Как заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ: образец и важные нюансы

Действующим на территории Российской Федерации законодательством определено, что каждый индивидуальный предприниматель (ИП), выбравший общую систему налогообложения, обязан ежегодно предоставлять данные в налоговую инспекцию обо всех полученных доходах.

Вся информация должна подаваться на бумажном носителе в виде заполненной декларации З-НДФЛ. Такие требования российское законодательство также предъявляет и к простым гражданам, которые на протяжении всего года получали доходы не по основному месту трудоустройства. Для такой категории налогоплательщиков необходимость в подаче декларации данной формы заключается в том, что со всех дополнительных доходов не был удержан подоходный налог. Многие российские граждане подают декларацию 3-НДФЛ с целью получения различных вычетов: имущественных, налоговых или социальных.

При заполнении декларации, как у индивидуальных предпринимателей, так и у физических лиц, возникают некоторые сложности, с которыми поможет разобраться знание действующего законодательства. Неоценимую помощь в заполнении данной формы смогут оказать рекомендации, данные разработчиками этого документа, а также специалистами в области российского налогообложения.

Что это за документ

Порядок заполнения декларации З-НДФЛ определён действующим федеральным законодательством России. Благодаря подробным инструкциям, разработанным российским ФСН, индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно заполняют и подают в контролирующие органы различную отчётность, смогут заполнить бланк этой декларации. Несмотря на это, им необходимо руководствоваться определёнными статьями Налогового кодекса, чтобы не допустить ошибок при определении совокупного годового дохода.

Чтобы не ошибиться при заполнении декларации налогоплательщикам, которым необходимо отчитываться по данной форме, следует внимательно ознакомиться с примерами правильно оформленных бланков, которые размещены на демонстрационных стендах в налоговых инспекциях, а также на страницах специализированных сайтов. Также следует учитывать тот факт, что при подаче декларации инспектором налоговой будет тщательно проверена декларация на предмет правильности заполнения. Если инспектором будет выявлена даже незначительная ошибка, он укажет на неё человеку, который подаёт декларацию. Что касается полноты представленной информации, то за это ответственность лежит непосредственно на налогоплательщике.

Если уточнённые данные не увеличивают сумму налоговых обязательств плательщика, то к нему не предъявляется никаких штрафных санкций. Когда проведённая корректировка покажет, что индивидуальный предприниматель или простой гражданин не в полной мере провёл расчёты по своим налоговым обязательствам, он должен будет перечислить в бюджет налог, оплатить штраф и пеню.

Многих российских налогоплательщиков интересует вопрос: что собой представляет декларация 3-НДФЛ? Данный документ является главной отчётной формой для индивидуальных предпринимателей и простых граждан, которыми были получены дополнительные доходы за отчётный год. В этой декларации также предоставляется информация, касающаяся полученных налоговых скидок и льгот за тот же период.

При определении налоговых обязательств должен определяться совокупный годовой доход, в который могут входить полученные денежные средства:

• от продажи недвижимости (городских квартир, загородных коттеджей, земельных участков, приватизированных дач и т. д.);
• от продажи любого имущества;
• при получении переводов из-за границы;
• от полученных выигрышей (сумма которых превышает 4 000,00 руб.);
• при продаже автомобиля (под действие данного закона подлежит транспорт, который находился в собственности налогоплательщика менее 3-х лет);
• от сдачи недвижимости в аренду и т. д.

Посмотреть, как выглядит образец справки 2-НДФЛ для кредита, можно в этой статье.

Бланк и правила заполнения платежной ведомости по форме Т-53 можно найти здесь.

В каких случаях ее нужно обязательно сдать

Декларацию 3-НДФЛ необходимо подавать (лицам, которые в отчётном году уплачивали с полученного дохода налог в сумме 13%) в следующих случаях:

• при оплате за обучение в различных учебных заведениях (получать знания может сам налогоплательщик, а также его дети);
• при оплате лечения;
• при осуществлении дополнительных взносов в Пенсионный фонд (на накопительный пенсионный счёт);
• при покупке либо строительстве объектов жилого фонда (квартир, в том числе в ипотеку и т.п.);
• при наличии у налогоплательщика детей (на каждого ребёнка делается стандартный налоговый вычет в сумме 1 400,00 руб.);
• при получении денежных средств от коммерческих компаний и частных лиц (не являющихся налоговыми агентами);
• при продаже любого движимого и недвижимого имущества;
• при получении доходов из-за границы;
• при получении выигрышей, призов и других вознаграждений;
• при получении авторских гонораров;
• при получении в подарок недвижимости и другого имущества, оформленного в виде дарственной и т. д.

