Составление и образец письменного уведомления о расторжении договора

Договорные обязательства, составленные между той или иной стороной, регулируются гражданским законодательством. Соглашения бывают разными. Все они заключаются между сторонами на основе нормативно-правовой базы, которая касается определенной в договоре сферы деятельности.

Основной нормативной базой, которая регулирует составление соглашений, является гражданский кодекс РФ.

Что это за документ?

Как условия подписания договора, так и условия его расторжения регулируются вышеназванным законодательством. Уведомление о расторжении является юридическим документом, необходимым переходным звеном между действующим договором и расторгнутым. Согласно ГК РФ договор заключается между сторонами для принятия между ними взаимовыгодных обязательств. Они могут касаться разных сфер жизни: осуществления покупок, поставок и продаж, об оказании услуг, аренды, подряда, страхования, трудовых отношений, жилищных, других гражданско-правовых отношений.

Для того чтобы прервать указанные в соглашении отношения необходимо прекратить действие договора. Поэтому сторона, которая желает его разорвать, должна каким-то образом сообщить второй стороне о своем решении. Для этого и принята процедура, которая предшествует расторжению договора – уведомление о желании прекратить отношения. Конкретной формы составления этого официального письма не предусмотрено, но, как официальный документ, данное письмо должно иметь соответствующие реквизиты, быть составленным в четко определенное время компетентным лицом.

Кем и в каких случаях он составляется

В каждом отдельном случае соглашение расторгается из-за различных причин, перечислить все аргументы, которые этому предшествуют, невозможно. Но если разделить все договора и случаи их расторжения, то можно выделить два метода окончания их действия:

1. Когда заканчивается определенный в соглашении период, на который оно заключено.
2. Когда одна из сторон до истечения указанного в договоре срока желает прекратить отношения.

Другими словами, уведомление о расторжении составляется как в случае добровольного согласованного решения между сторонами, так и с инициативы недовольной отношениями стороны. В одном случае составление данного документа является только формальным действием, в другом случае – необходимым предупреждением о разрыве деловых отношений. Но процедура прекращения отношений, указанных в договоре, в любом случае очень схожа. И даже при добровольном согласованном решении разорвать деловые отношения уведомление должно быть официально составлено и передано одной из сторон другой.

Если договор, составленный между сторонами, не имеет сроков действия, то недовольная или желающая прекратить отношения сторона обязана заранее уведомить сторону-контрагента о своем решении. В данном случае инициатор согласно ГК имеет право указать конкретную дату разрыва. В том случае, если дата не указана, то у другой стороны есть полгода для решения данного вопроса.

Если отношения прерываются с определенными убытками, то стороны могут составить между собой договор о расторжении соглашения или обратиться для решения сложного вопроса о разрыве и возмещении убытков в суд. При подаче пакета документов для рассмотрения вопроса о расторжении в судебном порядке, уведомление является обязательным доказательным документом, без которого иск рассматриваться не будет. При этом должна быть четко выдержана процедура подачи данного документа стороной-инициатором разрыва другой стороне. Также, как обязательное доказательство, в суд должен быть предоставлен документ, подтверждающий факт получения уведомления стороной-контрагентом.

Досрочный разрыв составленного договора может произойти также по соглашению сторон. В этом случае составить уведомление и направить второй стороне может любая из договорных сторон. Необходимо учитывать, что в любом, даже добровольном расторжении, составление и направление контрагенту уведомления является обязательной процедурой, без которой действие соглашения не может быть прекращено.

Если расторгается соглашение, которое было заключено на определенный срок, то для завершения процедуры достаточно стороной-контрагентом подтвердить в письменном виде свое согласие на полученное уведомление. Если вторая сторона не согласна прекратить отношения, то этот факт является поводом для обращения в суд.

Подробная информация о том, как проходит процедура расторжения договора в одностороннем порядке, находится здесь.

Если вас интересует процесс расчета компенсации за задержку зарплаты в 2016 году – прочтите эту статью.

