Как составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником?

В условиях достаточно жесткой и непредсказуемой конкуренции между «партнерами» по бизнесу заключение договора о неразглашении конфиденциальной информации с сотрудниками – единственно верный шаг, который позволит поддержать развитие компании на должном уровне.

О данном документе и всех его нюансах и пойдет речь в этой статье.

Для чего нужен этот документ?

При устройстве на работу большинство соискателей сталкиваются с тем, что помимо трудового соглашения им предлагают подписать договор о неразглашении коммерческой тайны. В условиях современного рынка данный шаг просто необходим. Ведь на сегодняшний день это основная защита сведений, которые компания пытается скрыть от своих конкурентов.

Соглашение о сохранности конфиденциальной информации зачастую применяют правоохранительные органы, службы безопасности финансово-кредитных учреждений, частных охранных предприятий и крупных корпораций, где идет речь действительно о сохранности данных, разглашение которых может негативно сказаться на работе всей структуры организации.

Какую информацию относят к конфиденциальной?

Среди всех сведений, которые стоит считать коммерческой тайной, можно выделить несколько основных категорий:

• Финансовые – информация об уставном капитале, стоимости активов, размере и наличии денежных средств на расчетных счетах в банке, а также в кассе организации.
• Платежные – стоимость продукции, сделок, услуг, используемый вид налогообложения, размеры платежей.
• Авторские. Товары, реализуемые компанией, зачастую разрабатываются и создаются по ее инициативе и за ее счет. Фирма вкладывает деньги в испытания и разработки. Интеллектуальная собственность на территории нашей страны защищена действующим законодательством.
• Производственные – сведения об оборудовании, используемом сырье, технологии производства.

Информация такого рода, а также другие немаловажные данные могут быть закреплены в рассматриваемом соглашении.

О том, что такое коммерческая тайна и зачем нужно ее защищать, смотрите на следующем видео:

Как оформить документ?

Соглашение о коммерческой тайне – это особая форма договора. Следовательно, имеет свои обязательные атрибуты. Документ составляется на бумаге формата А4 в нескольких экземплярах, равных количеству подписывающих. Он должен быть заверен печатями компании и подписями сторон.

Шапка документа содержит информацию о месте его заключения, порядковый номер и дату составления. Далее по тексту перечисляются все участники договора: лица, которые обязуются сохранить полученные в процессе работы сведения, и сторона, требующая этого.

Общие положения:

• О каких сведениях идет речь.
• Каким способом принимающая сторона получает эту информацию.
• Где отражается передача данных. Кто ответственен за ведение журнала учета таких данных и его сохранность.
• Действия в случае намерения раскрыть сведения. В этом пункте указывается, необходимо ли письменно уведомлять об этом и сроки предоставления данного уведомления.
• Указываются носители, на которых переносятся и содержатся данные.

Далее по тексту идут следующие разделы:

• Обязанность ответственных лиц при хранении информации.
• Порядок доступа к конфиденциальным сведениям.
• Порядок работы с ними.
• Ответственность, предусмотренная за разглашение коммерческой тайны.
• Особые условия соглашения. Данный раздел обычно предусматривает следующее:
  • все дополнения, а также изменения к основному договору будут иметь свою силу только в том случае, если они были отражены в письменной форме и завизированы подписями сторон;
  • при возникновении разногласий и споров относительно заключенного договора стороны должны принять все необходимые меры по их урегулированию путем переговоров;
  • если договоренность не была достигнута в досудебном порядке, то стороны свои взаимные претензии решают в уполномоченных органах законодательной власти в соответствии с законодательством РФ;
  • настоящий договор составляется в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон договоренности, имеющих одинаковую юридическую силу.

Заключить соглашение можно посредством электронной почты или факсимильной связи. В этом случае оригиналами на бумажном носителе стороны обмениваются через почту.

В заключительной части указываются реквизиты сторон, а именно:

• наименование предприятия;
• регистрационный номер;
• телефон, юридический адрес;
• фамилия и инициалы ответственного лица;
• данные паспорта переносящего информацию;
• его фамилия и инициалы.

Срок действия договоренности составляет 5 лет.

Ответственность за раскрытие информации

При подписании данного соглашения каждый человек должен понимать, что любые его действия или сказанные невпопад слова, способные раскрыть секреты организации, повлекут за собой ответственность, в некоторых случаях и уголовную.

В этом случае все будет зависеть о того, каким именно образом был нарушен договор. Если коммерческая тайна была разглашена неумышленно, то руководитель компании может просто наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание. При этом предусмотрен как строгий выговор, так и досрочное расторжение трудового договора.

Если сведения были раскрыты умышленно?

В том случае, если распространение сведений, входящих в перечень конфиденциальных, было сделано умышленно, то в этом случае наказание будет намного жестче. Здесь все уже будет зависеть от мотива, побудившего разгласить информацию, а также от других не менее важных обстоятельств. Например, если работник раскрыл секреты производства, то он обязан возместить причиненный материальный ущерб организации в сумме, которую установит суд.

В случаях, когда сотрудник раскрывает важную информацию, преследуя личные цели, ему, скорее всего, придется заплатить штраф. Но здесь другие обстоятельства также будут иметь значение. Например, при намеренном сборе данных, относящихся к коммерческой тайне, нарушителю грозит срок (то есть заключение под стражу). Здесь основное значение имеет уровень причиненного ущерба, полученного в результате действий виновного лица.

При нарушении рассматриваемого соглашения часто бывает предусмотрен штраф. Например, если переданные сведения никак не отразились на доходах предприятия, рядовому работнику придется заплатить штраф 500-1000 рублей, а должностному лицу – около 5000 рублей.