Особенности и основные разделы договора аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения – это соглашение, составленное в письменном виде, которое заключается между двумя участниками, один из которых предоставляет принадлежащее ему помещение другому участнику.

О всех нюансах его содержания, заключения и расторжения и пойдет речь в этой статье.

Когда он заключается

Такое соглашение должно всегда заключаться между сторонами при сдаче нежилых помещений в аренду, причем законодательством РФ не предусмотрены ограничения по субъектному отношению сторон. Таким образом, в качестве сторон могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели и физические лица.

Существенных отличий процедура заключения договора между юридическими и физическими лицами не имеет. Разница состоит только в процедуре подписания соглашения, уплате налогов и размере госпошлины при регистрации документа:

• Договор аренды между физическими лицами подписывается лично сторонами, не требует нотариального заверения. Если срок аренды составляет до года, то регистрировать договор в регпалате не нужно. Госпошлина составит 1 000 рублей.
• Соглашение между юридическим и физическим лицом. В данном случае важно учитывать, что физ. лицу необходимо будет самостоятельно подать декларацию и уплатить налог НДФЛ, составляющий 13% дохода от сдачи в аренду.
• Соглашение между юридическими лицами. В этом случае важно иметь в виду, что арендодателю необходимо будет рассчитать и уплатить налог в зависимости от системы налогообложения. Государственная пошлина в данном случае составит 15 000 рублей.
• Также документ могут заключать индивидуальные предприниматели. Процедура его подписания не имеет принципиальных отличий.

Посмотреть образец договора субаренды нежилого помещения вы можете здесь.

О том, как происходит расторжение договора аренды в одностороннем порядке, читайте в этой статье.

Виды договоров

• Соглашение с правом последующего выкупа предусматривает возможность приобретения арендатором помещения по истечении определенного периода. Условия выкупа можно прописать как в тексте договора при его заключении, так и в дополнительном соглашении.
• С правом субаренды. Субаренда – это право арендатора сдавать снимаемое помещение третьей стороне. Она возможна только с согласия собственников помещения. Если собственник не желает ее предоставлять, то этот пункт необходимо включить в текст документа.
• Соглашение безвозмездного предоставления в пользование нежилого помещения. Стороны в данном случае именуются ссудодателями и ссудополучателями, в роли которых могут быть любые субъекты. Единственное ограничение – коммерческие компании не могут безвозмездно сдавать в аренду имущество лицам, являющимся ее учредителями, руководителями, членами органа управления. Этот вопрос рассматривается в ст. 610 ГК.

Структура и существенные условия

По устоявшимся правилам договоры составляются по некоторой общей схеме вне зависимости от объектов и субъектов соглашения. Такая структура логична и понятна, каждый последующий раздел является продолжением предыдущего:

• Вводная часть содержит название соглашения, дату и место подписания, данные о сторонах. Могут быть указаны как организации с указанием подписывающих лиц, так и физические лица с указанием паспортных данных.
• Предмет договора. Указывается тип помещения, адрес и площадь, инвентарный номер согласно документации.
• Полномочия сторон, которые подтверждаются паспортом у физических лиц и доверенностью у юридических лиц либо приказом о назначении на должность директора, если договор подписывается лично им.
• Плата за аренду помещения с указанием порядка и периодичности платежей.
• Права и обязанности участников соглашения. В этом пункте указывают порядок предоставления и пользования сдаваемым помещением, оговаривается пункт об оплате коммунальных расходов, возможность субаренды и прочие условия.
• Срок действия соглашения. Если договор заключается на срок до года, то государственной регистрации не требуется, если на более длительный срок, то такая необходимость возникает.
• Изменение и расторжение соглашения – указываются причины, по которым можно изменить или прекратить действие договора, в том числе форс-мажорные обстоятельства.
• Порядок сдачи и возврата помещения. Здесь указывается последовательность приемки помещения. Чаще всего это происходит при подписании акта приемки-передачи, в котором указывается техническое и санитарное состояние помещения.
• Ответственность за нарушение пунктов договора.
• Дополнительные условия соглашения – указываются те пункты, которые стороны считают важными.
• Реквизиты и подписи участников.
• Приложения к договору. В приложение прикладываются дополнительные соглашения, соглашения о расторжении договора, акты приемки-сдачи.

К существенным условиям договора аренды относятся три пункта:

1. Субъекты соглашения, или стороны, заключающие договор. Необходимо указывать реквизиты, полномочия доверенных лиц.
2. Объект соглашения, или сдаваемое помещение, с указанием адреса, площади, кадастрового номера.
3. Плата за аренду.

Соглашение подписывается в 2 экземплярах для каждой стороны. Если необходима госрегистрация, то подписывают 3 экземпляра.

Кроме существенных, есть еще ряд условий, на которые стоит обратить внимание:

• Срок аренды. В случае отсутствия срока договор считается бессрочным.
• За чей счет проводится капитальный и косметический ремонт, оплата коммунальных услуг и прочих необходимых действий по содержанию помещения.
• Ответственность сторон, где должны быть четко прописаны размеры неустойки при несоблюдении пунктов документа.
• Урегулирование конфликта между сторонами, в том числе досудебный порядок регулирования возникших споров.
• Иные договоренности, которые стороны считают важным прописать в соглашении.

О том, как грамотно составить данный документ, смотрите на следующем видео:

Государственная регистрация

В Гражданском кодексе есть положение о том, что арендные соглашения, заключенные на срок менее 1 года, не нужно регистрировать. Вопрос, касающийся регистрации договоров аренды нежилых помещений долго оставался открытым, пока в июне 2000 года Высший арбитражный суд не разъяснил, что эта норма распространяется и на такой вид аренды.

Процедура государственной регистрации документа занимает около месяца (после подачи всех документов в регпалату этот срок установлен законодательно). Для того чтобы зарегистрировать соглашение, необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление (заполнить можно на месте при подаче остальной документации).
• Оригинал паспорта заявителя. Для юридических лиц необходимо также предоставить документ, подтверждающий полномочия.
• Квитанция об уплате пошлины. Если договор заключается между физическими лицами, то она составляет 1000 рублей, если между организациями – 15 000 рублей.
• Сам договор в 3 экземплярах.
• Кадастровый паспорт помещения.
• Учредительные документы – если договор заключается между организациями.

По завершении процедуры регистрации сторонам выдаются их экземпляры с пометкой регистрирующего органа.

Особенности пролонгации и расторжения

Пролонгация – это увеличение срока действия соглашения, которое регулируются ст. 621 ГК РФ. Важно иметь в виду, что арендатор обладает преимущественным правом аренды перед другими претендентами.

В случае, когда арендодатель по каким-либо причинам не желает продлевать документ, можно использовать право на преимущественную аренду при условии исполнения арендатором всех пунктов соглашения.

Расторгнуть договор при согласии обеих сторон можно, подписав соглашение о расторжении. Если какая-либо из сторон желает расторгнуть его в одностороннем порядке, то необходимо заранее письменно уведомить об этом другую сторону. Эти вопросы регулируются 619, 620 статьями ГК РФ.