Как составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником?
В условиях достаточно жесткой и непредсказуемой конкуренции между «партнерами» по бизнесу заключение договора о неразглашении конфиденциальной информации с сотрудниками – единственно верный шаг, который позволит поддержать развитие компании на должном уровне.
О данном документе и всех его нюансах и пойдет речь в этой статье.
Для чего нужен этот документ?
При устройстве на работу большинство соискателей сталкиваются с тем, что помимо трудового соглашения им предлагают подписать договор о неразглашении коммерческой тайны. В условиях современного рынка данный шаг просто необходим. Ведь на сегодняшний день это основная защита сведений, которые компания пытается скрыть от своих конкурентов.
Соглашение о сохранности конфиденциальной информации зачастую применяют правоохранительные органы, службы безопасности финансово-кредитных учреждений, частных охранных предприятий и крупных корпораций, где идет речь действительно о сохранности данных, разглашение которых может негативно сказаться на работе всей структуры организации.
Какую информацию относят к конфиденциальной?
Среди всех сведений, которые стоит считать коммерческой тайной, можно выделить несколько основных категорий:
- Финансовые – информация об уставном капитале, стоимости активов, размере и наличии денежных средств на расчетных счетах в банке, а также в кассе организации.
- Платежные – стоимость продукции, сделок, услуг, используемый вид налогообложения, размеры платежей.
- Авторские. Товары, реализуемые компанией, зачастую разрабатываются и создаются по ее инициативе и за ее счет. Фирма вкладывает деньги в испытания и разработки. Интеллектуальная собственность на территории нашей страны защищена действующим законодательством.
- Производственные – сведения об оборудовании, используемом сырье, технологии производства.
Информация такого рода, а также другие немаловажные данные могут быть закреплены в рассматриваемом соглашении.
О том, что такое коммерческая тайна и зачем нужно ее защищать, смотрите на следующем видео:
Как оформить документ?
Соглашение о коммерческой тайне – это особая форма договора. Следовательно, имеет свои обязательные атрибуты. Документ составляется на бумаге формата А4 в нескольких экземплярах, равных количеству подписывающих. Он должен быть заверен печатями компании и подписями сторон.
Шапка документа содержит информацию о месте его заключения, порядковый номер и дату составления. Далее по тексту перечисляются все участники договора: лица, которые обязуются сохранить полученные в процессе работы сведения, и сторона, требующая этого.
Общие положения:
- О каких сведениях идет речь.
- Каким способом принимающая сторона получает эту информацию.
- Где отражается передача данных. Кто ответственен за ведение журнала учета таких данных и его сохранность.
- Действия в случае намерения раскрыть сведения. В этом пункте указывается, необходимо ли письменно уведомлять об этом и сроки предоставления данного уведомления.
- Указываются носители, на которых переносятся и содержатся данные.
Далее по тексту идут следующие разделы:
- Обязанность ответственных лиц при хранении информации.
- Порядок доступа к конфиденциальным сведениям.
- Порядок работы с ними.
- Ответственность, предусмотренная за разглашение коммерческой тайны.
- Особые условия соглашения. Данный раздел обычно предусматривает следующее:
- все дополнения, а также изменения к основному договору будут иметь свою силу только в том случае, если они были отражены в письменной форме и завизированы подписями сторон;
- при возникновении разногласий и споров относительно заключенного договора стороны должны принять все необходимые меры по их урегулированию путем переговоров;
- если договоренность не была достигнута в досудебном порядке, то стороны свои взаимные претензии решают в уполномоченных органах законодательной власти в соответствии с законодательством РФ;
- настоящий договор составляется в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон договоренности, имеющих одинаковую юридическую силу.
Заключить соглашение можно посредством электронной почты или факсимильной связи. В этом случае оригиналами на бумажном носителе стороны обмениваются через почту.
В заключительной части указываются реквизиты сторон, а именно:
- наименование предприятия;
- регистрационный номер;
- телефон, юридический адрес;
- фамилия и инициалы ответственного лица;
- данные паспорта переносящего информацию;
- его фамилия и инициалы.
Срок действия договоренности составляет 5 лет.
Ответственность за раскрытие информации
При подписании данного соглашения каждый человек должен понимать, что любые его действия или сказанные невпопад слова, способные раскрыть секреты организации, повлекут за собой ответственность, в некоторых случаях и уголовную.
В этом случае все будет зависеть о того, каким именно образом был нарушен договор. Если коммерческая тайна была разглашена неумышленно, то руководитель компании может просто наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание. При этом предусмотрен как строгий выговор, так и досрочное расторжение трудового договора.
Если сведения были раскрыты умышленно?
В том случае, если распространение сведений, входящих в перечень конфиденциальных, было сделано умышленно, то в этом случае наказание будет намного жестче. Здесь все уже будет зависеть от мотива, побудившего разгласить информацию, а также от других не менее важных обстоятельств. Например, если работник раскрыл секреты производства, то он обязан возместить причиненный материальный ущерб организации в сумме, которую установит суд.
В случаях, когда сотрудник раскрывает важную информацию, преследуя личные цели, ему, скорее всего, придется заплатить штраф. Но здесь другие обстоятельства также будут иметь значение. Например, при намеренном сборе данных, относящихся к коммерческой тайне, нарушителю грозит срок (то есть заключение под стражу). Здесь основное значение имеет уровень причиненного ущерба, полученного в результате действий виновного лица.
При нарушении рассматриваемого соглашения часто бывает предусмотрен штраф. Например, если переданные сведения никак не отразились на доходах предприятия, рядовому работнику придется заплатить штраф 500-1000 рублей, а должностному лицу – около 5000 рублей.