Как правильно заполнить больничный лист работодателю?

оформление документацииС 1 июля 2011 года изменилась форма бланка листков нетрудоспособности. Новый документ содержит больше информации и защищён от подделок.

Однако заполнение больничного листа стало гораздо проблематичнее из-за незнания работодателями всех актуальных требований.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Нововведения в форме

заполнение данныхЛисток нетрудоспособности — специальный документ для лиц, временно нетрудоспособных в связи с болезнью, беременностью или родами. Правильно заполненный бланк является основанием для расчёта и начисления пособия.

Бланк, действовавший до 1 июля 2011 года, разрешалось заполнять практически в свободной форме. Допускалось наличие корректировок, записей не печатными буквами. Такие листы часто подделывались, обрабатывать их было очень сложно.

Новые бланки имеют строго регламентированную форму. Документ представляет собой лист А4 голубого цвета с нанесёнными жёлтыми ячейками. Указанная информация может считываться и распознаваться специальной техникой.

Часть сведений в обновлённый листок вносится словами, часть — цифровым кодом. Серия и номер документа зашифрованы 12-тизначным штрих-кодом.

Документ нового образца имеет ряд преимуществ перед старым:

  • предотвращены попытки подделок;
  • соблюдается врачебная тайна, поскольку некоторая информация предоставляется в виде специального кода;
  • появилась возможность автоматизированной проверки и обработки;
  • расположение ячеек для записей облегчает процесс заполнения и проверки информации.

Однако введение новых бланков повлекло за собой возникновение у медицинских работников и работодателей некоторых сложностей при заполнении. Они связаны с требованиями к оформлению. В новом листке запрещено вносить исправления при ошибках.

документооборотЕсли вас интересует, как рассчитать алименты на ребенка, ознакомьтесь с этим материалом.

Как правильно оформить перевод на другую должность по инициативе работодателя — читайте здесь.

Кто и когда его заполняет?

Выдать больничный лист могут только учреждения, имеющие лицензию. Бланк заполняют сотрудники этих организаций:

  • лечащие врачи клиник НИИ;
  • фельдшеры и иные работники со средним медицинским образованием;
  • лечащие врачи медицинских учреждений.

При этом установлен и перечень лиц, не имеющих права на оформление листков нетрудоспособности. К ним относятся сотрудники следующих организаций:

  • скорая медицинская помощь;
  • станции переливания крови;
  • приёмное отделение больниц;
  • грязелечебницы, санатории;
  • центры медицинской профилактики и прочие учреждения особого типа.

Оформить и выдать документ могут как при первом обращении к врачу, так и в день окончания обслуживания, это зависит от желания пациента. Как правило, люди предпочитают забирать готовый бланк после закрытия больничного, ведь его нельзя складывать и мять.
порядок действий

Проверка части, заполненной врачом

ФСС может отказать предприятию в возмещении расходов, произведённых на выплату пособия по временной нетрудоспособности, если организация примет к учёту больничный лист, неправильно оформленный медицинским работником. Именно поэтому стоит уделить особое внимание проверке предоставленного сотрудником документа.

Первым правильность составления листка проверяет сам пациент. Он должен удостовериться, что корректно отражена следующая информация:

  • его имя, фамилия и отчество;
  • полное или сокращённое наименование организации.

Во вторую очередь документ проверяется сотрудниками бухгалтерской службы. До подписания листка стоит удостовериться, что данные, внесённые врачом, верны. В противном случае придётся отправить работника за дубликатом, так как при наличии ошибок документ считается недействительным.

Часть, заполняемая медицинским сотрудником, оформляется следующим образом:

  • Врач ставит отметку в ячейке «первичный» или «дубликат». Выбор зависит от некоторых условий:
    • галочка в поле «первичный» свидетельствует о том, что документ является оригиналом;
    • дубликатом отмечаются листки, оформленные взамен утерянных;
    • если новый бланк заполняется в связи с ошибками в предыдущем, он считается первичным.
  • Указывается наименование медицинского учреждения и места работы пациента. При этом разрешается вносить как полное, так и сокращённое. Это зависит от того, соответствует ли число символов в названии организации количеству предоставленных ячеек. Если нельзя вписать даже краткое, компания может выбрать любое сжатое наименование, которое будет использоваться только для внесения в листки нетрудоспособности.
  • Вписывается адрес медицинского учреждения. Его следует указывать в определённом порядке: город, улица, дом, офис. При этом корпус или строение дома указываются через дробь, пробел не проставляется.
  • Указываются данные пациента. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью. Запрещается выходить за пределы отведённых под эту информацию ячеек. Также проставляется дата рождения лица, его пол.
  • Вписываются причины нетрудоспособности. Информация указывается в виде специального цифрового кода.
  • Сведения о работе. Галочки в графах «основное» и «по совместительству» проставляются со слов пациента. В случае предоставления двух больничных листов в разные организации, врач должен указать номер листка, оформленного для сдачи по основному месту работы.
  • Строки по уходу. Этот раздел заполняется, если сотруднику предоставлен отпуск по уходу за родственником. В ячейках проставляется код родственной связи, возраст больного, его имя.
  • Нарушения режима. Отметки о данном факте вносятся в виде цифрового кода. Обязательно указывается дата, подпись врача.
  • Информация о стационаре. В этих графах отмечается дата поступления в стационар, а также дата выписки.
  • Освобождение от работы. Обычно медицинский работник освобождает пациента от трудовой деятельности на срок до 10 дней, после чего может этот период продлить, если возникнет такая необходимость. В таблице указываются временные периоды, должность врача, его фамилия, инициалы. В строке ниже доктор указывает дату выхода человека на работу.
  • Документ заверяется учреждением. Для подписи врача предназначено специальное поле. Справа должен быть оттиск печати, в котором читается наименование медицинской организации.

Заполнение работодателем

внесение сведенийДокумент заполняется только перьевой, гелевой или капиллярной ручкой чёрного цвета. Также разрешается применять печатающие устройства. Нельзя использовать шариковую ручку, так как это делает невозможным считывание информации специальным оборудованием.

Работодатель заполняет следующие графы:

  • место работы, здесь указывается наименование организации;
  • характер работы, ставится галочка в ячейке «основное» или «по совместительству»;
  • код подчинённости, если таковой имеется;
  • регистрационный номер;
  • номер СНИЛС работника;
  • его ИНН;
  • дата начала работы, эта графа заполняется при необходимости;
  • период для расчёта пособия, а также условия исчисления;
  • средний заработок для расчёта пособия;
  • страховой стаж сотрудника;
  • сумма, уплачиваемая за счёт работодателя и средств ФСС.

Наглядно данную процедуру вы можете посмотреть на следующем видео:

Все данные заверяются руководителем предприятия и главным бухгалтером. В специальном поле ставится  печать организации, при этом оттиск не должен закрывать внесённые записи.

Здесь вы можете бесплатно скачать пример бланка больничного и образец его заполнения работодателем

Работодатель, в отличие от врача, может вносить исправления. Допускается однократная корректировка данных. Ошибочную информацию нужно аккуратно зачеркнуть, на обратной стороне листа указать верные сведения. Запись должна быть заверена датой, подписью лица, внёсшего исправления, а также подтверждена печатью предприятия.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Автор статьи:
-
0
+
Отправить комментарий