Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала исполнения трудовых обязанностей. После ознакомления с правилами поведения на рабочем месте вновь принятый сотрудник расписывается в журнале.

Журнал учета вводного инструктажа предназначен для подтверждения факта уведомления работника об условиях труда. Минимум знаний об охране труда получают все сотрудники вне зависимости от условий трудоустройства, договора, категории работника и специальности.

Зачем он нужен на предприятии

Ознакомительная работа проводится с сотрудниками:

• Постоянного трудоустройства.
• Принятых по срочным договорам, совместительству.
• Приступающих к трудовым обязанностям на основании служебного задания командировки.
• Проходящих производственную, учебную практику.

Книга регистрации проведенного инструктажа ведется организацией или ИП на протяжении деятельности предприятия. Она вносится в реестр документов и утверждается в приложении к Положению об охране труда. В нем указывается порядок ведения документа и ответственное лицо.

Ответственность за организацию охраны и безопасности труда лежит на руководителе. ТК РФ не допускает начало ведения трудовых обязанностей без прохождения вводного инструктажа (ст. 212).

Кто занимается его ведением

В штате крупных предприятий вопросами условий безопасности занимается отдельно выделенная штатная единица – инженер по охране труда. В средних и малых организациях обязанности по обоюдной договоренности вменяются должностному лицу по приказу руководителя.

Программа инструктажа разрабатывается на предприятии и содержит информацию:

• Общие сведения о предприятии, внутреннем распорядке.
• Положения трудового законодательства.
• Действия органов организации по охране труда.
• Порядок взаимодействия структур предприятия – служб, цехов, подразделений.
• Наличие или отсутствие вредных факторов условий труда.
• Действия по предотвращению производственных травм.
• Методы защиты от влияния вредных условий труда и применение средств индивидуальной защиты.
• Правила электрической и пожарной безопасности.
• Действия при возникновении экстренных случаев и порядок оказания первой помощи.

Программа утверждается Положением об охране труда. В ряде случаев на предприятии инструктаж проводится начальниками отделений. Для внесения подписи работника о получении информации используется единый журнал.

Подробнее о проведении инструктажей и ведении книг их регистрации – на следующем видео:

Порядок заполнения

Ведение книги производится ручным способом. Записи проведения инструктажа каждого лица заносятся отдельной строкой. В журнале указываются сведения:

• Порядковый номер записи.
• Дата (день, месяц, год) проведения инструктажа.
• Личные данные работника – ФИО, дата рождения.
• Должность и подразделение места трудоустройства.
• Данные инструктора – ФИО, должность.
• Подписи сторон.

Четко установленной обязательной к ведению формы законодательством не установлено. Предприятие имеет право самостоятельно разрабатывать журнал и определять состав информации. Форма книги должна быть утверждена приказом руководителя. Инструктор может внести дополнительные сведения, например, перечень пунктов переданных положений по охране труда.

Как выглядит образец доверенности на право подписи за генерального директора – смотрите тут.

Если вас интересует, как заполнять журнал учёта огнетушителей, прочтите этот материал.

Срок хранения

Журнал подлежит ведению до его окончания. Срок хранения четко не установлен, но определен внутренними положениями о документообороте предприятия. Данные книги могут быть востребованы при выяснении обстоятельств поведения работников в период исполнения должностных обязанностей.

Хранение документа осуществляется в службе по охране труда или у должностного лица, ответственного за его ведение. Книга должна быть пронумерована, прошита, заверена подписью и скреплена печатью предприятия. В ней заполняется титульный лист, указывающий на компанию, срок начала и окончания ведения формы.