При заполнении декларации налогоплательщику необходимо указать все личные данные, а также иметь документы, подтверждающие получение декларируемых доходов:

• платёжные документы;
• документы на продаваемое движимое и недвижимое имущество;
• справки, полученные с основного места трудоустройства (форма 2-НДФЛ);
• договора, на основании которых выполнялись работы, предоставлялись услуги, за которые налогоплательщик получил денежное вознаграждение и т. д.

Нюансы и инструкция по заполнению

Декларацию 3-НДФЛ должны подавать все индивидуальные предприниматели, выбравшие общий налоговый режим, а в частности:

• нотариусы;
• адвокаты;
• ИП, осуществляющие преподавательскую деятельность и т. д.

Благодаря декларации 3-НДФЛ россияне получили возможность провести перерасчёт ранее уплаченного налога с доходов физических лиц и вернуть себе излишне перечисленные средства. Контролирующими органами проводится детальное изучение каждой поданной декларации и индивидуально проводится перерасчёт всех полученных вычетов: социальных, имущественных, стандартных, профессиональных налоговых.

Вся информация о доходах налогоплательщика может заполняться двумя способами:

• вручную (только синими или чёрными чернилами);
• посредством печатной техники (категорически запрещена двусторонняя печать).

Что касается сроков уплаты налоговых обязательств, рассчитанных при заполнении декларации, то они устанавливаются в следующем диапазоне:

• до 15 июля года, в котором подана декларация;
• при получении доходов, с которых не был удержан НДФЛ, оплата налога осуществляется в два этапа:
  • 1-й платёж – в течение 30-ти дней с момента получения уведомления из налоговой инспекции;
  • 2-й платёж – в течение 30-ти дней с момента проведения первой оплаты налоговых обязательств.

При заполнении декларации плательщик налога должен указать:

• личные данные (наименование, адрес проживания, идентификационный номер, паспортные данные и другую контактную информацию);
• регистрационные данные (в качестве плательщика налога);
• данные в денежном эквиваленте о полученных доходах за отчётный период (вся подаваемая финансовая информация должна быть достоверной).

Заполненная декларация должна быть проверена на предмет ошибок и других несоответствий. Подаваемый в налоговую инспекцию документ должен быть скреплён подписью индивидуального предпринимателя либо гражданина и печатью (если она имеется).

Налоговые вычеты

Каждый индивидуальный предприниматель или простой гражданин, заполняющий декларацию 3-НДФЛ, на законных основаниях может воспользоваться налоговыми вычетами при определении базы налогообложения. Благодаря налоговым вычетам можно значительно уменьшить базу налогообложения (к которой применяется ставка 13%).

Чтобы получить право воспользоваться такими вычетами, налогоплательщикам необходимо в письменном виде подать заявление в контролирующие органы. При этом как индивидуальный предприниматель, так и простой гражданин обязан приложить копии всех документов, подтверждающих их законное право воспользоваться налоговыми вычетами.

Заполнение декларации онлайн

В настоящее время для налогоплательщиков представлено специальное программное обеспечение, при помощи которого можно быстро заполнить декларацию 3-НДФЛ и распечатать её на принтере. Для того чтобы воспользоваться такой программой, необходимо загрузить её на свой компьютер.

После запуска программного обеспечения плательщику налога потребуется ввести в него необходимые личные данные, которые будут в автоматическом режиме разноситься в нужные колонки декларации. Впоследствии пользователю потребуется вводить только цифры, которые также будут автоматически дублироваться в нужных строках документа.

Благодаря интернету индивидуальные предприниматели и простые граждане могут не только заполнить бланк декларации, но и отправить его в налоговую инспекцию. Отправляя отчётность посредством интернета, плательщикам налогов необходимо проконтролировать получение документов контролирующими органами.

О заполнении декларации в специализированной программе можно посмотреть на этом видео: