Как и кем составляется протокол общего собрания трудового коллектива?

Протокол относится к категории организационно-распорядительных документов, фиксирующих процесс обсуждения различных вопросов, поставленных на повестку дня, и принятие окончательного решения в ходе совещаний коллективных органов.

О всех нюансах его оформления и составления и пойдет речь в этой статье.

Кто и когда его составляет?

Протокол в основном ведется во время заседания. Но, к примеру, когда собрание записывается на магнитную ленту либо просто стенографируется, данный документ можно составлять уже после расшифровки.

Ведет его специально назначенное должностное высококвалифицированное лицо или секретарь. Именно от его профессиональных данных и умения вникнуть в суть дела зависит качество составления записей. Для оформления используется общий фирменный бланк организации формата А4.

Назначение собрания

Общее собрание коллектива проводится в отношении важных вопросов для всех сотрудников компании относительно мероприятий и событий для выявления существующих проблем, разрешения разногласий, принуждения работодателя к выполнению существующих внутренних нормативных актов, установленных в организации и т. п.

При этом количество лиц, задействованных в собрании, согласно установленным требованиям ТК РФ, может составлять от 1/2 до 2/3 от общего количества работников, а вот число обязательных участников зависит от вопроса, подлежащего обсуждению. Решение принимается большинством проголосовавших от половины присутствующих.

Нюансы оформления

При составлении протокола указываются следующие обязательные реквизиты:

• дата, место и время его составления;
• вопрос, поставленный на повестке дня (например, о награждении, коллективном договоре и прочее);
• сведения об общем количестве работников в организации и численности присутствующих на заседании (кроме того, необходим весь список участников заседания, оформленный отдельным документом, который впоследствии является дополнением к протоколу);
• сведения о председателе и делопроизводителе собрания, темы, поставленной на повестку дня, выступавших сотрудниках, а также внесенных предложениях;
• принятое решение посредством подсчета голосов по обсуждаемым вопросам.

Документ заверяется личными подписями председателя и делопроизводителя организации. Все задействованные работники перечисляются с указанием инициалов и сведений о занимаемых должностях.

В том случае, если на собрании обсуждалось несколько вопросов, то коллектив рассматривает каждый из них в отдельности. В конце протокола подводятся итоги с указанием вопросов, по которым было принято решение.

Как написать заявление на выдачу трудовой книжки – смотрите в этой статье.

Информация о том, что грозит работодателю за неофициальное трудоустройство, представлена здесь.

Основные положения

Протокол – основная распорядительная бумага коллегиального управления и в основном оформляется как многостраничный документ с указанием реквизитов организации. В том случае, если первый лист отсутствует, то данные предприятия располагаются продольным способом относительно верхнего листа бумаги по центру.

В типовую форму вносится следующая информация:

• полное название фирмы;
• название документа;
• дата;
• в протоколах, относящихся к распорядительным документам, указывается индекс;
• место, где он было сформирован;
• название;
• текст (обсуждаемые вопросы);
• подписи секретаря и председателя.

К дополнительным сведениям относятся:

• гриф (отметка) утверждения;
• наименование подразделения организации;
• отметка о приложениях;
• время и место проведенной конференции;
• дата подписания документа;
• вид голосования, к примеру, тайное или открытое.

Особенности оформления необходимых сведений, наличие правил, указание дополнительных сведений, особенности формулировки устанавливаются требованиями ТК РФ, существующей управленческой ситуации и делового оборота.

Делопроизводство заседания

В ходе собрания секретарь ведет общий протокол, который постранично нумеруется, затем прошнуровывается, заверяется подписью директора и печатью фирмы.

Документы данного рода ведутся на протяжении всего календарного года, подписываются секретарем фирмы и председателем общего собрания работников учреждения. При этом они формируются систематически, передаются согласно акту и включены в номенклатуру дел. Хранятся они на протяжении всей юридической деятельности компании.