Для чего нужен и как составить акт приемки-передачи транспортного средства

Многие автолюбители довольно настороженно относятся ко всем действиям, касающимся передачи своего автомобиля третьим лицам. В этом случае лучшим способом обезопасить ТС является оформление соответствующего акта.

Акт приемки машины – это документ, оформляющийся в случаях аренды, ремонта автомобиля, при его передаче в пользование. Также его нужно оформлять при продаже автомобиля. Этот документ может быть использован самостоятельно или являться приложением к договору купли-продажи или аренды авто.

Когда он требуется

Чаще всего эти акты подписываются двумя сторонами. Он может составляться и при передаче авто во временное пользование сотрудникам одной компании.

Таким образом, акт передачи ТС необходимо оформлять всегда, если автомобиль сдается в аренду, на техобслуживание, при его покупке. Он способен обезопасить обе стороны от возможных конфликтных вопросов. Так, поломка, не замеченная при сдаче в ремонт, может привести к необоснованным требованиям собственника авто к сотрудникам ремонтной компании.

Документ можно не оформлять в случаях передачи ТС работникам одной фирмы. Также некоторые автосервисы при повторной сдаче автомобиля в сервис не подписывают новый акт, а продляют действие старого. Но такая ситуация не является распространенной.

Посмотреть порядок написания акта приема-передачи помещения в аренду вы можете здесь.

Как грамотно составить акт передачи материальных ценностей – читайте в этой статье.

Варианты документа

• Акт при сдаче авто в аренду. В данном случае в документе прописываются сведения о текущем состоянии передаваемого авто, описывается в самом подробном виде его комплектация. Указывается каждая вмятина или царапина – это поможет избежать возможных споров в дальнейшем. При этом арендатору необходимо внимательно проверить все данные и повреждения, которые есть на автомобиле. При возврате арендодатель внимательно осматривает машину на предмет новых повреждений. Если все в порядке – принимает автомобиль.
• В акте, составляющемся в случае покупки автомобиля, должны присутствовать обязательные пункты, к нему необходимо подколоть копии паспорта ТС и сервисной книжки. Чаще всего при покупке машины документ прикладывают к договору купли-продажи, при этом он является его неотъемлемой частью.
• Акт, составленный при передаче автомобиля в ремонт. Как и в двух предыдущих случаях, он должен содержать все обязательные пункты. Кроме того, в нем необходимо дополнительно указать ряд важных параметров: внутренние и внешние недочеты автомобиля, список всех неисправностей, список всех деталей, которые необходимо ремонтировать или менять, отказ в письменной форме от ремонта поломки, если собственник не желает ее устранять.

Подробную информацию о документальном оформлении покупки ТС вы можете почерпнуть из следующего видео:

Порядок составления

Форма акта приемки-передачи ТС не является стандартизированной, однако некоторые правила оформления существуют и в данном случае.

Обязательные пункты:

• Наименование документа.
• На основании чего он составлен.
• Номер документа, который свидетельствует о купле-продаже или аренде ТС.
• Число и город составления акта. Необязательно указывать адрес, в большинстве случаев достаточно указать только населенный пункт.
• Паспортные данные сторон сделки.
• Подробное описание ТС согласно документации (цвет, кузов, год выпуска, номер двигателя и т. п.).
• Актуальное на момент подписания документа техническое состояние ТС.
• Информация о заводской комплектации и узлах или деталях, которые были заменены, об авариях, величине реального пробега.
• Согласие, подтверждающее отсутствие взаимных претензий.
• Подписи.
• Приложение копий технического паспорта ТС и сервисной книги.

Стороны получают на руки по одному экземпляру документа. Если автомобиль сдается в ремонт, то один экземпляр остается у сервисной службы.