Когда издается и как оформляется приказ на отпуск сотрудников?

оформление бумагПриказ на отпуск выдается работнику, группе работников или директору предприятия отделом кадров. Оформляется, как правило, по унифицированной форме Т-6, если речь идет об одном человеке, или по форме Т-6а, если дело касается группы людей.

О порядке этой процедуры и пойдет речь в нашей статье.

На какие сроки и по каким поводам выдается

Оплачиваемый отпуск выдается на разные сроки, длительность которых зависит от обстоятельств:

  • Обычный ежегодный отпуск, который может взять любой работник любого предприятия, длится не меньше 28 дней. При желании сотрудника может быть разбит на две части по 14 дней, причем вторая часть может быть в свою очередь разбита еще на две.
  • Декрет. Отпуск по беременности и родам выдается женщине на 140 дней, за 70 дней до предполагаемой даты рождения ребенка и длится ровно столько, даже если малыш появится на свет позже или раньше. Если имело место кесарево сечение, он продлевается на 16 дней, если беременность многоплодная, к первым 70 дням прибавляется 14, ко вторым – 40, и таким образом декрет составляет 196 дней. По их окончанию можно взять отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, причем взять его может не только мать, но и отец, и бабушка, и дедушка. Если ребенок был усыновлен, отдых дается на общих основаниях.
  • Воспитатели детсадов и учителя могут рассчитывать на более продолжительный отпуск. У воспитателей – 42 дня, у учителей – 56, причем если они работают в образовательном учреждении, можно получить творческий отпуск на год. Но только, если стаж работы больше десяти лет.

Работники медицинской сферы могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отдых раз в год:

  • Для медработников общего профиля – 3 дня.
  • Для стоматологов и работников учреждений для детей с инвалидностью по физическим причинам – 12 дней.
  • Для врачей-физиотерапевтов, работающих с оборудованием УВЧ – 18 дней.
  • Для врачей, работающих в учреждениях для детей с инвалидностью по психическим причинам – 30 дней. Диетологам из этих же учреждений можно рассчитывать на меньший срок – 12 дней.

заверение документации
Также работник может получить отпуск за свой счет без сохранения заработной платы, если:

  • Договорится с работодателем и в частном порядке объяснит, какие именно причины делают отдых необходимым.
  • Обладает льготами, которые обязывают работодателя предоставить ему отпуск даже без объяснения причин.

Льготы получают следующие категории граждан:

  • Участники ВОВ – 35 дней.
  • Родители и жены военнослужащих, которые погибли в зоне военных действий – 14 дней.
  • Инвалиды – 60 дней.
  • Люди пенсионного возраста – 14 дней.
  • Работники, вступающие в брак, работники, у которых родился ребенок или кто-то умер – 5 дней.
  • Сотрудники предприятий, расположенных на Крайнем Севере – отпуск предоставляется на время, необходимое на то, чтобы добраться до места отдыха, а потом вернуться оттуда. Раз в 2 года.
  • Сотрудники, у которых проводятся экзамены – вступительные, выпускные или промежуточные – 15 дней.
  • Работники, которые готовятся сдавать государственные экзамены и защищать выпускную работу.

Отпуск выдается в самых разных случаях, но заполнение формы всегда требует аккуратности и знания, как это правильно делать.

Некоторые нюансы оформления документа вы можете посмотреть на следующем видео:

документооборотПорядок и образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 вы найдете в этой статье.

О том, как написать заявление на отпуск без содержания, читайте здесь.

Как заполнять форму?

Заполнять документ следует разборчиво, ручкой с яркими чернилами – желательно, темно-синими, стараясь не делать ошибок и не оставлять помарок:

  • В верхней части листа указывается общая информация об организации.
  • Дальше следует указать, кто уходит в отпуск: его фамилия, имя, отчество, должность и код его подразделения.
  • Если отдых простой оплачиваемый, следует заполнить графу А, в которой нужно указать, с какого числа по какое будет длиться отпуск, и сколько дней он займет.
  • Если отпуск иного рода — следует заполнить графу Б, где нужно указать, как называется отдых, и сколько он продлится.
  • Подписать документ должен сначала руководитель предприятия, затем сам сотрудник.

Если в отпуск уходят сразу несколько работников, меняется немногое: фамилии, имена и отчества указываются списком, в остальном все остается прежним.

Здесь вы можете бесплатно скачать шаблон бланка формы Т-6 и Т-6а, а также образец заполнения

По приказу впоследствии заполняют личную карточку сотрудника и рассчитывают, сколько следует ему выплатить за пропущенные дни.

Автор статьи:
-
0
+
Отправить комментарий

Комментарии посетителей
Артем Ответить

В образце заполнения формы Т-6 указан отпуск 28 дней с 04 марта 2013 по 31 марта 2013г. Подскажите, пожалуйста, а разве отпуск не должен быть продлен на 1 день (до 1 апреля) в связи с тем, что 8 марта это праздничный день?

Евгений Степанов (Эксперт) Ответить

Здравствуйте Артем, отпуск предоставляется работнику в количестве, рассчитываемом календарными, а не рабочими днями. В статье 115 Трудового кодекса РФ четко прописано «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней».

Бесплатная консультация:

+7 (499) 703-52-19

Москва

+7 (812) 309-68-13

Санкт-Петербург