Что такое обходной лист при увольнении и нужно ли его подписывать

оформление документацииВ последние годы многие работодатели требуют от увольняемых сотрудников перед окончательным разрывом трудовых отношений заполнять и сдавать обходные листы.

О содержании этих документов, нормативном регулировании и возможных санкциях за неисполнение требований работодателя и пойдёт речь в данной статье.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Что это за документ и зачем он нужен?

обход отделовОбходной лист – документ, содержащий в себе сведения о сдаче работником всех ценных вещей, выданных ему в служебное пользование, возврате пароля, кодов и иных способов доступа к секретным бумагам компании, составляющим её коммерческую тайну.

Он необходим для того, чтобы работодатель смог убедиться, что бывший сотрудник не забирает вместе с собой дорогостоящее оборудование или документы, представляющие ценность для организации, для использования в личных корыстных целях.

Обязателен ли он?

получение бумагиСогласно нормам, установленным 84 статей Трудового кодекса Российской Федерации, обходной листок в перечень документов, обязательных к сдаче работником при добровольном или принудительном прекращении отношений с работодателем, не входит, и руководство компании не имеет право назначать санкции за отказ заполнять акт сдачи ценного оборудования и материалов.

Впрочем, руководители организаций всячески пытаются заставить своих бывших сотрудников заполнять эти документы, и в последнее время дело сдвинулось с мёртвой точки: рабочим чаще всего бывает намного проще заполнить требуемый акт, чем судиться с работодателем из-за невыдачи им трудовых и санитарных книжек, а также причитающихся по соглашению денежных средств.

Формирование документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Кого нужно обойти?

Поскольку данный лист не входит в перечень документов, заполнение которых строго регламентируется ТК РФ, предприятия вправе самостоятельно устанавливать список отделов, которые нужно посетить работнику при прекращении выполнения трудовых обязанностей.

Типовой акт о сдаче ценного оборудования и материалов включает в себя следующие пункты:

  • Отдел, где сотрудник исполнял должностные обязанности. Первым делом бывший труженик предприятия должен отправиться на непосредственное место работы, встретиться с начальником и новым работником и передать им дела с отчётностью по результатам, достигнутым за период выполнения должностных обязанностей.
  • Отдел информационных технологий. В отделе IT он должен получить отметки о приёмке компьютера в надлежащем состоянии и сдаче паролей от офисных программ и электронной почты, использовавшейся в служебных целях.
  • Отдел материального обеспечения. В этом отделе бывший сотрудник должен получить подтверждение сдачи использовавшегося технологического оборудования, канцелярских принадлежностей и офисной техники в удовлетворительном состоянии.
  • Отдел безопасности. Начальник отдела проверяет факт сдачи ключей от кабинета или иных производственных помещений, сейфов, архивов и иных мест хранения документации, а также пропусков на территорию организации.
  • Бухгалтерия. В результате посещения бухгалтерии бывший работник должен получить на руки справки, подтверждающие отсутствие взаимных претензий по заработной плате, справку по форме 2-НДФЛ и документ, подтверждающий сумму доходов сотрудника в период исполнения им должностных обязанностей.
  • Отдел кадров. Отдел кадров возвращает рабочему трудовую и медицинскую книжки, забирает полис дополнительного медицинского страхования (если он выдавался ранее).

заверение бумагиВ документ также включаются сведения о работнике (фамилия, имя, отчество), должность, на которой он трудился в период работы на предприятии, дата увольнения, причины освобождения от трудовой деятельности в рядах организации, дата окончательного подписания акта о приёме ценного оборудования и материалов, заверенного руководителем фирмы или замещающим его должностным лицом.

При желании работодателя в листок могут быть включены дополнительные пункты, а некоторые разделы из вышеописанных исключены.

Порядок заполнения

Чтобы заполнить акт об отсутствии материальной задолженности перед предприятием, работник должен осуществить следующие действия:

  1. Прийти в отдел кадров фирмы, получить форму обходного листка на руки и ознакомиться с правилами его заполнения.
  2. Подготовить оборудование, указанное в тексте документа, к сдаче.
  3. Посетить все прописанные в листе отделы, сдать оборудование и материалы и получить подпись начальника подразделения об отсутствии материальных претензий.
  4. После получения виз всех руководителей отделов работник должен направиться к директору, предъявить заполненный согласно образцу документ и получить на руки причитающиеся бумаги и денежные средства.
сокращение персоналаПорядок оформления увольнения в связи со смертью работника вы найдете в этой статье.

О том, какие выплаты положены при увольнении по сокращению штатов, читайте здесь.

Возможные последствия для работника

Согласно Трудовому Кодексу РФ, отказ сотрудника от оформления листа не может повлечь каких-либо негативных последствий. Однако предприятия, пользуясь незнанием большинством рабочих российского законодательства, устанавливают санкции за отказ от оформления акта:

  • Работодатель может не вернуть трудовую и санитарную книжки.
  • Работодатель может не рассчитать работника за последний отчётный период, в течение которого тот трудился на предприятии.
  • Работодатель может не выплатить увольняемому дополнительную компенсацию, возможность которой прописана в трудовом договоре (только в том случае, если трудовые отношения прекращаются по взаимному согласию).
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и образец его заполнения

Стоит отметить, что первые две меры полностью незаконны и при желании работника могут быть с лёгкостью оспорены в суде. А вот при применении последнего пункта работодатель действует в полном соответствии с законодательством (в случае, если такая санкция прописана в трудовом соглашении, подписанном работником при его приёме на работу).

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

7 (499) 703-52-19 (Москва)

+7 (812) 309-68-13 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Автор статьи:
-
0
+
Отправить комментарий