Бухгалтерский баланс: определение и заполнение в 2019 году

Бухгалтерский баланс – это документ, который отображает деятельность и финансовые доходы компании, а также источники получения этих доходов и их распределение.

Подытоживание результата баланса определяет экономическое и материальное положение организации на дату формирования.

Ответственность составления бухгалтерского отчета, как и всей документации, лежит на руководителе фирмы или на другом должностном лице. Также это можно доверить  сторонней организации, занимающейся оказанием бухгалтерских услуг, предварительно заключив с ней договорные отношения.

Для чего нужен данный документ

Составление баланса определяется путем совокупности всех бухгалтерских отчетов, счетов, кассовых чеков, ордеров, инвентаризационных ведомостей и данных, взятых из баланса за прошлый период.

Все статьи должны отображать точные данные по единому принципу ведения учета. В случае, если данные указаны ошибочно, баланс за этот период не сойдется.

Правильно заполненный отчетный документ нужно своевременно подавать на проверку в налоговые органы. При несоблюдении срока подачи на компанию и ее руководство налагаются штрафные санкции.

Подача документации в налоговую службу является обязательной и осуществляется, даже если организация уже существует, но пока не ведет финансовой деятельности. В этом случае подается отчет с нулевым балансом.

Порядок заполнения

По состоянию на 2019 год план заполнения унифицированной формы № 1, принятой законодательством, стал значительно проще:

• На титульном листе формы указывается дата проводимой сверки баланса, название, основные реквизиты, юридический адрес организации и вид ее деятельности.
• В поле «Дата утверждения» вносится дата, когда документ необходимо рассмотреть.
• В основную табличную часть бланка входят пять основных разделов. Все данные, необходимые для заполнения, берутся из оборотно-сальдовой ведомости. В двух первых разделах указываются все средства по их виду и составу и называются активами, а разделах с 3 по 5 – источники, из которых были сформированы эти доходы – пассивы.

Активы – это все то, что находится в собственности фирмы. Они делятся на внеоборотные и оборотные.

• Под внеоборотными понимаются те активы, которые применяются компанией с целью получить прибыль в течение продолжительного времени (более 1 года): это нематериальные активы, главные средства, долговременные денежные вклады, незаконченные постройки, материальные ценности, отложенные налоговые активы предприятия.
• Оборотными называют те активы предприятия, которые задействованы в производстве предприятия и впоследствии будут обращены в денежные средства и использованы за короткий срок (менее 1 года). Это денежные средства, дебиторские задолженности на короткий период выплаты (до 1 года после даты отчета) и на длительный период (более 1 года после даты отчета), кратковременные денежные инвестиции, НДС на приобретенные материальные ценности и запасы компании.

Пассивы – это противоположная активам сторона баланса. Это источники, которые приходят извне и служат для образования активов. Состоят из капитала и резервов, долгосрочных и краткосрочных займов и кредитов.

Любой компонент актива и пассива называется статьей баланса. В каждой статье актива раскрывается конкретика определенного ресурса, служащего для формирования дохода. В статьях пассива указаны источники образования ресурса, характер, время их прихода и величина.

Все суммы указываются в тысячах или миллионах рублей без десятичных показателей. Те статьи, по которым за данный отчетный период никаких движений не производилось, не учитываются и по ним выставляются прочерки. Также в последних строках граф актива и пассива необходимо выставить итог по этим операциям. Суммы итога актива и пассива должны быть одинаковыми.

Следующим отдельным пунктом следует указать данные о наличии ценностей, содержащихся на забалансовых счетах организации, если таковые имеются. Под ценностями подразумеваются: взятая в аренду недвижимость, в том числе посредством лизинга, и ее фактический износ при использовании, материальные и нематериальные ценности, принятые на хранение либо полученные в пользование. По окончании заполнения бланка его необходимо завизировать подписями руководителя организации и главного бухгалтера либо другого подотчетного лица.

Подробная информация о том, как составить данный документ, приведена на следующем видео:

Каждый бухгалтерский отчет должен быть подкреплен пояснительной запиской. В ней необходимо указать:

• Основные сведения о предприятии и его учредителях с полным указанием всех реквизитов и юридических адресов.
• Данные об учетной политике организации, ее изменения, указать причины этих изменений и корректировки за предыдущий и последующий годы.
• Информация об отдельных активах и обязательствах: по кредитам и займам, финансовым вложениям, производственным запасам и основным средствам и по тем активам, которые выражены в иностранной валюте.
• Анализ структуризации баланса и динамика прибыли по основным видам деятельности фирмы, ее платежеспособность, информация о доходах и расходах.
• Даются краткие пояснения к статьям, представленным в отчете.
• Оценка активности компании на рынке сбыта товаров и услуг.
• Указание соучредителей, акционеров и дочерних предприятий, их непосредственное участие и характер взаимоотношений.
• Сведения о заключенных договорах простого товарищества и коллективной деятельности. Величина и характер помощи от государства при факте ее получения.
• Анализ экологических показателей, если деятельность фирмы влияет на окружающую среду.
• Информация о налогах, акциях фирмы и о прекращаемой деятельности организации.

Данные, указываемые в пояснительной записке, должны фиксироваться в полном объеме, характеризующем основную и прочую деятельность предприятия.

Вся информация о доходах и расходах компании на определенную дату составления отображается в отчетном бланке унифицированной формы № 2 «Отчет о прибыли и убытках»:

• В документе также сначала необходимо заполнить все данные об организации, включающие в себя название и основной вид деятельности, ИНН, форму собственности, а также единицу измерения сумм, которые будут указываться в основной табличной части (в тысячах или миллионах рублей без использования десятичных значений).
• Далее следует сама таблица, в которой указывается перечень доходов и расходов организации, коды их подразделения, а также суммы за отчетный и сходный период, указанный в отчете за предыдущий год.
• В табличной части прописывается выручка и проценты от продаж и услуг предприятия и прочие доходы и расходы, включающие в себя налогообложение, отсроченные налоговые активы и обязательства, прочие коммерческие, управленческие и операционные расходы.
• В последней графе таблицы подводится итог по всем доходам и расходам компании за отчетный период.