Нюансы составления должностной инструкции заведующего хозяйством

Должностная инструкция является одним из многочисленных документов, позволяющих упростить процесс управления персоналом.

При этом на данный момент ее наличие на предприятии никак не закреплено законами РФ. Однако, ее значимость для эффективной организации деятельности в компании бесспорна.

Нюансы должности

Заведующий хозяйством, в отличие от многих других должностей, относится исключительно к категории руководителей. Чаще всего он подчиняется начальнику хозяйственного отдела либо непосредственно руководителю компании.

Для того чтобы занимать эту должность, в большинстве случаев не нужно высшее образование: достаточно профессионального среднего. Кроме того, некоторые компании прописывают определенные требования по стажу работы.

Для завхоза ключевыми являются следующие знания и навыки:

• Знание всех законов и нормативных актов, которые связаны с хозяйственным обслуживанием любой организации.
• Понимание правил эксплуатации помещений.
• Ориентация в нормах охраны труда и техники безопасности.
• Знание основ организации деятельности в той сфере, в которой собирается работать соискатель (например, это может быть школа, детский сад, больница, ЛПУ и т. д.).

Что должно включаться в должностную инструкцию кладовщика склада – смотрите здесь.

Посмотреть правила и образец заполнения анкеты при приеме на работу вы можете в этой статье.

Для чего нужен подобный документ

Должностная инструкция необходима для того, чтобы четко определить круг обязанностей каждого из работников и понять зону ответственности. В соответствии с этим будет осуществляться наложение различных взысканий в случае, если сотрудник некачественно выполняет свою работу. Кроме того, благодаря положениям, содержащимся в ней, можно выстроить систему бонусов, которая будет мотивировать кадры к улучшению результатов деятельности.

Данный вид документа служит юридической основой для осуществления отказа в приеме на работу неподходящему соискателю. В случае, если у компании нет инструкции с прописанными особенностями той или иной должности, отвергнутый претендент может подать заявление в суд (и с большой вероятностью выиграть его, поскольку без такого документа у фирмы нет оснований отказывать ему в получении вакансии).

В результате эффективность работы увеличивается, и компания может быстрее и серьезнее улучшать показатели деятельности (в первую очередь финансовые).

Инструкция для завхоза чаще всего разрабатывается специалистом из отдела по управлению персоналом с обязательным согласованием с непосредственным руководителем заведующего. Кроме того, она утверждается генеральным директором и в некоторых случаях юристами.

При поступлении на работу сотрудник должен ознакомиться с текстом и сопоставить его с содержанием трудового договора. Если выявлены несоответствия, условия соглашения должны пересматриваться. В случае внесения изменений они утверждаются генеральным директором и лицом, которого эти изменения касаются.

Подробная информация о данном документе и его необходимости в организациях представлена на следующем видео:

Основные разделы

В должностной инструкции содержится 4 основных раздела. В некоторых случаях их может быть 5 – тогда в последнем указывается вся необходимая информация, не вошедшая в предыдущие пункты: например, это могут быть сведения о работе в праздничные и выходные дни и т. п.

Остальные разделы распределяются следующим образом:

• Первый из них – общие положения, в котором есть сведения о непосредственном начальнике, лице, принимающем и увольняющим с работы, сотруднике, который заменяет заведующего хозяйством, если он отсутствует, и требования к претенденту на эту должность. Кроме того, здесь могут быть приведены дополнительные данные о профессиональных качествах соискателя и тех документах, которыми он руководствуется при принятии решений.
• Второе положение – должностные обязанности – связано с определением круга обязанностей завхоза. Среди них выделяется руководство обслуживающим персоналом, обеспечение своевременной закупки обеспечивающих ресурсов (мебели, оборудования, расходных материалов и т. п.) и проведение инвентаризации.
• Третья часть – права заведующего, в которой описываются его правомочия. Среди них получение информации, необходимой для осуществления деятельности, установление служебных обязанностей для подчиненных, требование обеспечения условий, необходимых для эффективного выполнения работы, а также внесение предложений по осуществлению улучшений.
• Четвертый раздел – ответственность сотрудника – описывает то, за какие действия (или их отсутствие) заведующий понесет наказание. Чаще всего это халатное отношение к своим обязанностям, нарушение данных инструкций или других документов, которые действуют в компании.