Как написать должностную инструкцию водителя грузового автомобиля

Во многих производственных и торговых компаниях есть собственный транспортный парк. Для тех фирм, у которых его нет, свои услуги предоставляют поставщики логистических услуг (транспортные компании, логистические провайдеры и т. п.).

Одной из ключевых функций является доставка груза в назначенное место и время, за выполнение которой отвечает водитель грузового автомобиля. Для этой должности существуют свои требования и особенности.

Особенности должности

Водитель чаще всего управляет транспортными средствами, которые отнесены либо к категории «B», либо к категории «C». Соответственно, в первом случае максимальная масса автомобиля должна быть не больше 3,5 тонн при условии возможности использования прицепа с загрузкой до 750 килограмм. Во втором случае масса машины – выше 3,5 тонн, а прицепа – выше 750 килограмм.

Для водителей существует 2 класса квалификации:

• 1 класс – в случае наличия непрерывного стажа не менее 2 лет и вождения автомобиля второго класса;
• 2 класс – в случае наличия стажа работы, равного 3 годам при управлении автомобилем третьего класса.

Для данной должности не существует требований к среднему образованию. Основное положение касается наличия водительского удостоверения.

Как правильно заполнять журнал учета путевых листов по форме №8 – смотрите здесь.

Как должна выглядеть должностная инструкция водителя экспедитора – читайте в этой статье.

Для чего нужна подобная инструкция

Данный документ готовится менеджером службы персонала при согласовании с руководителем отдела (в случае водителя грузового автомобиля это руководитель транспортного отдела либо департамента логистики; также возможны ситуации, что он подчиняется главному инженеру завода). После этого он утверждается генеральным директором. Все изменения также должны вноситься после согласования с руководством.

Это позволяет избежать дублирования функций (и, как следствие, повышения расходов на персонал) и четко определить того человека, который отвечает за тот или иной результат. На основе этого можно определять, насколько работник достигает поставленных целей, выстраивать систему показателей для контроля и т. п.

Кроме того, инструкция позволяет определить вопросы, связанные с заработной платой. На ее основе могут подготавливаться документы, связанные с определением и индексацией зарплат исходя из категорий сложности, условий работы и т. п. Также данный документ позволяет определить целесообразность выплат премий и их размер.

Несмотря на то, что по законам РФ инструкцию составлять необязательно, работодателю она необходима для того, чтобы законно отказать соискателю в получении вакансии, ведь именно в данном документе прописаны все требования к кандидату. А для нового работника она служит проверкой соответствия условий трудового договора прописанным нормам. В случае выявления несоответствий сотрудник вправе потребовать немедленного пересмотра спорных пунктов соглашения.

Интересная информация о том, как заставить инструкцию “работать”, представлена на видео:

Содержание документа

Как и все подобные инструкции, данный документ содержит 4 основных раздела:

• Общие положения, в которых указывается непосредственный начальник, документы, которыми руководствуется водитель (в первую очередь это должностная инструкция), а также требования к претенденту на эту должность. Так, водитель должен понимать принцип действия различных приборов и механизмов автомобиля. Также здесь может быть закреплено, кем может осуществляться прием и увольнение.
• Обязанности – раздел, в котором перечисляется перечень обязанностей. Чем более подробно они расписаны, тем ниже вероятность возникновения разногласий. Среди типичных зон ответственности можно выделить соблюдение ПДД, проведение ремонта автомобиля, прохождение медицинского осмотра перед осуществлением рейсов, заполнение путевого листа и т. п.
• Права – часть, которая отражает возможности, которые есть у водителя грузового автомобиля. Так, он может потребовать обеспечения запасными частями и инструментом, соблюдения условий, необходимых для качественного выполнения обязанностей, и прекратить использование транспортного средства в случае выявления неисправностей.
• Ответственность – раздел, который показывает нарушения, за которые отвечает непосредственно водитель. Это некачественное выполнение своих обязанностей, несоблюдение распорядка, принятого в компании, недолжное обеспечение сохранности груза и т. д.

Грамотный подход к составлению документа для водителя самосвала или другого подобного грузового транспортного средства позволит избежать конфликтов и улучшить качество управления персоналом.