Зачем нужна и что содержит должностная инструкция технического директора ООО

Практически на любом крупном предприятии или организации существует такая руководящая должность, как технический директор.

О том, чем он занимается, какие требования к нему предъявляют, нужна ли ему инструкция и что в нее входит, и пойдет речь в нашей статье.

Особенности данной должности

Кроме общих требований знания нормативных актов, нормативов отрасли и основ экономики и управления, технический директор несет основную ответственность за развитие производственной части предприятия (не важно, промышленное это предприятие, строительная организация, торговая компания или IТ-отрасль).

Он решает примерно такие вопросы:

• поддержание профессионального уровня подчиненных;
• связанные с использованием производственных мощностей, их обновление;
• расширение и улучшение ассортимента (технические моменты в плане изменения структуры производства, наличия нужных кадров);
• разработка и реализация намеченных проектов развития производственной части;
• контроль за правильностью реализации принятых проектов и решений;
• контроль за трудовой дисциплиной;
• контроль за исполнением экологического законодательства;
• улучшение культуры производства;
• оформление интеллектуальных прав на изделия и изобретения, получение патента;
• лицензирование (получения допуска в СРО).

Технический директор руководит или одним отделом, или одним или несколькими подразделениями. На крупном предприятии у него есть несколько заместителей, ответственных за отдельное направление работы. На предприятии, относимом к среднему (до 100 человек), перечисленный объем вопросов решается одним человеком (при условии невысокого уровня сложности).

Он является связующим звеном между маркетологами, финансистами и представителями производственной части. Зная потребности своего отдела или своих подразделений, он может сделать их понятными маркетологам и финансистам, те же принимают соответствующие решения по изменению политики компании или вносят изменения в планы.

Что включает в себя должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам – читайте тут.

Как правильно заключить трудовой договор с генеральным директором – смотрите в этой статье.

Целесообразность ДИ в компании

В Трудовом Кодексе такого понятия нет. Прямого требования иметь её тоже. Зато в законе говорится об обязанности работодателя ограничивать свои требования к работникам согласно их должностным обязанностям. Это и ряд других положений приводит к необходимости наличия в организациях должностных инструкций.

Инструкция нужна и работодателю, и работнику. Первый вправе требовать исполнения конкретных обязанностей, второй имеет возможность защититься от произвола. Отсутствие же такого документа скорее на руку работнику, если тот не поддается давлению.

В крупных организациях инструкция помогает упорядочить деятельность сотрудников, когда руководитель объективно не в состоянии заниматься контролем деятельности всех подчиненных. Пренебрежительное отношение к составлению документа нельзя назвать оправданным. Его отсутствие не спасет работодателя при разбирательстве в суде. В целях восполнить пробел используются примерные инструкции из квалификационных справочников.

Документ составляется в отделе кадров или юристом. Если должность имеет специфический характер, и нормативная документация, связанная с пониманием обязанностей, требует особенных знаний (обязанности тех же инженеров-программистов, электриков, проектировщиков), привлекается знаток в соответствующей области. Основой служат квалификационные справочники.

В некоторых организациях (крупные холдинги или корпорации) работают люди, занятые исключительно составлением подобных документов и их обновлением. Некоторые из них могут не изменяться много лет, другие же постоянно нуждаются в обновлении (особенно это касается технических профессий).

Подробную информацию о том, зачем нужен данный документ, вы можете почерпнуть из следующего видео:

Основные разделы документа

Инструкции по своему строению схематичны:

• Общие положения: наименование документа, для чего издается, порядок назначения на должность.
• Квалификационные требования: критерии к назначаемому на должность человеку (уровень образования, стажа), требования к знанию нормативных актов, нормативов по отрасли.
• Обязанности – за какой круг вопросов человек ответственен, какие у него для их решения есть полномочия.
• Права, касающиеся высказывания мнений насчет внесения изменений, связанных с его областью ответственности.
• Порядок взаимодействия с подчиненными – издание приказов или распоряжений, составление докладной записки, проекта и т. д.

Это не единственный вариант распределения и наименования разделов, есть другие, чем сложнее устройство компании, тем сложнее инструкция, и тем она объемнее.