Как утверждаются и что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка организации в 2023 году

На предприятиях должно создаваться и храниться достаточно большое количество документации различного характера.

Некоторые документы регламентируют “жизнь” внутри самой организации, и без них грамотное функционировании компании зачастую невозможно. К подобным документам относятся и правила внутреннего трудового распорядка.

Что это такое?

Данные правила – это акт, который регламентирует:

• Установленный порядок при устройстве сотрудников на работу и при увольнении.
• Права и обязанности работников и работодателя. Предусматривает также ответственность обеих сторон.
• Время, в рамках которого проходит работа и отдых.
• Используемые меры взысканий и поощрений персонала.

Кроме того, в правила также могут входить любые другие вопросы, которые касаются регулировки трудовых отношений с работодателем.

После того, как сотрудник поставил свою роспись в ознакомлении с правилами, он берет на себя ответственность соблюдать указанные в них моменты. В случаях пренебрежения или их намеренного нарушения, работодатель вправе применить к работнику штрафные санкции или уволить его. Но стоит отметить, что работодатель обязан не только следить за поддержанием рабочей дисциплины, но и способствовать созданию условий, в которых она будет поддерживаться персоналом.

При отсутствии данного документа работника нельзя привлечь к ответственности за нарушение трудового распорядка дня, так как он не знает об обязательных требованиях организации.

Кроме того, при возникновении споров о правомерности применяемого к сотруднику увольнения без этих правил компании будет сложно доказать вину работница. В связи с этим может быть применено восстановление в должности, а также будут выплачены компенсации за вынужденные прогулы и возможно даже за причиненный моральный ущерб. Для того чтобы таких случаев не происходило, необходимо завести этот документ и ознакомить с ним весь персонал под расписку.

Свод правил внутреннего распорядка применяется организацией в следующих целях:

• Для более результативной организации труда работников.
• В целях оптимизации рабочего времени сотрудников.
• Для укрепления трудовой дисциплины в рабочем коллективе.

Более подробную информацию о данном документе вы можете почерпнуть из следующего видео:

Как они регламентируются ТК РФ

Трудовым кодексом установлен обязательный характер наличия акта правил в организации. Он запрашивается Трудовой инспекцией при проведении проверки. Руководитель несет ответственность за отсутствие ПВТР и принуждается к выплате административного штрафа:

• Должностные лица подвергаются штрафу от 1000 рублей до 5000 рублей.
• Индивидуальные предприниматели – от 1000 рублей до 5000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней.
• Юридические лица – от 30 000 рублей до 50 000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней.

Повторное нарушение этого закона должностным лицом ведет к дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет.

Основные разделы

Законом установлен примерный перечень правил, которые должны быть отражены в акте. Однако, учитывая индивидуальные особенности трудового распорядка внутри компании, шаблон может пересматриваться:

• Например, если в компании установлен режим работы без выходных и без перерывов, то это будет возможно лишь при отражении этого пункта в особенностях режима рабочего времени организации. Но это ухудшает положение работника со стороны действующего законодательства. То есть, любые отклонения от нормированного рабочего времени должны быть отображены в правилах, мотивированы производственными нуждами и поощряться должным образом (например, выдачей дополнительных выходных дней).
• Если есть необходимость установить для некоторых сотрудников ненормированный рабочий день, в правилах должны быть указаны эти лица. Кроме того, должны быть указаны сроки выплаты заработной платы.
• Если из-за профиля организации невозможно предоставить работникам перерывы для отдыха, тогда работодатель обязан обеспечить возможность приема пищи в рабочее время. Места для отдыха и принятия пищи должны быть указаны в акте.
• Если выходные дни не могут быть предоставлены персоналу по организационным условиям, то они переносятся на любые другие дни недели. Это также должно быть указано в документе.

В нем также регулируются вопросы, связанные с предоставлением сотруднику отпуска, его продолжительность, а также размер компенсации, которая выплачивается, когда при согласии работника отдых не предоставляется.

Порядок согласования и утверждения

Согласно статье 190 Трудового кодекса РФ, правила о внутреннем трудовом распорядке устанавливаются работодателем с учетом мнения выбранных представителей работников. Проект документа разрабатывается руководителем, а далее представляется выбранному представителю для согласования.

В соответствии со статьей 372 ТК РФ, профсоюзный орган обязан в течение 5 рабочих дней отправить письменный ответ о принятии или непринятии правил. В случае несогласия или предложения новых пунктов для совершенствования акта, работодатель имеет право внести изменения.

В случае, если стороны не могут прийти к согласию, составляется протокол разногласий. Однако, даже несмотря на них, работодатель вправе самостоятельно утвердить документ. Трудовая инспекция при получении жалобы обязана провести проверку в месячный период и выдать руководителю предписание об отмене установленного акта.

Существует определенный типовой шаблон, по которому составляется этот акт. В него входят основные положения, которые должны соблюдаться в любой организации. Но не стоит бездумно брать под копирку правила из другой компании. Продуманные ПВТР могут не только оптимизировать работу предприятия, но и решить многие возникающие конфликты.

После того, как правила утверждены и одобрены профсоюзом, они должны быть повешены на видное место.

На какой срок они составляются

ПВРТ могут утверждаться как приложение к коллективному договору. Первая часть 43 статьи ТК РФ говорит о том, что коллективный договор может заключаться на срок не более 3-х лет. Отсюда выходит, что срок их действия будет таким же, как и у коллективного договора, то есть до 3-х лет.

Однако, если их утвердили как отдельный акт, то тогда срок действия будет считаться с момента утверждения и до их изменения или отмены.