит
Приобретены МПЗ по договору мены1060 (76)
Взаимозачёт поставленной продукции60 (76)62

Списание

Выбытие оформляется в случае продажи, передачи или утраты объектов. Чаще всего МПЗ списываются в связи с реализацией покупателям. Процесс оформляется так:

ОперацияДебетКредит
Передана готовая продукция покупателю91.210
Зафиксирована задолженность контрагента6290
Начислен НДС9068
Получена оплата50 (51, 52)62

Запасы могут быть утеряны организацией в результате чрезвычайных ситуаций. Стоимость материалов при этом списывается на прибыль после проведения инвентаризации:

СодержаниеДебетКредит
Выбыли МПЗ в связи с потерей 9910 (41, 43, 45)
Восстановлен НДС9968

Безвозмездная передача активов оформляется так:

ДействиеДебетКредит
Отражено выбытие МПЗ в связи с безвозмездной передачей91.210

Недостача

Компании должны регулярно и своевременно проводить инвентаризацию материалов, сырья и готовой продукции. Если в ходе проверки были обнаружены хищения или утери, их следует оформить одной из следующих корреспонденций счетов.

Если виновного установить не удалось, вся величина ущерба должна быть учтена в составе затрат:

СодержаниеДебетКредит
Списан выявленный ущерб в пределах норм20 (23, 25, 26, 29, 44)94
Включена в расходы оставшаяся сумма91.294
Восстановлен НДС91.268

Если лицо, ответственное за хищение, установлено, делаются проводки:

ФактДебетКредит
Стоимость МПЗ 9410
Списание за счёт норм естественной убыли20 (23 и др.)94
Ущерб подлежит удержанию73.294
Восстановлен НДС, относящийся к данным МПЗ91.268
Погашение долга 50 (70)72.2

Недостача может быть обнаружена не только при инвентаризации, но и в процессе приёма поставки товаров и сырья:

Операция ДебетКредит
Списаны потери в пределах предусмотренной в соглашении величины9460 (76)
Предъявлена претензия на оставшуюся сумму76.260 (76)
Претензия удовлетворена51 (52)76.2
Суммы, не подлежащие возврату согласно условиям договора, приняты к учёту1094
Списаны суммы в случае невозможности взыскания9476.2
Ущерб включен в расходы91.294
Автор статьи:
-
0
+
Отправить комментарий