Для чего нужен и как составить дефектный акт

Известно, что со временем все становится негодным, из-за чего в компаниях введена форма акта для определения дефектов. Назначенный специалист проводит обход территории организации, фиксируя выявленные нарушения в данном документе.

Этот акт представляет собой список работ, предназначенных для устранения неполадок, брака, неисправностей, которые нужно сделать на обследуемом объекте. Документ имеет сходство со сметой, но не содержит стоимостные характеристики.

Что это такое, зачем он нужен

Дефектный акт имеет важное значение, так как включает в себя все затраты, определенные экспертной комиссией согласно установленным стандартам в РОСТ, ГОСТ и СНиП. По-другому он называется сводной таблицей ремонта, техэкспертизой недвижимости.

С его помощью определяется масштабность имеющихся нарушений и их названия (при ремонтно-восстановительных работах). Он позволяет заказчику начислять зарплату задействованным в работах лицам, добавлять в смету дополнительные работы, является исходной документацией для формирования сметы на строительно-монтажную деятельность по текущим ремонтным работам.

В каких случаях он может составляться

Существуют особые случаи, когда при проведении работ в строительстве случайно выявляются нарушения, имеющие конструктивный характер. Это может быть разрушение металлических и железобетонных конструкций, фундамента, выявленные и замеченные визуально. Из-за таких дефектов увеличивается сметная стоимость с незамедлительным их устранением по конкретной аварийной схеме.

При любом восстановительном ремонте помещения важно составлять дефектный акт. Все объекты (промышленные и жилые) должны подвергаться инженерно-техническому исследованию раз в 5-10 лет. Его главной целью является безопасность для здоровья и жизни людей, безопасная эксплуатация объекта.

С 12.07.2011 г. начало действовать постановление Минстройархитектуры №14, устанавливающее форму этого акта. Форма ОС-16 составляется при обнаружении неполадок оборудования. Требуется создание выездной комиссии для проверки состояния объекта, степени его изношенности, наличия определенных неисправностей.

Компании могут пользоваться самостоятельно разработанными формами первичных документов, но в них обязательно должна содержаться информация о названии проверяемого объекта, представителях комиссии, обнаруженных неполадках, рекомендациях специалистов по ликвидации нарушений.

По результатам проверки комиссия может принять решение по восстановительному ремонту обнаруженных недостатков для их устранения или по капремонту строительного объекта.

Сторонами документа являются заказчик и исполнитель. Заказчик (компания или предприниматель) осуществляет инвентаризацию, установку или исследование объекта, принятого в монтаж, выявляя неполадки. А исполнитель (предприниматель или организация) должен устранять обнаруженные неполадки на объекте.

Если вас интересует, как заполнять акт скрытых работ, прочтите этот материал.

Как составить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность – читайте здесь.

Как его написать?

В акте предусматриваются все исходные сведения и информация для определения расценок на текущий ремонт (условия работ, мера измерения, название расходов и работ). Во 2 графе (название расходов и работ) информация должна излагаться так, чтобы при формировании локальной сметы у специалиста не было затруднений с использованием имеющейся ресурсной нормы, а мера измерения в 3-ей графе должна соответствовать измерителю, принятому в нормативах (шт., м³, м², м и пр.).

Чтобы не было споров между исполнителем и заказчиком, нужно учитывать, что список работ, качество отделки, физические рабочие объемы, условия выполнения ремонта и прочее определяются заказчиком. Поэтому у проектной компании нет прав на внесение любых изменений в акт, согласованный инвестором (заказчиком), без договоренности.

В состав документа входят следующие сведения:

• название строительного объекта, где будет осуществляться осмотр;
• список лиц, являющихся представителями экспертной комиссии;
• перечень нарушений, обнаруженных на объекте;
• решение экспертов по дальнейшим действиям.

Решение устанавливается по каждой детали, входящей в объект. Это касается стен, фундамента, полов, окон, покрытий, лестниц, дверей, кровли, балконов, инженерных коммуникаций и пр.

В документе приводятся сведения об усложненных и стесненных условиях выполнения работ и их факторах, сведения об используемых механизмах и другие данные, которые учитываются в стоимости. Это может быть информация о работах с использованием грузоподъемной техники, автовышек, электрических люлек.

К акту могут прилагаться другие документы:

• чертежи обмера с актом;
• исполнительные схемы;
• фотоматериалы;
• описание нарушений и дефектов с указанием их расположения и степени.

Каждый из участников может получить копию акта и прилагающейся к нему документации. При несогласии участников с процессом осмотра и его результатами в документе делается соответствующая запись.