Приказ о переводе на другую должность: основание, структура и образец

Для того чтобы на законных основаниях перевести кого-то из штата на другую должность, обязательно следует учитывать особенности данного процесса и соблюсти все правила Трудового Кодекса РФ. Главное правило – перевод должен осуществляться только по согласию самого кадра, поэтому начинается он с написания заявления на перевод работником. На основании данного документа издается докладная записка, в которой указывается основание такого действия, а затем – приказ о переводе сотрудника.

Причин для перевода существует целый ряд, например:

• Повышение работника, перевод на более высокооплачиваемую должность;
• Перевод на должность уровнем ниже в связи с непрохождением аттестации;
• Изменение структурного подразделения фирмы;
• Сокращение штата;
• Наличие вакантной должности в организации;
• Медицинские показания для перевода (изменения состояния здоровья работника, получение профессиональных травм);
• Временное замещение сотрудника, отсутствующего на рабочем месте (например, по причине отпуска или периода временной нетрудоспособности);
• Перевод кадра в другую местность.

Перевод и перемещение – в чем разница?

Юристы рекомендуют вместе с приказом оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору работника. Таким образом стороны могут обезопасить себя от возникновения в дальнейшем возможных споров, касающихся добровольности перевода и новых трудовых обязанностей кадра.

Помимо перевода сотрудника, существует также термин «перемещение». Нужно знать нюансы различий данных процессов, так как их правовое оформление происходит по-разному. Перевод работника на другую должность регламентируется статьей 72 ТК РФ и означает существенное изменение трудовой функции кадра. Также перевод может подразумевать изменение структурного подразделения или местности работы, в то время как перемещение не подразумевает существенных изменений условий договора.

Ответственные лица за составление документа

Приказ составляется работником кадровой службы, бухгалтером организации или лицом, исполняющим его обязанности. Данный документ издается в единственном экземпляре и хранится 75 лет. Он обязательно должен быть заверен подписью руководителя организации, а также лица, ответственного за составление приказа.

О том, как грамотно оформить перевод в организации – на следующем видео:

Его оформление

Данный документ составляется по унифицированной форме Т-5 или Т-5а. Это требование не является строгим, и кадровый работник вправе оформить его в свободной форме на фирменном бланке организации. Для этого достаточно соблюсти следующие правила:

• В шапке документа указывается полное наименование организации, так же, как оно прописано в учредительных документах. Помимо этого, там нужно указать адрес компании.
• Сам приказ начинается со слова «Перевести», вводной части не должно быть. Затем указывается полное ФИО переводимого кадра и его должность.
• Далее указывается, куда именно переводится сотрудник (наименование подразделения и новая должность).
• Затем должна быть прописана дата вступления кадра в новую должность, его оклад и условия работы на новом месте.
• Ниже должно быть указано основание перевода (документ, по которому осуществляется перевод сотрудника).
• В нижней части приказ визируется подписью руководителя организации, а также должна стоять фраза «С приказом ознакомлен», подтвержденная подписью переводимого кадра.
• Печать фирмы.

При оформлении по унифицированной форме достаточно просто заполнить уже готовые поля бланка. Делается это следующим образом:

• «Наименование организации» – так, как указано в учредительных документах;
• Код по ОКПО;
• Регистрационный номер данного приказа;
• «Дата» – допускается указание арабскими цифрами (17.06.2014 г.) или словесно-цифровым способом (17 июня 2014 года);
• «С»: дата вступления кадра в новую должность;
• «По»: при переводе на постоянную работу графа остается пустой, при временном переводе – указывается последний рабочий день кадра на данном месте;
• Табельный номер сотрудника;
• Его ФИО полностью;
• Вид перевода – временный или постоянный;
• Подразделение и должность на прежнем рабочем месте;
• Документ, являющийся основанием перевода;
• Структурное подразделение и должность, на которую переводится кадр;
• Оклад или тарифная сотрудника на новой должности, надбавка (если есть);
• Дата и номер дополнительного соглашения к договору с работником;
• Подпись с расшифровкой руководителя организации;
• Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом, дата.

В форме Т-5а указываются те же самые данные, но она имеет вид таблицы, в которую заносятся данные о переводе сотрудника. Независимо от формы приказа, в нем обязательно должна быть прописана вышеуказанная информация.

Работодатель в некоторых случаях имеет право произвести перевод кадра без его письменного согласия. Касается это только временных переводов. Ни при каких обстоятельствах работодатель не имеет права трудоустраивать сотрудника на должность, не соответствующую состоянию его здоровья.

На основании оформленного приказа бухгалтером или кадровым работником должны быть сделаны также отметки в личной карточке, трудовой книжке и лицевом счете сотрудника.