Как и где заказать справку об отсутствии судимости при приеме на работу?

Справка об отсутствии судимости – это обязательный документ, представление которого по месту требования утверждено законом.

Несмотря на то, что сфера применения данной бумаги ограничена, ее отсутствие у работодателя или сокрытие факта судимости сотрудником чревато для обеих сторон серьезными последствиями.

Что это за документ?

Появление этой справки обязано Федеральному закону №387-ФЗ, который внес 7 января 2010 г. некоторые поправки в Трудовое законодательство РФ и в закон о государственной регистрации предпринимателей и организаций. В этих поправках была заложена норма, по которой отдельной категории граждан запрещалось работать с несовершеннолетними детьми.

Причиной для отказа данным лицам является наличие у них судимости или ее отбывание, а также их уголовное преследование за совершение преступлений:

• против достоинства, жизни и здоровья несовершеннолетних;
• против их половой неприкосновенности;
• против семьи и т. д.

Чтобы устранить любые риски в несправедливом отказе в регистрации предпринимателя или в трудоустройстве в сфере образования, организации досуга несовершеннолетних граждан, юношеского спорта и в иных аналогичных сферах, необходимо получить справку об отсутствии судимости (или об ее наличии).

В бумаге излагается информация о наличии или отсутствии у запрашивающего ее лица судимости. В случае наличия таковой указываются реквизиты дела – уголовная статья, номер дела, наименование суда и иные данные.

Стоит отметить, что обязанность подтвердить отсутствие судимости урегулирована не только вышеуказанным законом №387-ФЗ, но и иными федеральными законами, в частности:

• №256-ФЗ от 21.07.11 г. – регулирует безопасность на объектах ТЭК. На работу в этой сфере не принимаются лица с погашенной или с неснятой судимостью.
• №16-ФЗ от 09.02.07 г. – регулирует транспортную безопасность. Аналогичная ситуация.
• №3-ФЗ от 07.02.2011 г. – этот закон запрещает принимать на службу в полицию тех, у кого есть судимость, в том числе и погашенная.

Имеет ли право работодатель его требовать?

Все ранее указанные нормативные акты устанавливают ограничение на принятие на работу лиц с имеющейся судимостью. А как выяснить ее наличие? Только получить официальное подтверждение от МВД РФ.

Кроме того, статьей 65 Трудового кодекса прямо оговорено: вместе со стандартным пакетом документов при трудоустройстве (паспорт, трудовая книжка, свидетельство ИНН и т. д.) обязательно предоставляется справка об отсутствии судимости. Однако указанный документ можно требовать только при условии, что человек трудоустраивается работать в ту сферу, куда доступ ранее судимым или находящимся под уголовным преследованием запрещен.

Если все-таки сотрудник представил такую справку, где указано, что у него не запятнана репутация, и вдруг в ходе проверки выясняется, что документ подложный, организация вправе расторгнуть с таким лицом трудовой договор независимо от наличия или отсутствия у него судимости.

Это право ей дает ТК РФ в статье 84: трудовое соглашение может быть прекращено, если выявлены нарушения правил его заключения, установленные самим кодексом и иными нормативными актами. Более того, подделка документации – это преступление, которое наказывается по статье 327 Уголовного кодекса РФ.

Порядок и образец заполнения заявления о приеме на работу вы можете найти в этой статье.

О том, как оплачивается ненормированный рабочий день, читайте здесь.

Где ее взять, какие нужны документы?

Получить данную справку можно через территориальные структуры МВД РФ, через ФКУ ГИАЦ МВД России (можно через Единый портал госуслуг) или через МФЦ. Затребовать ее может сам гражданин РФ (или гражданин иностранного государства, или лицо без гражданства) либо его представитель.

Для ее получения потребуется представить в информационный центр следующие документы:

• Заявление. У него унифицированная форма, она предоставляется на месте.
• Копия российского паспорта: всех его заполненных страниц. Для остальных заявителей потребуется удостоверяющий их личность документ.
• Копия доверенности, если документ запрашивает доверенное лицо заявителя. При этом доверенность выдается в порядке, предусмотренном гражданским законодательством в статье 185.
• Копия документов, которые подтверждают наличие родственной связи (усыновления или удочерения). Эти документы необходимы, если справку запрашивают законные представители (усыновители или родители) несовершеннолетнего лица, уже достигшего тех лет, с которых законом предусматривается наступление уголовной ответственности.
• Копия опекунских документов. Они необходимы в том случае, когда бумага запрашивается опекуном в отношении своего подопечного.
• Копия попечительских документов – при подаче заявления в отношении гражданина, находящегося у заявителя под попечительством.

Одновременно с копиями обязательно предъявляются и оригиналы.

В случае, если обращение производят муниципальные или государственные органы, то они должны предъявить список лиц, которых проверяют, а также копии заявлений о приеме на работу, или выписки из приказов о приеме, или копии заявлений о регистрации предпринимателя.

По факту подачи заявления выдается расписка непосредственно на руки заявителю, либо данный документ отправляется в виде уведомления через Единый портал в случае подачи в электронной форме.

Порядок заказа бумаги на сайте госуслуг вы можете посмотреть на следующем видео:

Сколько она делается и действует?

Справка готовится в срок не более 30-ти дней с момента регистрации заявления. Выдается она в количестве 2-х экземпляров.

Что касается срока ее действия, то нормативными документами он не предусмотрен. Однако при поступлении на работу или даже при выезде заграницу рекомендуется получить свежий экземпляр.