Как составить должностную инструкцию водителя-экспедитора по перевозке грузов

Для эффективной работы персонала необходимо грамотно выстраивать управление. Оно базируется не только на системе контроллинга и связанной с ней системе мотивации, но и так же на различных документах.

Одним из таких документов является должностная инструкция, которая позволяет разграничить зоны ответственности между сотрудниками и избежать дублирования функций. Последнее опасно с той точки зрения, что не всегда понятно, какой работник отвечает за конечный результат.

Описание должности, ее отличительные особенности

Должность водителя-экспедитора отличается от водителя более широким кругом обязанностей. Так, человек, занимающий эту должность, обязан:

• Доставлять отправления по указанному адресу с соблюдением сроков и в сохранности.
• Вести путевой лист.
• Принимать участие в приемке груза на склад (с помощью расходных накладных).
• Проверять целостность упаковки.
• Контролировать осуществление загрузки транспортного средства.
• Сопровождать груз с момента загрузки до непосредственной сдачи грузополучателю.
• Заниматься оформлением документов, которые могут подтвердить осуществление отгрузки и приема товара.

Кандидат на вакансию должен знать технические характеристики автомобиля (равно как и его общее устройство), правила ухода за машиной и порядок проведения технического обслуживания. Помимо этого, он должен ориентироваться в порядке приема грузов и условиях перевозки экспедируемых товаров (а также их хранении).

Зачем нужна инструкция

Должностная инструкция является необходимым на предприятии документом, позволяющим лучше оценивать результаты деятельности отдельных сотрудников и целых подразделений. На основе этого может строиться система мотивации.

Кроме того, этот документ позволяет работодателю обоснованно отказать кандидату в приеме на работу: это особенно важно именно для водителя-экспедитора, поскольку множество соискателей не знают отличий в требованиях к этой должности и работе обычным водителем.

Она может быть использована как вспомогательный материал для разработки положений, связанных с оплатой труда. Так, инструкция позволяет определить заработную плату сотрудников исходя из некоторых параметров, которые в ней содержатся: в частности, это квалификация, сложность работ, наличие материальной ответственности, условия выполнения и т. п.

Данный документ разрабатывается непосредственным начальником отдела либо представителем службы персонала с последующим утверждением у руководителя транспортной службы или службы логистики. Он обязательно должен быть утвержден генеральным директором компании. При устройстве на работу соискатель должен ознакомиться с ее содержанием и поставить подпись.

О том, как правильно ознакомить водителя с документом и надо ли ему проходить медосмотр, смотрите на видео:

Положения документа

Как и любая должностная инструкция, данный документ содержит целый ряд положений, среди которых выделяются:

• Общие положения – касаются правил перехода ответственности в случае отсутствия на рабочем месте, регламентируют документы, которыми руководствуется лицо, занимающее эту должность, в своих действиях (это законодательные акты, устав и другие нормативные акты компании, а также приказы руководства). Кроме того, в этом разделе содержится информация о непосредственном начальнике, категории, к которой относится должность, и требования к кандидату.
• Должностные обязанности – раздел, регулирующий то, какие действия обязан выполнять водитель-экспедитор. В частности, это оформление различной документации, разработка маршрута с точки зрения оптимальных затрат и затрачиваемого времени (также возможны дополнительные критерии – например, расход топлива), выполнение служебных поручений и обеспечение сохранности груза.
• Права – часть, определяющая сферу полномочий водителя-экспедитора – например, он может потребовать от пассажиров соблюдения ПДД, принимать определенные решения. Кроме того, он может потребовать от руководства создания нормальных условий для того, чтобы он мог выполнять свою работу.
• Ответственность – водитель будет ее нести за несоблюдение инструкций, халатное выполнение обязанностей и нарушение правил, установленных в фирме.