Структура и составление уведомления

В законодательстве не предусмотрена конкретная структура сообщения о прекращении договорных отношений. Для составления уведомления не нужно какого-либо бланка или формы, оно может быть составлено на обычном листе в письменной или печатной форме. Как уже говорилось, уведомление является официальным документом, поэтому в законодательстве существуют обязательные реквизиты, которые оно должно включать. Кроме этого, необходимо учитывать тот факт, что оно должно быть юридически грамотно составленным, что особенно важно в тех случаях, когда вопрос расторжения договора будет решаться в судебном порядке.

Итак, обязательными реквизитами документа являются:

• Название: в данном случае – «уведомление об одностороннем отказе от …».
• Полные сведения о стороне, которая составляет документ: ее название (если физическое лицо – имя, фамилия, отчество), юридический и фактический адрес, контактные данные, при наличии – номера банковского счета, ИНН или КПП.
• Полные сведения о стороне, которой посылается документ: название (если физическое лицо – имя, фамилия, отчество), адреса, номера счетов, ИНН или КПП.
• При указании данных пунктов необходимо учитывать, что уведомление посылается руководством от имени компании на имя руководителя другой компании, поэтому необходимо указывать контрагента с указанием должности, ФИО должностного лица.
• Сведения о договоре, который разрывается.
• Сведения о нормативной базе, на которую ссылается инициатор с указанием соответствующего пункта в договоре.
• Дата составления документа.
• Подпись.
• При наличии печать организации.

Если желание расторгнуть договор возникло только у одной стороны, то в уведомлении необходимо указать все причины возникновения данного желания. В том случае, когда другой стороной были нарушены какие-либо пункты договора, то их необходимо указать, при этом конкретизировать, когда именно произошли нарушения и к каким привели последствиям для другой стороны. Важно учитывать, что если нарушения были устранены, и ситуация исправлена, то оснований для досрочного расторжения договора нет, поэтому указывать данные нарушения в уведомлении не нужно.

В сфере некоторых отношений для прекращения действия договора необходимо к уведомлению приложить дополнительные документы:

• Письмо, составленное в произвольной форме, в котором излагаются претензии по исполнению условий соглашения. Данное письмо фактически является решением спорных вопросов между сторонами без обращения в суд. При его написании необходимо основываться на нормах, прописанных в законодательстве РФ, и условиях первично заключенного соглашения.
• В некоторых случаях для избежания обращения с иском в суд инициатор составляет соглашение о расторжении отношений с указанием процедуры прекращения договора, решения претензий и других спорных вопросов. Один из экземпляров данного документа прилагается к уведомлению и рассматривается оппонентом.

Большое юридическое значение для расторжения договора имеет факт получения официального письма стороной-контрагентом. Все официальные документы в деловых отношениях должны посылаться по почте заказным письмом или курьером под подпись. Подтверждением получения является подпись руководителя контрагента или должностного лица канцелярии предприятия. Квитанция, вернувшееся с почты уведомление о получении письма, подпись курьера в данном случае являются доказательством при решении вопроса о расторжении договора в суде.

Ответ на уведомление

Вторая сторона при получении официального письма с прилагающими документами о желании разорвать договор может повести себя двумя способами:

1. Согласиться на расторжение отношений.
2. Не согласиться на указанные условия.

Если сделка расторгается в одностороннем порядке, то согласно законодательству отношения прекращаются с момента, который указан в уведомлении. Если контрагент не согласен с указанными условиями, то он вправе написать ответ на данный документ.

Ответ составляется также в письменном виде. Как официальный документ, он должен включать необходимые реквизиты:

• Сведения о юридическом (физическом) лице, которое составляет ответ, с указанием должности и ФИО руководителя, юридического и фактического адреса;
• Сведения о стороне, которой адресован ответ;
• Название документа: «ответ на уведомление»;
• Сведения об уведомлении о расторжении договора, которое было адресовано лицу, которое составляет ответ с указанием исходящего номера и даты документа;
• Причины с указанием законодательных актов, по которым сторона, получившая письмо, не согласна с указанными в нем условиями;
• Дата составления документа;
• Подпись руководителя юридического лица или физического лица, составляющего ответ;
• При наличии печать.