Кто выдает и как заполнить акт-допуск на производство работ?

Многие организации привлекают для выполнения работ на своих площадях или на своём оборудовании сторонние компании, именуемые подрядчиками.

Чтобы оформить все процессы и аспекты взаимоотношений между сторонами, необходимо заполнить акт-допуск на производство работ.

Что это такое?

Акт представляет из себя документ, в основных положениях которого прописаны условия, на которых сотрудники подрядчика будут совершать работы на объекте заказчика, а также указаны меры безопасности, принимаемые заказчиком для обеспечения безопасности труда выполняющих работы людей.

Документ необходим для составления полного перечня действий, которые будут совершаться подрядчиком, а также для определения ответственности обеих сторон в случае нарушений договора.

Кто и когда его оформляет?

Акт должен быть заполнен обеими сторонами. По взаимному соглашению обеих сторон текст документа может быть подготовлен одной стороной, а другая изучит все положения и поставит свою подпись.

По сложившейся практике, бумага подписывается следующими лицами:

• Со стороны компании-заказчика – начальник отдела капитального строительства или другой инженерно-технический сотрудник, на которого согласно его должностной инструкции возложена обязанность следить за выполнением строительно-монтажных работ.
• Со стороны подрядчика – начальник организации или руководитель бригады, прибывшей на место для проведения работ, предусмотренных соглашением.

Полный список лиц, имеющих право составлять и подписывать подобные документы, указан в первой части («Общие положения») СНИПа 12-03-2001 «Безопасность труда при совершении строительных работ».

Если вас интересует, как заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат, прочтите эту статью.

Для чего нужен и как составить акт приема-передачи печати – читайте здесь.

Инструкция по заполнению

Чтобы сделать акт удовлетворяющим требованиям всех нормативных документов, составитель должен указать в тексте следующую информацию:

• Сведения о сторонах соглашения. Первый пункт любого подобного документа должен содержать в себе сведения о представителях организаций (фамилии, имена, отчества и должности), являющихся по договору подряда заинтересованными сторонами.
• Область производства работ. Чтобы избежать разногласий насчёт места, где должны производиться работы, заказчик до начала их выполнения должен указать, на какой площади могут быть осуществлены все действия. Место ограничивается координатами, если в организации имеется чертёж необходимой местности, он прикладывается к акту с занесением в него дополнительной отметки.
• Список производственных работ. Третий пункт – перечень действий, которые должны быть совершены сотрудниками подрядной организации, и результатов, необходимых для осуществления задуманных планов. Как правило, в этом же разделе указываются и данные ответственного за своевременное и качественное совершение работ.
• Временные рамки. Если заказчик испытывает необходимость в быстром получении результата, он должен указать в акте точное время начала работ и крайнюю временную границу сдачи результатов труда, при превышении которой он сможет предъявить претензии к руководителю процесса.
• Мероприятия по обеспечению безопасности. Если работы по договору подряда будут производиться в опасных условиях, в документе обязательно должен быть приведён список мероприятий, призванных свести к минимуму возможные негативные последствия (инструктажи, тренировки и т. д.). Все лица, так или иначе принимающие участие в производственном процессе, должны быть ознакомлены с этим пунктом под роспись, а руководитель работ и заказчик должны удостоверить проведение всех перечисленных мероприятий личными подписями.
• Подписи сторон.

Стоит отметить, что вышеприведённая форма документа является примерной: в законодательстве не приведён единый образец формы подобного типа, поэтому организации вправе составлять собственные шаблоны актов, ориентируясь на свои потребности.