Как написать приказ о назначении ответственного за электрохозяйство на объекте

Согласно Правилам технической эксплуатации электроустановок потребителя, на каждом предприятии и в каждой организации должен быть сотрудник, выполняющий обязанности ответственного за электрохозяйство.

Если в штате фирмы нет квалифицированного электрика, ответственный и его заместители назначаются из административно-технического персонала по приказу генерального директора.

Для чего нужен данный документ

Приказ в первую очередь необходимо предъявлять при проверке Ростехнадзора, Службы пожарной безопасности и других инстанций. Есть случаи, когда предприятие может не назначать ответственного за электрическое хозяйство – например, если удастся доказать, что оно не имеет в наличии никаких стационарных электроустановок. Тогда обязанности может возложить на себя генеральный директор, о чем также нужно указать в официально оформленном документе. Его и предъявляют при проверке.

Но на практике такой вариант функционирует редко, так как даже в обычном офисе есть холодильник, копировальная техника и т. д,. а это уже стационарное электрооборудование. Потому проще назначить ответственного приказом.

В случае чрезвычайной ситуации на предприятии, руководствуясь именно данным документом, будут устанавливать виновное в понесенном ущербе лицо.

Как произвести заполнение личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты – смотрите здесь.

Как самому составить приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность – читайте в этой статье.

Кто может стать ответственным

На должность ответственного за электрохозяйство организации может быть назначен только тот сотрудник, который прошел аттестацию и получил 4 группу по электробезопасности. Согласно правилам технической эксплуатации электроустановок, у ответственного обязательно должен быть заместитель, также имеющий аттестат и 4 группу. Обычно это штатные инженеры или механики.

В реальности далеко не все компании могут себе позволить назначать двух работников на подобную должность, точнее обеспечить им прохождение аттестации. Да в этом и нет необходимости, если штат фирмы включает не более 10-15 сотрудников, общая площадь офиса, магазина и т. д. занимает лишь несколько десятков квадратных метров, а количество потребляемой энергии не превышает 10 кВт. В этом случае без нарушения ПТЭЭП достаточно и одного ответственного.

На следующем видео вы можете посмотреть организационно-технические мероприятия по электробезопасности:

Порядок назначения ответственного

Назначить ответственного и его заместителя может только генеральный директор компании. Он же оставляет за собой право проверки исполнения приказа и обеспечивает ежегодную перепроверку аттестации на группу по электробезопасности.

Вступить в обязанности сотрудник может только после того, как прошел экзамен и подтвердил необходимую группу – не ниже 4. Обучение перед прохождением экзамена можно пройти в Энергонадзоре, о чем должен заблаговременно позаботиться директор предприятия.

После экзамена лицу выдается удостоверение о проверке его знаний, копия протокола заседания комиссии, принимавшей экзамен, журналы о выдаче защитных средств и проверке знаний Норм и Правил электробезопасности и приказ о его назначении на должность ответственного.

Как правильно написать документ

Существует стандартная форма оформления приказа. Естественно, она может видоизменяться в зависимости от особенностей и вида деятельности той или иной организации: это вполне допустимо и нарушением законов не является. Единые для всех требования, которые обязательно должны быть соблюдены:

• точное указание анкетных данных и занимаемых должностей лиц, которые будут назначены ответственным и его заместителем за электробезопасность организации;
• дата прохождения последней аттестации и полученная группа;
• список обязанностей.

Ответственный за электрическое хозяйство всегда привязывается не к фактическому адресу и месторасположению предприятия, а к юридическому лицу. Таким образом, он может назначаться один сразу для нескольких точек по городу, что позволяет существенно сэкономить время и средства на аттестации сотрудников.