Агентский договор на поиск клиентов с физическим или юридическим лицом в 2023 году

Достаточно часто компаниям требуется расширение базы клиентов. При этом не всегда есть возможность их самостоятельного поиска – это могут быть клиенты из другого региона либо у организации просто не хватает ресурсов.

В таком случае на выручку может придти заключение агентского договора со сторонней компанией на поиск клиентов.

Что это за документ

Агентский договор относится к категории соглашений, где одна сторона (агент) берет на себя обязательства за определенную плату выполнять по поручению другой стороны (принципала) определенные действия. Реализация поручений может осуществляться исполнителем от своего лица либо от лица принципала, но в любом случае за счет последнего. Агентское соглашение не имеет таких законодательных ограничений, как другие посреднические договора. Эта категория договоров, как правило, заключается с целью поиска клиентов.

Права и обязанности сторон соглашения зависят от того, как именно будет составлен документ. Подобные соглашения являются оплатными и двусторонними. При этом, если агент будет выполнять поручения от имени принципала, тогда такой договор будет похож на договор поручения. Однако, если исполнитель действует от своего имени, тогда такое соглашение напоминает договор комиссии.

Когда компании может понадобиться подобная услуга

Нередко торговые и производственные компании расширяют территорию представительства своей продукции. В таких случаях агентское соглашение является идеальным вариантом решения данной проблемы. Как показывает практика, перед компаниями стоят не только такие вопросы, как распределение прав и обязанностей или утверждение размера оплаты, но и такие, что не носят предпринимательский характер.

Например, могут возникнуть вопросы по выбору модели взаимоотношений или их документирования, а также нюансы, связанные с налогообложением. В том случае, если агент будет представлять интересы принципала от его имени, тогда будут применяться правила, предусмотренные договором поручения. Это также подразумевает действие исполнителя исключительно по доверенности.

Следует также разобраться с тезисом «за счет принципала», потому как возникает вполне логичный вопрос, какие именно расходы должны отображаться в отчете исполнителя, и какие из них обязан оплачивать принципал. Ответ можно найти в принципе свободы договорных отношений.

Кроме того, необходимо учитывать цель заключения соглашения. К примеру, если агентский договор предусматривает проведение сделок за счет комитента, тогда на принципала ложится также предпринимательский риск, который подразумевает вероятность получения убытков. Это связано с тем, что именно он является собственником отчуждаемого имущества.

Естественно, агентское соглашение также может предусматривать компенсацию отдельных видов затрат агента, в т. ч. тех, на которые он не в состоянии повлиять. Сюда входит аренда складских помещений или реклама. Осуществление подобных затрат отвечает характеру взаимоотношения сторон. Другими словами, исполнитель сам решает вопросы по количеству персонала, рекламным компаниям или складским площадям, чем объективно определяет финансовые показатели совместной работы.

Что обязательно нужно прописать в договоре

К числу обязательных условий соглашения можно отнести стандарты продвижения, рекламу, обслуживания клиентов. Детализация последнего пункта подразумевает оформление офисного помещения, внешний вид персонала, время реагирования на запросы потенциальных клиентов. Сюда также можно отнести методы проведения предпродажной подготовки.

Во время заключения соглашения, которое относится к поиску клиентов, необходимо обратить внимание на возможные ограничительные действия для сторон сделки:

• ограничение права принципала на заключение аналогичных соглашений с другими агентами, что будут оказывать такие же услуги в одном и том же регионе;
• ограничение права принципала совершать самостоятельный поиск клиентов на обозначенной договором территории;
• ограничение права агента относительно заключения соглашений на поиск клиентов с другими принципалами. Имеются в виду лица, действия которых будут распространяться на территорию, которая совпадает с ранее обозначенным районом.

Кроме вышеуказанного, не будет лишним обозначение сроков и порядка отчетности агента перед заказчиком, которые должны быть отрегулированы договором. Если же в соглашении не установлены сроки представления отчетности, тогда отчет предоставляется агентом по ходу реализации поручения. Как вариант, он может быть передан заказчику, когда истечет срок действия данного договора.

Следует отметить, что отчет включает в себя наличие необходимых и документально подтвержденных расходов, которые были совершены исполнителем в ходе реализации поручения заказчика. Исключением могут быть иные условия соглашения. Если заказчик не принимает представленный отчет, в этом случае он должен уведомить об этом агента. Для этого обычно устанавливается месячный срок. Если по истечении этого срока принципал не принял меры для уведомления агента относительно возможных возражений, тогда отчет считается принятым.

Как правильно заполнить договор?

Процедура заполнения соглашения начинается с построения его структуры, которая должна включать следующие пункты:

1. Вводную часть, состоящую из: наименования агентского соглашения (т. е. поиск клиентов); даты и места заключения договора; полного названия лиц, которые заключают соглашение (например, Частное предприятие «Гранит»); сокращенного названия сторон («Агент», «Принципал»); должности, ФИО лиц, что подписывают соглашение, с обязательным указанием полномочий (например, в лице директора Степанова С.О., который действует на основании Устава).
2. Предмета договора, которым устанавливаются права и обязанности сторон, что заключают данное соглашение (например, «Исполнитель» обязуется выполнить поручение согласно с пунктом договора, тогда как «Заказчик» обязан произвести оплату исполнителю обозначенного этим соглашением вознаграждения).
3. Существенные условия договора (например, на «Агента» возлагается ответственность предоставить «Принципалу» отчет о ходе реализации поручения с обозначением сроков предоставления).
4. Дополнительные условия, влияющие на осуществление прав и обязанностей сторон соглашения. Сюда можно отнести: порядок расчетов; ответственность сторон, в т. ч. относительно обеспечения исполнения обязанностей на случай нарушения условий соглашения (как правило, под этим подразумеваются штрафные санкции); освобождение от ответственности; способы обеспечения обязательств (сюда входит задаток, поручительство, банковская гарантия, неустойка и другие способы, что регламентированы законом или соглашением); основания для одностороннего расторжения договора (кроме основных причин, что предусмотрены законом, стороны могут устанавливать дополнительные условия для одностороннего расторжения соглашения); условия относительно конфиденциальности данных; порядок разрешения конфликтных ситуаций.
5. Другие условия соглашения, которые включают: применение законодательных норм, регулирующих правоотношения сторон договора; реквизиты (почтовые и банковские реквизиты, местонахождение предприятия); количество экземпляров соглашения; подписи сторон.

Видеоролик с обобщенной информацией о подобных договорах

Из следующего видео вы сможете узнать более подробно про агентский договор: