Кто и как заполняет служебное задание на командировку в 2023 году

Достаточно часто во многих предприятиях возникает необходимость для направления одного или нескольких сотрудников в служебную командировку. Это нужно как для урегулирования и решения ряда каких-либо вопросов, возникающих в рамках деятельности компании, так и для контроля за работой филиалов крупных организаций.

Под термином «командировка» подразумевается направление работника в связи с возникшей служебной необходимостью за пределы места его основного трудоустройства. Такая поездка оформляется надлежащим образом в соответствии с принятыми законодательством нормативно-правовыми актами и внутренним уставом предприятия и оплачивается фиксированной денежной суммой.

Что это такое?

При направлении работника в поездку, связанную с основной деятельностью предприятия, составляется документ, именуемый служебным заданием на командировку. Он содержит в себе такие сведения, как количество дней, в течение которых лицо будет отсутствовать на месте основного трудоустройства, сумма оплаты, род деятельности, которую вверено осуществлять сотруднику, а также ряд основных причин, ввиду которых возникла необходимость в поездке.

Документы, необходимые для направления сотрудника в командировку, составляются согласно принятым законодательством образцам и оформляются надлежащим образом только в том случае, если основной род деятельности работника предприятия не имеет статуса разъездного. В случае, если он принят на должность, которая характеризуется как разъездная, и данный аспект согласован изначально в трудовом договоре, подписанном сторонами, необходимость в проведении данной процедуры отсутствует.

Также существует ряд лиц, которые не могут быть направлены в командировку в соответствии с законодательными нормами. К категориям такого круга граждан относятся следующие:

• Женщины, находящиеся на момент возникновения необходимости направления в поездку в состоянии беременности. Данный факт должен быть подтвержден документально справкой из соответствующего медицинского учреждения.
• Сотрудники, которые не достигли возраста совершеннолетия.
• Работники, которые имеют на иждивении больных либо недееспособных родственников и осуществляют ежедневный уход за этими лицами. Наличие таких родственников, а также свидетельство о наличии у них заболевания также должно быть подтверждено соответствующим медицинским документом.
• Как женщины, так и мужчины, которые воспитывают детей возрастом до пяти лет в одиночку.

Оплата за время, которое сотрудник проводит по месту командирования, производится в соответствии с тем окладом, который он получает по месту основного трудоустройства. Однако, в дополнение к данной сумме работодатель обязан оплатить все расходы, понесенные работником во время поездки. В данный перечень может входить ряд следующих пунктов:

• Питание.
• Проживание (съем частной квартиры либо оплата комнаты в одном из казенных учреждений).
• Сумма, затраченная на проезд на общественном транспорте либо на оплату бензина в случае, если сотрудник осуществляет поездку на личном транспортном средстве.
• Ряд непредвиденных дополнительных расходов, которые могут возникнуть в экстренных случаях.

Нужно ли его оформлять в 2023 году?

Согласно постановлению правительства, в закон, регулирующий положения о командировочных поездках, были внесены определенные изменения, которые предусматривают отмену некоторых обязательных пунктов оформления служебной поездки.

К изменениям такого рода относятся следующие:

• Отсутствует необходимость наличия командировочного удостоверения. Факт нахождения работника в поездке подтверждается теперь проездными документами любого рода.
• Не является обязательным оформление служебного задания.

Данные изменения действуют на всей территории России начиная с начала 2015 года, однако не являются строго обязательными. То есть, согласно внутреннему распорядку организации, работодатель вправе оформить все сопутствующие документы, необходимые для направления работника в поездку.

О том, как оформляется поездка сотрудника в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Кто его составляет и подписывает?

Составление и заверение подписью служебного задания вверяется в обязанности как лица, направляемого в поездку, так и руководителя.

Руководство фирмы заполняет и составляет следующие пункты документа:

• Причина, согласно которой работник должен быть направлен в поездку.
• Количество дней, в течение которых он будет отсутствовать на основном рабочем месте.
• Непосредственно род деятельности, который будет осуществлять выездной сотрудник.

Работник же заполняет задание непосредственно после возвращения, составляя в определенной графе отчет о проделанной поездке и проведенных мероприятиях.

Документ необходимо составить и заверить надлежащим образом не позже чем через три дня после возвращения лица из поездки, связанной с деятельностью предприятия.

Порядок заполнения унифицированной формы

При направлении работника в поездку составляется служебное задание, которое имеет принятую нормами законодательства единую форму под номером Т-10а. Данный бланк содержит в себе ряд следующих основных пунктов:

• Полное наименование, а также юридический адрес компании, предприятия или организации.
• Текущая дата заполнения бланка и его текущий порядковый номер.
• Полные паспортные данные работника, направляемого в командировку.
• Номер, присвоенный ему в организации (личный, табельный либо иного характера), если таковой имеется.
• Род деятельности, а также должность сотрудника.
• Пункт назначения, в который он направляется.
• Конкретная дата начала поездки, а также количество дней, которые сотруднику предстоит провести в пункте назначения.
• Непосредственно задание, то есть вид деятельности, который вверено осуществить работнику.
• Отчет. Данная графа заполняется лицом по факту возвращения и содержит в себе полный отчет в соответствии с рядом выполненных работ.

После того, как сотрудник возвращается из поездки, данный документ согласовывается с непосредственным руководством предприятия, после чего вместе с иными финансовыми документами передается бухгалтеру для произведения зачисления средств на счет работника.