Образец заполнения приходного кассового ордера по форме КО-1

Приходный ордерВ данной статье мы разберем, что это за документ — приходный кассовый ордер, для чего он нужен, на каких предприятиях используется, кто и как его подписывает.

Кроме этого, вы сможете посмотреть образцы заполнения ордера для ИП и ООО.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Что это за документ

Приходным кассовым ордером (ПКО) называют документ для отчета, который оформляется при приеме кассой любой организации денежного эквивалента. ПКО является унифицированным, утвержден 18 августа 1998 г.

Есть предприятия, в которых еще придерживаются отчетности, составленной вручную, а остальные переходят на компьютеризацию всего процесса. Приходник создается только в одном варианте.

Без данного нюанса не обойтись при всех денежных операциях, ведь именно так можно подтвердить поступление наличных средств с помощью первичного документа. Вам понадобится ПКО для юридического оформления поступивших денег от всех лиц: от учредителя, при продаже имущества, при возмещении ущерба, нанесенного штатом компании, от заказчика работы, покупателя товара в виде вырученных средств.

На следующем видео подробно разъяснено, для чего нужен ПКО:

Автоматизированное оформление приходного ордера

Для осуществления приходных операций разрешено использовать онлайн-сервисы для бухгалтера или автоматизированные средства.

Распространенными программами являются: 1С, ИНФО-Бухгалтер, БЭСТ, Парус, ABACUS, Галактика, при помощи которых можно ускорить оформление документа. Удобно пользоваться такой системой и за счет того, что номер будет определяться и вноситься в журнал учета автоматически. Кроме того, база программ нормативной документации постоянно обновляется, что является положительным аспектом для бухгалтерии.
Бланки документа

Оформление ПКО

Оформление ордераПроизводственный приказ гласит, что заполнение кассового ордера входит в обязанности одного сотрудника — бухгалтера. На готовом документе, который состоит из двух частей (непосредственно ордер и часть с отрывной квитанцией), должна стоять подпись главного бухгалтера или, при отсутствии такового по ряду причин, уполномоченного лица компании для совершения данного рода действий. Проверить подлинность бланка должен и кассир.

Далее ставится печать таким образом, чтобы большая часть ее заступала на отрывную квитанцию и лишь небольшая часть на сам бланк. Обязательно делается запись в тетради для регистраций всех операций с использованием кассовой документации. Когда деньги передаются кассиру, он отрывает квитанцию и отдает человеку, который вносил средства. Основной документ необходимо оставить в кассе.

Принимаются наличные в кассу строго в тот день, когда был составлен и подписан документ.
Образец заполнения бланка приходного кассового ордера для ИП и ООО.

ДокументыВ данной статье вы можете посмотреть пример агентского договора на поиск клиентов с физическим лицом, а также узнать о правилах его заполнения.

Узнать формулу и порядок расчета неустойки по ставке рефинансирования можно из этой статьи.

Порядок заполнения ПКО

Разберем поэтапно, как правильно заполнить бланк унифицированной формы № КО-1:

  • В самом верху стоит пункт «Организация» – здесь необходимо вписать название организации (которая выдает приходник) так, как она зарегистрирована в учредительных документах.
  • Далее, в следующей строчке «Структурное подразделение» укажите структурное отделение предприятия, что выдает ПКО. При его отсутствии просто отметьте прочерком.
  • Полоса «Номер документа» предусматривает запись порядкового номера приходного ордера. Его вы определите по регистрации в журнале приходных и расходных документов, в котором ведется учет всех операций. Нумерация не должна прерываться.
  • Графа «Дата составления» должна вместить число, когда документ был оформлен (формат: дд, мм, гггг).
  • Строчка «Дебет» — ставится номер счета бухгалтерии или другая аналитическая информация. Этот пункт не обязателен для заполнения.
  • Пункт «Кредит» — необходимо отметить, какой код подразделения структуры, куда вносятся средства (если его нет на предприятии, не заполняем, также ставим прочерк); номера корреспондирующих счетов, субсчетов, за кредитами которых осуществляется приход наличных в кассу; аналитический код учета по корреспондирующим счетам. При отсутствии такой кодировки поставьте прочерк.
  • В строке «Код структурного подразделения» укажите номер кода отдела организации, на который оформляется приход.
  • Графа «Код аналитического учета» — впишите аналитический предмет корреспондирующих счетов.
  • «Субсчет» — этот пункт предназначен для записи кредитового счета операции или иной аналитической информации.
  • В строку «Сумма» запишите сумму денежных средств, которые поступили на приход в кассу (в цифрах и прописью с большой буквы). Если осталось немного места в этой графе после заполнения, поставьте прочерк.
  • Пункт «Код целевого назначения» — укажите кодовое число назначений использования денег, которые поступили на предприятие. При отсутствии кода в документации ООО можно не заполнять, а поставить прочерк.
  • «Принято от». Здесь нужно записать название компании, фамилию и имя представителя организации (в родительном падеже), который передает наличные в кассу, при условии, что деньги поступают от сотрудника стороннего предприятия. Необходимо указать только личные данные лица в случае, когда касса принимает денежные средства от работника компании, которая выписала приходник.
  • Далее следует записать, какое основание совершающей операции: оплата или заем по договорам, выручка от розницы и подобное.
  • «В том числе» — пункт, где указывается сумма НДС (можно в цифрах). При условии, что приход средств не облагаем налогами, пишите «Без налога НДС»
  • «Приложение» — запись реквизитов приложенных документов (указав номера), если они есть.

Вторая часть (отрывная) заполняется аналогичным способом.

На документах, которые прилагались к ордеру, также следует поставить штамп с пометкой «Получено» и записать дату.

Чистый бланк ПКО.

Как кассир должен проверять ПКО

Кассиром обязательно должна быть проведена проверка и сверка данных ПКО. Необходимо обратить внимание, подлинная ли зафиксирована на оформленном бланке подпись представителя бухгалтерии или лица с правом замещать его. Перечитать, правильно ли записаны данные и нет ли ошибок. Проследить, чтобы в наличии были все отмеченные в документации приложения.
Заполнение ордера
Если все выполнено в соответствии с правилами и не было замечено отклонений, кассир примет наличные, поставит число совершения операции и подпишет бланк и квитанцию приходника. Если при подготовке документа были совершены ошибки, он возвращается кассиром на переделку.

Поставленную подпись необходимо заверить печатью так, чтобы оттиск был хорошо виден.

Несколько деталей, которые нужно знать

Ни в коем случае не допускается внесение исправлений, опечаток и других ошибок. При наличии любой помарки приходник должен оформляться заново. Не допустимым фактором есть внесение дополнительных пунктов и поправок.

Не разрешено принимать деньги в кассу без оформления приходного ордера. Такие действия считаются нарушениями и влекут за собой наказание в виде штрафа. Должностное лицо, в обязанности которого входит подготавливать ордера, должно будет заплатить до 5 000 руб., а организация – до 50 000 руб.

Если предприятие частично или полностью не оприходовало наличные по приходнику, то налоговая проверка расценит это как грубейшее нарушение оформления учета, и ответственное лицо будет облагаться штрафными санкциями.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Автор статьи:
-
0
+
Отправить комментарий

Комментарии посетителей
Татьяна Ответить

В статье написано, что печать ставится на квитанции и частично на ордере. А в видео говорят, что не допустимо ставить таким образом печать, что это нарушение и печать должна быть читаемой. Так как правильно???