Для чего нужна и как составить доверенность в ПФР?

Граждане и юридические лица обращаются непосредственно или через представителей в отделения Пенсионного фонда для получения различных услуг, начисления и получения пенсии, получения средств материнского сертификата, социальных выплат, назначенных инвалидам, ветеранам, героям Советского Союза и России.

Помимо перечисленных выше функций, ПФР ведет учет плательщиков страховых взносов и средств, поступающих от работодателей в оплату за своих работников.

От физических лиц

Такие доверенности, как правило, заключаются в наделении полномочиями своих представителей правом на представление документов на назначение пенсии, ее получение, запрос о предоставлении информации по начислениям, срокам выплаты, получение СНИЛС и т. п.

Доверенности граждан подлежат обязательному нотариальному удостоверению, в противном случае сотрудники Пенсионного фонда могут отказать представителю, сочтя его полномочия незаконными.

Удостоверить наряду с нотариусом документ может:

• командир воинской части или иного воинского подразделения, если его выдает военнослужащий или член его семьи;
• начальник соответствующего пенитенциарного учреждения – доверенность, выдаваемую лицом, лишенным свободы по приговору суда;
• администрация учреждения социальной защиты по полномочиям, предоставляемым лицам, которые в них содержатся.

В обязательном порядке нужно указать:

• населенный пункт;
• подробные данные доверителя и представителя – дату рождения, паспортные данные, место регистрации;
• полный перечень полномочий, которыми наделяется лицо, получающее функции представителя.

Для начисления пенсии по возрасту будущий пенсионер должен заблаговременно обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту жительства и представить паспорт, трудовую книжку и документы о заработке в последние годы. Часто записи в трудовой бывают некорректными, содержат исправления или неправильно указанные профессии и специальности. В таких случаях нужно будет представить архивную справку, сделав запрос в органы архива.

Поэтому в доверенности нужно указывать не только функции представительства в ПФР, но и право по всем вопросам, связанным с начислением, назначением и выплатой пенсии, обращаться в любые органы.

В некоторых случаях просят указать конкретное отделение Пенсионного фонда, что необязательно, поскольку все они входят в единую систему. Более тщательно нужно подойти к правам, возникающим у представителя на получение денег.

Если указать только получение пенсии, то могут возникнуть проблемы, поскольку помимо нее существуют различные доплаты, такие как социальные выплаты до достижения размера прожиточного минимума. Также начисляется дополнительное материальное обеспечение, единовременная помощь, различные компенсации и прочее. В связи с этим будет лучше, если в документе предусмотреть получение всех дополнительных сумм, начисляемых ПФР.

О том, где можно оформить подобный документ, смотрите на следующем видео:

Если вас интересует, как аннулировать доверенность, прочтите этот материал.

О том, как правильно заполнить мемориальный ордер, читайте здесь.

От юридических лиц и ИП

Данные документы существенно отличаются от выданных гражданами. Они не требуют нотариального удостоверения, подписываются руководителем организации и заверяются печатью.

Обязательно необходимо указать все идентифицирующие признаки предприятия, ИНН и ОГРН. Объем полномочий должен быть полным и исчерпывающим и включать следующие права:

• подписывать и подавать в органы Пенсионного фонда РФ расчеты по обязательным страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование;
• подавать документы, подтверждающие правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты страховых взносов;
• давать письменные и устные пояснения по запросам;
• получать требования и представлять по ним документы;
• запрашивать у ПФР информацию и получать ответы;
• представлять сведения о закрытии или открытии предприятием расчетных счетов, о реорганизации или ликвидации, открытии филиала или подразделения;
• подписывать и подавать заявления о проведении сверки расчетов по начислению и уплате обязательных взносов;
• подписывать и подавать заявления о возврате излишне уплаченных сумм взносов, пеней, штрафов;
• представлять организацию при проведении проверок, получать их результаты, акты, решения;
• знакомиться с материалами проверок, представлять объяснения, возражения, заявлять ходатайства, задавать вопросы;
• обжаловать результаты проверок путем подачи жалобы или иска в суд.

Традиционно такую доверенность для защиты прав организации выписывают на сотрудников бухгалтерии.

Правильно оформленный документ и обдуманный объем полномочий, равно как и выбор надежного представителя помогут быстро и своевременно взаимодействовать с сотрудниками Пенсионного фонда в вопросах пенсионного обеспечения.