Как правильно составить протокол разногласий к договору поставки?

Протокол разногласий – это документ, являющийся неотъемлемой частью договора поставки товара и уточняющий либо изменяющий его определенные пункты.

О том, когда и как он оформляется, и пойдет речь в нашей статье.

В каких случаях оформляется этот документ?

Протокол создается на момент подписания контракта в случае:

• Если у одной из сторон сделки возникли несогласия с каким-либо из пунктов соглашения, и она намерена представить свою версию данной части документа.
• Если партнер желает дополнить или более четко определить конкретные условия договора.

В случае, если новые условия, указанные в протоколе урегулирования, устраивают обе стороны сделки, контракт скрепляется подписью и печатью обоих контрагентов с обязательным указанием записи, что данный документ подписан с учетом редакции, представленной в протоколе. На практике рядом с подписью уполномоченного лица, заверившего основной контракт, делается запись «договор подписан с учетом протокола разногласий».

Как правило, инициатор сделки предоставляет свой вариант уже заверенного договора для подписания другой заинтересованной стороне. На этапе согласования у партнера могут возникнуть определенные уточнения либо полное отрицание некоторых пунктов представленного инициатором варианта документа.

В этом случае партнер вправе подписать контракт в комплекте с составленным им протоколом, который является частью основного соглашения. Более того, если инициатор проигнорирует этот протокол либо откажется подписывать этот документ, заинтересованная сторона вправе обратиться в суд для признания подписанного договора недействительным.

О том, что такое и как написать счет-договор на поставку товара, вы можете узнать здесь.

Порядок и образец заполнения спецификации к договору поставки вы найдете в этой статье.

Основные положения документа

Протокол представляет собой документ, содержащий следующие пункты:

• Обязательную ссылку на номер договора, к которому он составлен.
• Место и дата составления.
• Полное наименование пункта соглашения, который подлежит редактированию.
• Четкое изложение своей версии вышеуказанного пункта либо дополнение к этому пункту, вносящее необходимые коррективы в основную версию.
• Места для подписи и печати участников сделки.

Форма составления данного вида документа обычно представляет собой таблицу из трех колонок:

Учитывая судебную практику, непосредственно в редакции протокола желательно указать, что все оспоренные пункты контракта являются существенными для заинтересованной стороны, и подписанный без него договор не является действительным.

Основное отличие этого документа от дополнительного соглашения заключается в том, что первый подписывается на стадии заключения контракта, и в случае непринятия данного документа одной из сторон сделки договор не будет подписан. Дополнительные же соглашения вносят изменения в уже действующий контракт, подписанный обеими сторонами сделки.

Использование бумажного носителя, который в данном случае представлен протоколом разногласий, имеет свои преимущества:

• официальное закрепление всех спорных моментов;
• пригодность для обсуждения данного вида документа широким кругом специалистов;
• четкое и понятное изложение проблемных вопросов, которые необходимо урегулировать для успешного подписания договора;
• сокращение сроков подписания контракта.

О том, для чего нужен подобный документ и как его составить, вы можете узнать из следующего видео:

Что делать, если контрагент его не подписывает

В случае, если контрагент отказывается принимать протокол, то есть выражает несогласие с вышеуказанным документом, он вправе выставить протокол согласования, определяющий окончательную версию спорных моментов. В этом случае он будет определять окончательную версию контракта, и его подписание обеими сторонами будет свидетельствовать об успешном заключении сделки.

Если и этот документ не будет согласован, имеет смысл:

• создать новую уточненную версию соглашения и начать переговоры с чистого листа;
• найти другого партнера.

Все вышеуказанные документы имеет смысл направлять с официальными письмами, уточняющими требования и сроки подписания.

Законодательно закреплен срок, равный 30 календарным дням, в течение которых контрагент обязан ответить на протокол либо отказаться от заключения сделки и сообщить о принятом решении своему партнеру в письменном виде. Если сроки будут нарушены, партнер вправе потребовать возмещения убытков, понесенных в результате срыва сделки.