Приказ на удержание из заработной платы по заявлению работника или инициативе работодателя

Человек, получив зарплату, может удивиться – часть дохода у него было перечислено в пользу предприятия или какому-то третьему лицу.

В каких же случаях и сколько могут снимать с зарплаты? Как работодателю это документально оформить?

Основания для процедуры

Основания прописаны исключительно в федеральном законодательстве. Прерогатива в этой области принадлежит исключительно Федеральному собранию (Госдума и Совет Федерации). Региональные власти не имеют полномочий в этом вопросе.

В законе приведен ограниченный перечень случаев, дающих право делать дополнительные отчисления с доходов работника:

• Сотрудник получил деньги наперед, однако они им не были отработаны.
• Он получил средства на командировку, переезд в другую местность, но ни в командировку, ни в другую местность не отправился.
• Невыполнение норм выработки, оплата же прошла за установленную норму.
• Работник получил большую выплату из-за счетной ошибки, и в этом есть его вина.
• Отчисления за недоработанный рабочий год, в который получен полноценный отпуск.
• Действия сотрудника привели к простою.
• Обязательные взыскания – исполнение судебных предписаний (алименты, штрафы ГИБДД и т. п.).
• Инициатива самого работника.

Даже эти основания не дают права на отчисления, если человек увольняется по причине:

• Ликвидации предприятия.
• Сокращения штата.
• Прекращение деятельности ИП.
• Несоответствие должности из-за здоровья.
• Отправка на срочную военную службу.
• Отправка на альтернативную службу.
• Получение статуса инвалида и невозможность работать дальше.
• Признание факта безвестного отсутствия или смерти человека.
• Восстановление на работе предыдущего работника.
• Чрезвычайное происшествие (событие признается или правительством РФ, или местными властями в зависимости от масштаба).

Информацию о данном процессе вы можете узнать из следующего видео:

Возможные размеры взысканий

Полагаются следующие размеры одномоментных удержаний:

• Почти все случаи – 20%.
• 50% – наличие нескольких исполнительных листов (больше одного).
• Закрытый перечень ситуаций, когда снимается 70%:
  • выплата алиментов;
  • возмещение вреда от преступления, причинения смерти кормильцу;
  • наказание в виде исправительных работ.

Необоснованный размер отчислений является нарушением прав работника, и этот факт служит основанием для судебных разбирательств. Практика и законодательство дают право полагать, что 20% касаются чисто трудовых отношений, не выходящих за рамки схемы работник-работодатель.

Работодатель не вправе взыскивать с сотрудника сумму, по размеру большую среднего месячного заработка, если только тот не согласен выплатить все полностью.

В законе прописаны исключения, дающие основания взыскивать всю сумму ущерба без согласия работника:

• Договор о материальной ответственности.
• Официально вверенные материальные ценности.
• Умышленные действия, приведшие к материальным потерям.
• Вред нанесен в алкогольном или наркотическом состоянии.
• Причинение вреда при выходе за рамки своих обязанностей на работе.
• Действие, подтвержденное материалами об административном правонарушении (постановление, которым человек признан виновным).

Как составить приказ

Приказ составляется с указанием наименования организации или ИП, виновного работника, изложением обстоятельств, приведших к материальным потерям. Внизу ставятся дата, роспись и печать.

Решение КТС или суда указываются как основание для удержания. В случае наличия согласия работника, желательно указать это в документе. Это не отнимает обязательности написания сотрудником заявления.

Документ нумеруется, фиксируется в журнале приказов, делается отметка об ознакомлении работника, должна иметь место его роспись в подтверждение ознакомления.

Как грамотно составить приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника – читайте тут.

Если вас интересует, какие бывают виды бланков строгой отчетности, прочтите этот материал.

Порядок удержания

Порядок прост – издается приказ на основании согласия работника или официального документа (в основном – исполнительный лист). Решение КТС или другой документ, на основании которого планируется взыскивать деньги, должен вступить в силу, так как есть сроки обжалования, установленные законом.

Работодатель имеет месяц с момента совершения событий, послуживших причиной вреда. В дальнейшем оформление приказа или совершение каких-то действий, направленных на возмещение, не будут иметь смысла.

Согласие работника играет решающую роль, и не стоит думать, что в суде или прокуратуре будет легко доказать факт давления, хотя такие случаи имеют место. Нежелательно рассчитывать на то, что кто-то поверит словам без свидетелей или подтверждающих документов.