Для чего нужен и как составить договор аутстаффинга?

В современной деловой практике все чаще применяется аутстаффинг. При нем часть работников выводится за штат своего предприятия и зачисляется на работу в фирме-аутстаффере, оказывающей ему услуги.

При этом персонал свои рабочие места не меняет, а компания формально уменьшает свой штат.

Что это за документ, зачем он нужен?

В данном случае отношения предприятия и аутстаффера должны строиться на основании специального договора. Его предметом является выполнение для организации определенных работ (оказание услуг). Непосредственными их исполнителями при этом являются выведенные за штат работники их заказчика.

Такой гражданско-правовой договор необходим, чтобы зафиксировать соответствие устанавливаемых отношений гражданскому законодательству. Он закрепляет право сторон соглашения свободно определять его условия при соблюдении принципов и норм законов.

Кроме того, у нее упрощаются проблемы:

• связанные с поиском кадров и кадровой документацией;
• требующие разрешения конфликтных ситуаций с работниками;
• качества работ (услуг), если аутстаффером является специализированная компания;
• затрат на организацию рабочих мест, обеспечения их оргтехникой, средствами связи;
• возможных санкций за нарушение квот приема на работу льготников.

Более подробную информацию об этом документе можно почерпнуть из следующего видео:

Что нужно знать при его составлении?

Договор, отражающий отношения аутстаффинга, достаточно сложный юридический документ, который требует учета ряда существенных обстоятельств. Прежде всего, учитывая пробелы в законодательстве, следует исключить риск признания такого соглашения несоответствующего ему.

Одним из путей этого является указание в предмете договора перечня конкретных услуг или работ, которые будут оказывать находящиеся в штате фирмы-исполнителя работники. Определенное таким образом четкое содержание документа позволит предупредить создание спорных ситуаций. Его название в этом случае будет непринципиальным. Понятия аренды или лизинга персонала лучше не использовать.

Важно учитывать и неизбежные проблемы, связанные с подписанием такого соглашения. Обеим сторонам придется тратить немало времени на согласование и подписание документов, дополняющих договор.

Предприятие рискует столкнуться с фактами мошенничества, некачественных услуг и иными нарушениями исполнителей. При этом оно лишено возможности привлечь к ответственности работников, которые у него в штате не числятся. В соглашении или приложениях к нему целесообразно детально описать процедуры привлечения к ответственности виновных лиц, числящихся в штате исполнителя, подбора конкретных исполнителей и пр.

Что собой представляет аутсорсинг персонала компании – смотрите в этом материале.

Как осуществляется перевод работника в другую организацию – читайте здесь.

Существенные условия и стороны

После тщательной оценки плюсов и минусов будущего соглашения предприятие должно обратить внимание на разработку текста договора с фирмой-исполнителем. Согласно гражданскому законодательству, в гражданско-правовом договоре на оказание услуг должны обязательно содержаться существенные условия.

Ими являются:

• предмет договора, в котором должны быть перечислены конкретные услуги, которые исполнитель обязуется оказывать заказчику;
• цена, с указанием общей стоимости и расценок на конкретные услуги, сроки и порядок оплаты;
• срок соглашения, в котором должны указываться дата начала его вступления в силу, дата его прекращения, а также условия продления срока или преждевременного прекращения.

Такой документ, являясь договором оказания услуг за плату, содержит некоторые признаки подрядных отношений. Компания-исполнитель принимает на себя обязательство на определенный срок направить предприятию согласованное с ним количество работников. Причем эти люди должны обладать определенным уровнем квалификации, морально-деловыми качествами. В случае выполнения работ, требующих лицензии или специального разрешения, исполнитель должен подтвердить наличие таких документов.

Сторонами аутстаффингового соглашения могут быть юридические лица, в том числе международные организации, государство, муниципальные структуры и другие юр. лица, зарегистрированные в установленном порядке. Допускается различное количество лиц с каждой стороны договора.

Основные разделы

Для того чтобы этот документ однозначно понимался сторонами при рассмотрении спора в суде, он должен быть структурирован и предельно понятен:

• В разделе о правах и обязанностях сторон фирма-исполнитель принимает обязательство подобрать кадры, обладающие необходимой квалификацией. Специальным пунктом необходимо оговорить особые требования к этим работникам. Подтверждающие документы прикладываются к соглашению. Возможные риски минимизируются обязанностью исполнителя застраховать свою ответственность.
• Исполнитель в разделе условий предоставления работников обязуется обеспечить им нормальные и безопасные условия работы. Его обязанностью становится оплата их труда, перечисление налогов и платежей в соответствующие фонды. Он должен вести табельный учет своих сотрудников, вести их трудовые книжки, предоставлять им гарантии и компенсации согласно законодательству о труде.
• Учитывая специфику отношений сторон, необходимо определить уполномоченных лиц заказчика, которые вправе давать указания работникам исполнителя, разработать должностные инструкции специалистов, порядок их замены. В этом разделе также должна быть описана процедура создания и работы двусторонней комиссии для расследования несчастных случаев с персоналом.
• Отдельные разделы должны предусматривать ответственность сторон, порядок компенсации ущерба заказчику.
• Необходимы также пункты о неразглашении конфиденциальных сведений, о форс-мажорных обстоятельствах, обоюдном информировании сторон, разрешении споров, изменении и прекращении договора.