Составление должностной инструкции инженера на производстве

Управление персоналом – это необходимый процесс для каждой компании, поскольку от квалификации и качества работы сотрудников зависит достижение финансовых целей организации. При этом существует ряд документов, которые позволяют регламентировать и упорядочить процесс управления кадрами.

Одним из них является должностная инструкция, которая, хоть и не является обязательной с точки зрения законодательства, позволяет наладить коммуникации между отделами и их руководителями и предотвратить дублирование функций.

Особенности данной должности

Инженер – это сотрудник, который вовлечен во все технологические процессы на предприятии. Это не только конструирование и разработка определенных технологий, но также и планирование, проектирование, испытание, техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация оборудования.

К ним предъявляются жесткие требования с точки зрения образования и стажа работы , которые различаются в зависимости от присвоенной категории. Существует 3 основных категории инженеров:

• 1 категория: у специалиста, претендующего на эту должность, должно быть оконченное высшее техническое образование, при условии наличия опыта в должности инженера второй категории сроком 3 года.
• 2 категория: специалист также должен иметь оконченное высшее образование по специальности и стаж работы на инженерно-технической должности, равный 3 годам.
• 3 категория: может не иметь опыта работы в случае наличия высшего образования. Если он имеет только среднее профессиональное образование, то стаж должен составлять 3-5 лет.

Кроме того, выделяется должность инженера без категории, на которую могут назначить человека с образованием и без стажа работы. Основная задача – это оптимизация существующих или разработка новых решений.

Как грамотно составить должностную инструкцию продавца-консультанта – читайте здесь.

Какие бывают виды дисциплинарных взысканий и порядок их применения вы можете узнать из этой статьи.

Обоснование необходимости инструкции на предприятии

Должностная инструкция позволяет более четко определить обязанности работника. В ней выделяются права сотрудника и ответственность за нарушение правил, установленных в организации. Кроме того, она позволяет четко контролировать то, как лицо справляется с вверенным ему кругом обязанностей.

На основе выстроенной системы контроллинга можно организовать систему мотивации сотрудников, которая может заключаться в выплате премий за достижение целевых показателей или перевыполнение плана либо в определенных штрафах за невыполнение обязанностей.

Очень важным достоинством документа является тот факт, что он может служить официальным обоснованием решения об отказе в приеме на работу. Без его наличия претендент на вакансию инженера, которого не взяли в штат, может подать исковое заявление, которое с большой вероятностью будет удовлетворено судом.

Более подробную информацию об этом документе вы можете почерпнуть из следующего видео:

Кто составляет данный документ и осуществляет его утверждение

Составление инструкции обычно осуществляется менеджером по персоналу. При этом обязательно осуществляется согласование с непосредственным руководителем отдела, где он будет работать. Таких отделов (особенно в крупных компаниях и корпорациях) может быть очень много, поскольку у каждого из них своя специфика.

Каждый сотрудник при найме на работу проходит этап ознакомления с содержанием этого документа. В случае выявления несоответствий с текстом трудового договора работодатель обязан обсудить все расхождения с будущим работником и в случае необходимости изменить условия трудового соглашения.

В инструкцию могут вноситься изменения (например, в случае диверсификации деятельности предприятия и, как следствие, расширения обязанностей инженера). В этом случае необходимо оговаривать эти коррективы с работающими сотрудниками.

Основные положения

Должностная инструкция вне зависимости от специфики деятельности компании является достаточно типовым документом, который обязательно содержит как минимум 4 раздела:

• Общие вопросы – раздел, оговаривающий должность непосредственного начальника для сотрудника, требования к претендентам на вакансию, условия выполнения обязанностей инженера, который находится не на рабочем месте (по причине больничного, отпуска и т. д.). Также рассматривается процедура вступления в должность и ухода с нее.
• Должностные обязанности – часть, в которой указаны все основные виды деятельности, которыми будет заниматься специалист. В частности, это может быть проведение технико-экономического анализа, выполнение деятельности по проектированию и участие в исследовательских работах.
• Права – раздел, где перечисляются сферы распространения полномочий инженера: так, он может сообщать о выявленных в процессе деятельности недостатках и путях совершенствования работы оборудования, запрашивать необходимую документацию, привлекать специалистов более низкого уровня для решения определенного круга задач и т. д.
• Ответственность – здесь перечислены ситуации, в которых специалист несет ответственность за совершенную им деятельность. Так, среди них можно выделить ненадлежащее выполнение обязанностей, причинение материального ущерба и различные правонарушения.

Также документ может описывать основную цель деятельности инженера, дополнительные условия его работы (например, при необходимости находиться на рабочем месте сверхурочно) и регламентировать участие в обучающих семинарах или конференциях.

Таким образом, наличие детальной инструкции позволяет предотвратить целый ряд возможных конфликтов и повысить эффективность управления кадрами. Данный факт положительно скажется на лояльности сотрудников к компании и уровне прибыльности.