Для чего нужен и как составить акт приемки-передачи транспортного средства
Многие автолюбители довольно настороженно относятся ко всем действиям, касающимся передачи своего автомобиля третьим лицам. В этом случае лучшим способом обезопасить ТС является оформление соответствующего акта.
Акт приемки машины – это документ, оформляющийся в случаях аренды, ремонта автомобиля, при его передаче в пользование. Также его нужно оформлять при продаже автомобиля. Этот документ может быть использован самостоятельно или являться приложением к договору купли-продажи или аренды авто.
Когда он требуется
Чаще всего эти акты подписываются двумя сторонами. Он может составляться и при передаче авто во временное пользование сотрудникам одной компании.
Таким образом, акт передачи ТС необходимо оформлять всегда, если автомобиль сдается в аренду, на техобслуживание, при его покупке. Он способен обезопасить обе стороны от возможных конфликтных вопросов. Так, поломка, не замеченная при сдаче в ремонт, может привести к необоснованным требованиям собственника авто к сотрудникам ремонтной компании.
Документ можно не оформлять в случаях передачи ТС работникам одной фирмы. Также некоторые автосервисы при повторной сдаче автомобиля в сервис не подписывают новый акт, а продляют действие старого. Но такая ситуация не является распространенной.
Как грамотно составить акт передачи материальных ценностей – читайте в этой статье.
Варианты документа
- Акт при сдаче авто в аренду. В данном случае в документе прописываются сведения о текущем состоянии передаваемого авто, описывается в самом подробном виде его комплектация. Указывается каждая вмятина или царапина – это поможет избежать возможных споров в дальнейшем. При этом арендатору необходимо внимательно проверить все данные и повреждения, которые есть на автомобиле. При возврате арендодатель внимательно осматривает машину на предмет новых повреждений. Если все в порядке – принимает автомобиль.
- В акте, составляющемся в случае покупки автомобиля, должны присутствовать обязательные пункты, к нему необходимо подколоть копии паспорта ТС и сервисной книжки. Чаще всего при покупке машины документ прикладывают к договору купли-продажи, при этом он является его неотъемлемой частью.
- Акт, составленный при передаче автомобиля в ремонт. Как и в двух предыдущих случаях, он должен содержать все обязательные пункты. Кроме того, в нем необходимо дополнительно указать ряд важных параметров: внутренние и внешние недочеты автомобиля, список всех неисправностей, список всех деталей, которые необходимо ремонтировать или менять, отказ в письменной форме от ремонта поломки, если собственник не желает ее устранять.
Подробную информацию о документальном оформлении покупки ТС вы можете почерпнуть из следующего видео:
Порядок составления
Форма акта приемки-передачи ТС не является стандартизированной, однако некоторые правила оформления существуют и в данном случае.
Обязательные пункты:
- Наименование документа.
- На основании чего он составлен.
- Номер документа, который свидетельствует о купле-продаже или аренде ТС.
- Число и город составления акта. Необязательно указывать адрес, в большинстве случаев достаточно указать только населенный пункт.
- Паспортные данные сторон сделки.
- Подробное описание ТС согласно документации (цвет, кузов, год выпуска, номер двигателя и т. п.).
- Актуальное на момент подписания документа техническое состояние ТС.
- Информация о заводской комплектации и узлах или деталях, которые были заменены, об авариях, величине реального пробега.
- Согласие, подтверждающее отсутствие взаимных претензий.
- Подписи.
- Приложение копий технического паспорта ТС и сервисной книги.
Стороны получают на руки по одному экземпляру документа. Если автомобиль сдается в ремонт, то один экземпляр остается у сервисной службы.