Как заполнять акт скрытых работ в строительстве и при проведении перепланировки в 2023 году

Акт освидетельствования скрытых работ является важным документом, без которого приемочная комиссия не сможет принять в эксплуатацию построенный объект или объект (квартиру) после перепланировки. При возведении, например, жилого многоквартирного дома проводится очень большое количество разных типов работ. Результат качественного исполнения всех этапов существенным образом влияет на общие функциональные характеристики здания и безопасность его эксплуатации.

Результат некоторых работ увидеть и проверить после завершения постройки объекта или его перепланировки уже невозможно, т. к. они скрыты другими этапами строительства. Такого рода работы называют скрытыми. Это может быть, например, установка арматуры перед заливкой фундамента, наличие гидроизоляции в ванной комнате после ремонта, соответствие прокладки утеплителя в полу или изменение послойности при его заливке, усиление проемов несущих стен при перепланировке и многое другое.

Что это такое, на что он составляется

Для того чтобы обеспечить соответствующее качество выполнения работ и подтвердить это документально составляется «акт освидетельствования скрытых работ» (далее по тексту акт). Он относится к исполнительной производственной документации, является первичным документом, подтверждающим соответствие выполненных работ запланированным.

Основным юридическим документом, определяющим требования к этому акту, является Приказ Ростехнадзора от 26.12.2006 № 1128.

Акт используется для подтверждения качества скрытых работ на каждом этапе, или когда они уже завершены, но еще не спрятаны под другими. Если следующий вид работ необходимо начинать через какое-то время, то акт составляется один раз непосредственно перед началом проведения следующего этапа или два раза – сразу после окончания работ и перед началом следующего этапа.

Согласно требованию законодательства, запрещено начинать какие-либо работы до его подписания. Документ составляется на все скрытые работы, влияющие на безопасность здания. Их перечень должен быть указан в проектной документации. Для некоторых ответственных конструкций необходимо составлять акты промежуточной проверки во время проведения некоторых видов работ, но еще до полного их завершения. Перечень таких конструкции тоже должен быть прописан в проекте.

Стандартизированного перечня скрытых работ нет, ниже приведен примерный их список:

• При строительстве объектов:
  • земляные – укрепление грунта, укрепление основания для фундамента, дренаж, подготовка ямы для фундамента или другие нужды и т. д.;
  • фундаментные – основания для фундамента или любого другого объекта, бурение скважин, укладка щебня, выполнение дренажа и т. д.;
  • заливка бетона – включая укладку арматуры, установку опалубки, сборку монолитных конструкций и антикоррозионную обработку;
  • монтаж железобетонных и бетонных конструкций – установка, сварка, герметичность соединений, установка любого вида изоляции и пр.;
  • монтаж конструкций из металла – уровень подготовки поверхности, установка, защита, монтаж и т. д.;
  • монтаж деревянных конструкций – обработка антисептиком и огнезащитными средствами, монтаж оконных и дверных конструкций и пр.;
  • монтаж легких ограждений – крепление, изоляция стыков и т. д.;
  • строительство каменных конструкций – армированность кладки, защита, качество швов и их стрессоустойчивость;
  • установка гидро-, тепло- и звукоизоляции;
  • укладка полов – устройство основания, подстилки, гидроизоляция, стяжка, вентиляция и т. д.
• При перепланировке (ремонте) квартир или нежилых помещений в жилых домах:
  • установка гидроизоляции, труб и дренажа (санузлы, ванные комнаты, балконы, террасы);
  • изменение пола и заливка стяжки;
  • использование металлических изделий для усиления проемов в несущих стенах;
  • замена электрической проводки и пр.

При отсутствии документа приемочная комиссия или собственник квартиры должны затребовать вскрытие отделки или даже разборку объекта для проверки качества проведенных скрытых работ.

Кто его оформляет и подписывает

Вся исполнительная документация ведется только организацией, осуществляющей строительство. Соответственно, составлением акта занимается строительная организация, выполнившая работы.

Само освидетельствование и подписание проводят:

• при строительстве:
  • субподрядчик, как исполнитель работ;
  • подрядчик (ген. подрядчик), как контролирующий орган качества исполнения работ субподрядчиком;
  • представители служб строительного или авторского контроля на соответствие работ проектным требованиям;
  • заказчик (главный застройщик);
  • другие лица, участвующие в строительстве или имеющие полномочия по освидетельствованию работ (например, при строительстве лабораторий они должны соответствовать определенным стандартам, и соответствие могут проверять только специально уполномоченные на это организации).
• при перепланировке (ремонте) квартиры:
  • собственник квартиры;
  • автор проекта по перепланировке;
  • подрядчик (строительная компания, у которой обязательно должен быть допуск СРО, иначе проводить такого рода работы она не может);
  • управляющая компания жилого дома.

Акт должен составляться сразу после обследования комиссией объекта на месте. Он может быть подписан только после того, как все работы этого типа закончены на всем объекте. Если нужно принимать такие работы частично, то на обороте бланка делается соответствующая запись, и когда все работы будут завершены, документ будет подписан на основании этих записей.

После того, как подписан главный экземпляр, необходимо заполнить копии для всех участвующих в подписании сторон.

Разбор заполнения документа на одном из примеров скрытой работы – на следующем видео:

Процесс заполнения документа

Порядок действий по приемке и подписанию:

1. Проверяется наличие в проектной документации перечня скрытых работ, подлежащих освидетельствованию.
2. Осуществляется выборочный контроль должного качества работ на каждом этапе и по их завершении.
3. Проводится сверка соответствия выполненных работ рабочему проекту.
4. Проверяется правильность заполнения документа.
5. Подписывается сам акт и составляются необходимые копии.
6. В качестве дополнений могут прилагаться соответствующие схемы и планы.

При составлении необходимо:

• использовать только стандартные формы, предусмотренные законодательством именно для этого вида работ;
• заполнять все строки, пропуски делать нельзя;
• избегать исправлений и сокращений, они не допускаются;
• при заполнении данных организаций внести полностью их реквизиты (ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты, номера телефонов, факс), а также номер приказа или доверенности о назначении ответственного лица для подписания акта;
• указать вид работ, которые будут освидетельствованы, использованные материалы и оборудование (в одном документе указывается только один вид работ);
• описать, на основании какой проектной документации работы были выполнены;
• перечислить документы, которые подтверждают, что работы соответствуют предъявляемым к ним требованиям;
• дату начала и окончания работ;
• сделать расшифровку подписей лиц в документе;
• поставить дату составления.

Документ необходимо распечатывать на одном листе двухсторонней печатью. Это нигде не регламентируется, но отсутствие подписей на одном из листов в случае печати на двух листах может стать причиной отказа в приемке.

Все акты должны быть пронумерованы и в хронологическом порядке внесены в раздел №6 общего журнала работ.