Кто составляет акт на ввод в эксплуатацию нового оборудования?

Акт ввода в эксплуатацию оборудования – документ, подтверждающий, что приобретенный товар соответствует заявленным характеристикам и внедрен компанией-покупателем в производственную линейку.

О том, зачем он нужен на предприятии, его структуре и порядке составления, и пойдет речь в нашей статье.

Целесообразность и необходимость его составления

С момента подписания документа на оборудование начинают начисляться амортизационные выплаты, что способствует увеличению затрат компании. В производственном процессе он играет важную роль:

• Подписание акта всеми службами подтверждает работоспособность и безопасность оборудования, возможность его эксплуатации в режимах, прописанных в поставляемом с товаром паспорте.
• Гарантия на приобретенный товар начинает исчисляться с момента ввода его в эксплуатацию, свидетельствованием чего и послужит документ.
• Часто компании-потребители выдвигают обязательное требование, согласно которого часть оплаты за приобретенный товар будет перечислена поставщику только после подписания вышеупомянутого акта.

Он оформляется не только в случае введения в эксплуатацию нового оборудования, но и модернизированного, отремонтированного или ранее использовавшегося на другом объекте.

На некоторых предприятиях может отсутствовать обязательное требование оформления подобного документа, в таком случае составляется акт приема-передачи, в котором и указывается, когда оборудование было задействовано.

О том, как заполнить подобный акт в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Структура документа

Четко установленной формы документа нет, однако практически все предприятия берут за основу бланк, утвержденный Федеральной службой государственной статистики. Он содержит следующие данные:

• Дату проведения экспертизы.
• Адрес места установки и наименование изготовителя товара.
• Название нормативного документа, в соответствии с которым были проведены испытания, предоставившие полную картину работоспособности оборудования.
• Название изделия, его модель, марка, серийный номер в соответствии с поставленным на него паспортом.
• Условия, при работе в которых товар подлежит гарантийному обслуживанию со стороны изготовителя в течение срока, указанного в полученной технической документации.
• Заключение о возможности ввода в эксплуатацию оборудования для его безопасного использования, не угрожающего жизни и здоровью сотрудников компании.
• В случае необходимости указываются замечания, лишь по факту устранения которых оборудование может быть использовано в производственных целях.
• Перечень документов, составленных в процессе установления возможности использования приобретенного товара, на основании которых и было сделано соответствующее заключение.
• Список членов комиссии, которые подтверждают достоверность предоставленных данных путем скрепления акта своей подписью.

Если вас интересует, как заполнить платежное поручение, прочтите эту статью.

Для чего нужен и как оформить отчет о целевом использовании полученных средств – смотрите тут.

Процесс его составления

Непосредственно перед заседанием комиссии, которая вынесет решение о возможности ввода в эксплуатацию оборудования, специально созданная рабочая группа должна провести ряд операций:

• Проверить соответствие оборудования требованиям предоставленного поставщику технического задания и полученного вместе с изготовленным товаром паспорта.
• Произвести визуальный осмотр на предмет целостности и выполнить испытания в требуемых условиях эксплуатации для определения возможности бесперебойного использования оборудования в производственном процессе.
• В случае отсутствия замечаний составить заявление о возможности ввода оборудования.

Если выявлены грубые нарушения, которые не гарантируют безопасного использования оборудования, составляется дефектный акт и высылается в адрес поставщика. Все дальнейшие действия регулируются условиями подписанного ранее договора.