Как правильно составить должностную инструкцию кладовщика склада ТМЦ на производстве

Должностная инструкция является необходимым для любой компании документом, который позволяет сделать процесс управления трудовыми ресурсами более эффективным. Кладовщик является достаточно важным сотрудником в любой организации, где требуется учет, прием и набор какого-либо товара на складе.

О его обязанностях, правах и составлении необходимой документации для такой должности и пойдет речь в нашей статье.

Описание должности, ее особенности

Кладовщик по своей сути является техническим исполнителем и чаще всего подчиняется одному из следующих лиц – заведующий складом, руководитель магазина (в случае, если он работает на торговой точке, например, на продуктовом складе) или начальник службы логистики.

В своей деятельности он в первую очередь руководствуется законами РФ, уставом и другими документами, действующими в компании, а также своей должностной инструкцией. Он обязан обладать целым рядом знаний и профессиональных качеств:

• Нормы и законы, связанные с организацией складского хозяйства.
• Стандарты для хранения различных товаров и ресурсов.
• Принципы организации учета запасов, хранящихся на складе.
• Правила противопожарной безопасности.
• Основы формирования и заполнения всей необходимой документации, связанной со складскими операциями.
• Виды, сорта и характеристики тех товаров, которые хранятся в складском помещении и т. д.

Что должна содержать должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения – читайте здесь.

Как грамотно составить приказ о проведении инвентаризации – смотрите в этой статье.

Цель составления документа

Документ, который готовится для кладовщика, разрабатывается силами руководителя отдела, в котором он будет работать, совместно с представителем службы персонала. При этом он обязательно утверждается руководителем компании, а в некоторых организациях и юридическим отделом. При поступлении на работу (либо при внесении изменений) сотрудник ставит свою подпись на нем.

Этот фактор является важным условием для повышения эффективности труда в организации. На основе тех сведений, которые содержатся в этом документе, можно выстроить правильную систему контроллинга, которая позволит объективно оценить деятельность каждого работника. В соответствии с этим будет осуществляться начисление премий и бонусов либо установление взысканий.

Инструкция также позволяет наладить взаимодействие сотрудников в коллективе и уменьшить процент времени, затрачиваемый на поиск того человека, который должен выполнить то или иное задание. В результате упрощается межфункциональная координация, а конфликтов становится значительно меньше.

О том, нужен ли данный документ на предприятии, смотрите на следующем видео:

Разделы и структура

Как и в любой подобной инструкции, здесь содержится 4 основных раздела. Иногда существует дополнительный пятый раздел, в котором раскрывается та информация, которая не была указана в предыдущих пунктах.

Общие положения

Эта часть содержит сведения о руководителе, порядке приема на работу (в некоторых инструкциях указываются и основания для увольнения наряду с лицом, ответственным за это). Кроме того, здесь содержится информация о том, кто выполняет обязанности кладовщика в случае его отсутствия на рабочем месте.

Также этот раздел важен с той точки зрения, что он является основанием для отказа в приеме на работу неподходящему соискателю, поскольку он содержит критерии, необходимые для найма на вакансию.

Должностные обязанности

Кладовщик является одним из ключевых работников на складе и отвечает за все основные операции, которые там осуществляются. В частности, он участвует в процессе первичной и вторичной приемки, перемещении товаров на места хранения, их погрузке в транспортное средство при осуществлении доставок.

Кроме того, в его ведении находится оформление документации, включая заполнение дефектных ведомостей и актов на недостачу товаров. Наконец, он обязательно должен обеспечить соблюдение сохранности тех запасов, которые хранятся на складе.

Права сотрудника

Работник имеет право на следующие действия:

• Ознакомление с теми решениями, которые принимает руководство (теми, что непосредственно связаны с его деятельностью).
• Вынос предложений по совершенствованию работы склада.
• Требование создания условий для эффективного выполнения обязанностей.
• Принятие решений, которые входят в его компетенцию.

Ответственность

Кладовщик несет ответственность за несвоевременное выполнение своих обязанностей, а также халатное отношение к ним. Кроме того, если он будет нарушать порядки, установленные в организации, приказы или инструкции, он также должен понести дисциплинарное взыскание.

Наконец, если он раскрывает коммерческую тайну или не соблюдает правила техники безопасности, то также несет за это ответственность.