Как грамотно составить должностную инструкцию экономиста-финансиста в бюджетном учреждении

Бюджетные учреждения – отдельная категория организаций, в которой предъявляются особые требования к сотрудникам, которые в них работают.

Все эти тонкости фиксируются в должностных инструкциях работников.

Описание должности

Существует целый ряд разновидностей специальностей для людей, имеющих экономическое образование. Это экономист:

• бюджетного учреждения;
• по труду и заработной плате;
• аналитик;
• по планированию;
• по закупкам;
• сметчик;
• по финансовой работе и т. п.

Кроме того, выделяется несколько категорий – 1 категория, 2 категория и ведущий экономист. Для получения второй категории необходимо иметь высшее экономическое образование и опыт работы по специальности в течение трех лет. Первая категория подразумевает дополнительное наличие опыта работы экономистом второй категории в течение трех лет.

Экономист бюджетного учреждения чаще всего подчиняется главному бухгалтеру. Соискатель, претендующий на эту должность, должен иметь высшее образование по специальности и определенный стаж работы. Кроме того, существует целый ряд требований к навыкам и профессиональным качествам такого сотрудника:

• Знание норм сферы, в которой функционирует бюджетное учреждение, будь то ЖКХ, школа, больница и т. д. Сюда включаются не только основы законодательства, но и материалы, связанные с планированием и анализом деятельности подобного учреждения.
• Понимание основ планирования и финансового анализа, умение применять различные методы, позволяющие учитывать и рассматривать необходимые показатели деятельности.
• Знание основ статистики и организации учета, а также сроков составления всей отчетности.
• Понимание и способность применить все современные методы рационализации деятельности компании.
• Знание основ использования вычислительной техники и специальных программ для осуществления всех расчетов и т. п.

Подробная информация о том, что такое незаконное предпринимательство, приведена здесь.

Как составляется договор на возмездное оказание услуг с физическим лицом – читайте в этой статье.

Для чего нужна инструкция

Должностная инструкция является инструментом, позволяющим четко определить сферу трудовых обязанностей каждого сотрудника. При этом, если к нему предъявляется претензия по той причине, что он некачественно выполнил работу, но при этом та функция, которую он выполнял, не прописана в инструкции, он не будет нести ответственность.

Кроме того, у каждого из работников есть свой круг обязанностей, будь то планирование, прогнозирование продаж, осуществление закупок у поставщика, подготовка отчетов и т. д. Совершенные ошибки приводят к ухудшению финансовых показателей. Соответственно, рассматриваемый документ позволяет определить, где возникла ошибка и по какой причине.

Помимо этого, документ выполняет целый ряд других функций:

• Улучшение межфункциональной координации.
• Помощь в построении оценки деятельности отдельных сотрудников и подразделений.
• Формирование системы мотивации на основе достигнутых показателей.
• Снижение количества случаев дублирования функций.
• Обеспечение грамотного взаимодействия между сотрудниками, нацеленного на достижение задач компании.
• Обоснование отказа при приеме кандидата на работу (например, по причине недостаточного опыта или отсутствия некоторых навыков).

Инструкцию подготавливает непосредственный руководитель подразделения либо менеджер по управлению персоналом совместно с ним. При этом она обязательно должна быть утверждена руководителем компании. При устройстве на работу экономист должен ознакомиться с ее содержанием и в случае выявления расхождений с трудовым договором потребовать пересмотра его условий.

Интересная информация о подобном документе и его роли на предприятии представлена на видео:

Структура документа

Классически существуют 4 основные части, которые содержатся в инструкции.

Общие положения

Эта часть содержит требования, предъявляемые к экономистам, которые могут быть приняты на работу в бюджетное учреждение. Кроме того, здесь раскрывается порядок принятия на работу, описываются документы, которыми он руководствуется в своей деятельности (в первую очередь это устав компании и нормативные акты РФ).

Также здесь может указываться человек, который может принять решение об увольнении.

Должностные обязанности

Данный раздел описывает все обязанности экономиста. Например, он обязан определять, насколько эффективно организовано использование труда и других ресурсов с точки зрения финансов. Помимо этого, зачастую он оформляет все необходимые документы для заключения договоров, а после осуществления этого этапа занимается отслеживанием их выполнения.

Права работника

Так как экономист во многом занимается аналитической работой, он имеет право на доступ ко всей нужной информации, связанной с его деятельностью. У него есть право осуществлять действия по увеличению экономической эффективности.

Также у него есть полномочия требовать от начальства оказания помощи и организации условий, необходимых для качественного выполнения обязанностей. Он может участвовать в различных конференциях, которые посвящены экономическим вопросам.

Ответственность

Как и другие работники, экономист несет ответственность за халатное отношение к выполнению своих обязанностей. Этот сотрудник понесет наказание за причинение материального ущерба, возникшего при выполнении основной деятельности. Если он совершает правонарушение, он несет ответственность в рамках действующих законов на территории России.

Должностная инструкция должна быть подписана руководителем отдела, начальником юридического отдела, директором компании. Кроме того, она подписывается соискателем, который принимается на работу.