Правила заполнения бланка путевого листа легкового автомобиля 2019 года

Путевой лист легкового транспортного средства в обязательном порядке должен быть надлежащим образом оформлен в рамках организации перевозок, а также во время логистики перевозок пассажиров или грузов.

Оформляется он согласно действующему Законодательству с упором на инструкцию «О порядке расчетов за перевозки автомобильным транспортом».

Более подробно о путевом листе

За корректное заполнение путевого листа для легкового автомобиля напрямую отвечает руководство предприятий, а также сами лица, которые отвечают за эксплуатацию транспорта.

Перед тем как водитель получает на руки путевой лист, диспетчер занимается заполнением бланка формы 3, в котором в обязательном порядке прописывает следующие сведения:

• Полная дата выдачи, включающая и число, и месяц, и текущий год. Важно, чтобы дата соответствовала аналогичной, внесенной в учетный журнал путевых листов.
• Заполняется графа «Режим работы», в которую вносится специальный код или обозначение рабочего режима, к которому относится, к примеру, командировка, обычный будний день, внеурочные часы труда и так далее. На основании этих данных будет начисляться заработная плата водителю.
• Строка «Автомобиль» предназначена для того чтобы отражать всю информацию об автомобиле, а именно его марку, модель, государственный номер, тип кузова, номер в гараже.
• В случае, если с данным транспортным средством используется прицеп/полуприцеп, сведения о них вносятся в соответствующую строку «Прицепы».
• Все сопровождающие лица в рамках конкретного задания отмечаются в графе «Сопровождающие лица».
• Чтобы оптимизировать график, предусмотрен раздел «Работа водителя и авто». Здесь диспетчер либо другое лицо, отвечающее за заполнение путеводного листа, вносит точное время выезда и возвращения ТС.

Следует отметить, что данный путевой лист – это полноценный документ, и его основная задача – четко отразить все важные сведения, вплоть до минуты, если речь идет о времени. Так, в 15 графе под названием «В чье распоряжение» из раздела «Задание водителю» будет вписана информация о заказчике/клиенте. В 16-й же графе прописывается достоверное время прибытия по заявке, причем указываются и часы, и минуты для отслеживания графика и выполнения условий договора.

Другие параметры путевого листа

Если взглянуть на лицевую сторону путевого листа, то там можно увидеть строку «Выдать горючее». В этой графе прописывается необходимое для выполнения задания количество горючего. При этом учитывается текущий остаток.

В строке «Подпись диспетчера» ставится соответствующая пометка, которая предполагает проверку наличия у водителя его удостоверения. На следующем этапе, до выезда на задание из гаража, техник по ГСМ вносит свои записи в лист, а именно в раздел «Движение горючего». Он указывает точное количество, номера и серии талонов, подтверждая данные своей подписью.

Обязательно и посещение водителем медицинского работника в рамках предрейсового осмотра, об этом также ставится отметка в унифицированной форме №3. Специалист своей подписью должен удостоверить удовлетворительное состояние здоровья водителя и его готовность к работе, обозначив возможность допуска к управлению транспортным средством.

Во время выезда авто из гаража за линию механик КПП или ОТК обязан проверить показания спидометра и проставить действительное время выезда авто в графе 5 «Время фактическое».

Строка «Подпись механика» предполагает удостоверение подписью того факта, что транспортное средство было передано водителю в исправном состоянии, и дано разрешение на выезд из гаража.

Последовательность аполнения путевого листа на линии

Что касается заполнения документа на линии, то предусмотрена определенная последовательность:

1. Проставляются часы и минуты – точное время – в графе «Время прибытия», причем отражается то время, когда водитель предъявил заказчику/клиенту свой путевой лист.
2. Графа «Заказчик» предназначена для того, чтобы заказчик поставил свою подпись, подтвердив тем самым корректность всех реквизитов, присутствующих в путевом листе.
3. Следующий пункт – графа 21, носящая название «По прибытии», а также графа 22, соответственно, «По убытию». В данном случае задача заказчика проставить все значения в путевой лист, сняв их со спидометров.
4. В случае необходимости заказчик может прописать свои замечания в строках «Особые отметки».

Возвращение ТС в гараж

Завершающий этап – это возвращения водителя в гараж. Необходимо четко следовать инструкции, которая прописывает четкую и обязательную последовательность заполнения документа:

1. Задача механика ОТК или КПП – заполнить раздел «Работа водителя и автомобиля», графу 2, прописав точное время возвращения в гараж, включая не только часы и минуты, но и месяц, год. Также в обязанности механика входит и заполнение графы 4, которая носит название «Показания спидометра», а в графе 10 он отмечает точный «Остаток при возвращении» в разделе «Движение горючего», ставя в конце свою роспись, как подтверждение корректности прописанных сведений.
2. Также предусмотрено подключение на этом этапе техника по ГСМ, который принимает талоны от водителя и заполняет соответствующую графу №11 – «Сдано», также ставя свою подпись.
3. Водитель в строке «Сдал» ставит подпись, тем самым говоря о том, что транспортное средство сдается механику в исправном состоянии, а механик подтверждает это росписью в строке «Принял», давая свое согласие на то, что была произведена проверка, и авто действительно было сдано в исправном состоянии.
4. Наконец, водителю остается только сдать свой путевой лист диспетчеру, который также обязан поставить свою роспись в соответствующей графе («Принял диспетчер»), незамедлительно зарегистрировав путевой лист в журнале.

Несколько заметок о путевом листе

Кроме всего прочего, стоит учесть:

• Путевой лист выдается водителям легковых автомобилей не просто так, а обязательно под расписку на 1 рабочий день, причем только после того, как будет сдан предыдущий.
• Если же речь идет о международном путевом листе, то он может выдаваться и на более длительный промежуток времени.

Заполнение путевого листа в программе

На видео – процесс создания и заполнения документа в программе 1С: