Как правильно оформить требование-накладную по форме М-11

оформление бумагТребование-накладная по форме М-11 используется для осуществления учетной работы, связанной с передвижением материальных ценностей между внутренними объектами компании, ее структурными отделами или ответственными лицами.

Такая форма применяется в тех ситуациях, когда организация не имеет установленных лимитов на выдачу продуктов со складских помещений.

Что это за документ

Требование-накладная применяется при оформлении процессов передачи на складские помещения оставшихся материалов, продуктов и иных объектов производства тогда, когда они не были переданы по требованию. Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции.

Составление документа также может понадобиться в этих случаях:

  • Поступление готовой продукции на складские помещения компании.
  • Возвращение товарно-материальных ценностей на складские помещения предприятия.
  • Передача инвентарных приспособлений со складов.
  • Передача со складов ТМЦ для проведения ремонтно-восстановительных мероприятий.
  • Использование товарно-материальных ценностей, которые были получены в процессе ликвидации производственных объектов.

Стандартная отраслевая форма номер М-11 была утверждена решением Федеральной Службой Государственной Статистики Российской Федерации от 30.10.1997 г. N-71а.

О том, как оформить данную бумагу в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Кто составляет и подписывает документ

Документ-накладную составляют в двух экземплярах. Один из них предоставляется на складское помещение, с площади которого требуется списать товарно-материальные ценности. Второй же экземпляр необходимо доставить на склад, который готовится принять ТМЦ для их дальнейшего использования.

Составляется накладная лицом, отвечающим в структурном подразделении компании за материальные ценности. Он оформляет оба экземпляра.

Подписываются документы дважды: лицом, получившим ТМЦ, и лицом, отпустившим их. При этом важно, чтобы подписи стояли строго в предназначенном для этого поле, иначе такая бумага будет считаться недействительной, так как она была выполнена не по нормативу.

После того, как документы были составлены и подписаны, а товарные операции были закончены, накладные сдаются в бухгалтерию компании для дальнейшего учета.

документация фирмыПодробная информация того, как заполнять товарную накладную ТОРГ-12, приведена здесь.

Если вас интересует, для чего нужна товарно-транспортная накладная, прочтите этот материал.

Правила и процесс заполнения

правила оформленияОба экземпляра заполняются лицом, которое отвечает за товарно-материальные ценности. Они подписываются сторонами, принявшими и отпустившими товар. Первый документ с подписью принимающей стороны отправляется ответственному лицу, а второй с подписью отпускающей стороны остается у принимающего склада.

Правильно оформленный документ предоставляет бухгалтерии возможность осуществить требуемые мероприятия по проводке ТМЦ.

Инструкция по правильному оформлению накладной:

  • Организация: название компании и ОКПО.
  • Дата: день, месяц, год на момент составления документа.
  • Код вида операции: используется в том случае, если компания имеет свою систему кодификации операций.
  • Отправитель: наименование структурного отделения, которое отпускает ТМЦ. Также необходимо указать вид деятельности, который оно осуществляет.
  • Получатель: информация, аналогичная прошлому пункту в отношении получателя.
  • Счет: номер счета, который получает ценности.
  • Через кого: фамилия, имя, отчество ответственного за передачу ценностей лица.
  • Затребовал: аналогичная информация о лице, затребовавшем выдачу ценностей.
  • Разрешил: аналогичная информация о лице, которое разрешило передачу ТМЦ.
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк в формате excel и пример заполнения этого документа

Кроме того, заполняется таблица, которая содержит 11 пунктов.

  • 1, 2 – информация о счете, на баланс которого передается стоимость ценностей.
  • 3, 4 – название товаров и их номенклатурное номерное обозначение.
  • 5, 6 – единица измерения: название товара и код по ОКЕИ.
  • 7, 8 – число запрашиваемых и отпускаемых ТМЦ.
  • 9 – стоимость одной единицы продукции.
  • 10 – стоимость без учета НДС.
  • 11 – порядковый номер по внутренней картотеке.
Автор статьи:
-
0
+
Отправить комментарий