Как написать ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания?

Большинство сотрудников предприятий хотя бы раз за время работы имели дисциплинарные взыскания за нарушения трудового режима, распорядка дня и другие провинности.

Согласно ТК РФ, взыскание автоматически снимается через год после даты его наложения, если в течение этого периода работник добросовестно исполнял свои обязанности и не давал поводов для повторного привлечения к ответу за проступки. В некоторых случаях оно может быть снято досрочно, и в данной статье пойдёт речь о том, как это можно сделать.

Что это за документ?

Ходатайство об отмене дисциплинарного взыскания представляет из себя документ в произвольной форме, составляемый самостоятельно сотрудником или его непосредственным начальником.

В его тексте содержатся сведения о проступке работника, его заслугах в период после наложения взыскания и просьба к руководству досрочно освободить лицо от ответственности. Заполняет ходатайство обычно сам сотрудник, после чего документ поступает на рассмотрение к руководству фирмы.

Зачем это нужно?

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, взыскания и иные формы ответственности работника за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей могут быть сняты досрочно по решению руководства предприятия. Никаких временных рамок законодательство не устанавливает: при наличии определённых обстоятельств сотрудник может быть полностью освобождён от ответственности уже на следующий день после наложения на него взыскания.

Руководство организации применяет досрочные освобождения от возмещения работником последствий нарушения трудовой дисциплины в следующих случаях:

• Когда работник добросовестно исполняет служебные обязанности и становится одним из лучших в своей профессии. Любое предприятие должно ценить и уважать хороших сотрудников, которые приносят ему прибыль, и как можно более быстрое снятие взыскания с человека, исполняющего свои обязанности лучше всех и поднимающего организацию на новый уровень – полностью в интересах владельцев и руководителя.
• Когда необходимо увеличить мотивацию работника на новые достижения. Многие сотрудники после наложения на них взысканий начинают работать хуже из-за неудовлетворённости решением начальства, и для повышения результативности работодатель может досрочно освобождать их от ответственности.

Как составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания – смотрите в этой статье.

Что собой представляет и как заполняется справка-отчет кассира-операциониста – читайте тут.

Кто может его составить?

Прошение может быть составлено следующими лицами:

• Работником, на которого наложено взыскание. В случае, если провинившийся сотрудник осознал причины произошедшего и готов работать над исправлением ошибок, он может взять форму прошения в отделе кадров, заполнить её согласно правилам организации и отправить её на рассмотрение начальства.
• Непосредственным начальником сотрудника. Начальник провинившегося лица, как правило, более осведомлён о влиянии взыскания на работника, и в случае отрицательного эффекта данного действия он может составить ходатайство с целью повышения мотивации человека. Как правило, просьбы, отправляемые руководителями, более эффективны, чем прошения самих сотрудников, поскольку непосредственный начальник составляет такой документ под свою ответственность и в случае дальнейших нарушений дисциплины также может понести наказание.

Кроме того, работодатель сам может принять решение о снятии взыскания на основании наблюдений за деятельностью работника, но в этом случае прошение составлять не нужно: работодатель как уполномоченное лицо составляет приказ о прекращении ответственности сотрудника за ранее совершённые нарушения.

Порядок оформления

Для составления документа работник должен сделать следующее:

1. Взять в отделе кадров своей организации бланк (форма утверждается руководством) и заполнить все сведения, касающиеся работодателя, себя, провинности, из-за которой было наложено взыскание, и указать причины, в силу которых наказание может быть отменено.
2. В случае необходимости он должен получить визу непосредственного начальника или руководителя своего подразделения.
3. После сбора всех подписей документ отправляется на рассмотрение начальства, которое на очередном заседании (срок рассмотрения ходатайства никак не регламентируется законом) изучает причины, определяет их весомость и принимает решение о снятии взыскания или оставлении его в силе.
4. По результатам заседания издаётся специальный приказ, из которого работник может узнать о своём статусе, информация также дублируется в самом прошении.