Как можно быстро и бесплатно получить выписку из ЕГРЮЛ?
Единым государственным реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ) называется созданная Налоговой инспекцией база данных, в которую заносится вся информация, относящаяся к предприятиям в статусе юридического лица, зарегистрированным в нашей стране.
В эту базу заносятся данные о реорганизациях, закрытиях предприятий, об изменениях, вносимых в уставные документы.
Какие сведения содержит ЕГРЮЛ?
ЕГРЮЛ располагает информацией о:
- полных и сокращенных названиях предприятий, их переводах на иностранные языки;
- юридических адресах, которые указаны в день регистрации, контактных данных;
- организационных формах (ООО, ОАО, ЗАО и др.) и методах образования (реорганизациях, созданиях);
- учредительных документах и объемах зарегистрированных начальных капиталов;
- числах, в которых предприятия регистрировались, и числах, в которых вносились изменения в документы, происходили реорганизации и ликвидации;
- учредителях или акционерах (их количестве, ФИО (названиях юридических лиц), размерах долей и их стоимости);
- объемах активов (без заемных средств) на конец предыдущего отчетного периода;
- организованных филиалах и представительствах, приобретенных лицензиях;
- видах предпринимательской деятельности (кодах ОКВЭД, ИНН, датах регистраций и номерах в ФСС, Пенсионном фонде и ФОМС, числах изменения информации) ;
- должностях и ФИО лиц, которые наделены правами действовать в интересах предприятия без доверенности;
- о счетах в банках.
Почти вся информация в этом реестре общедоступная, кроме данных о счетах в банках, руководителях и владельцах бизнеса. Эти данные предоставляются только органам государственной власти и внебюджетным фондам в соответствии с порядком, установленным в законодательных актах. В ЕГРЮЛ также можно заказать копии документов предприятий и справки об отсутствии каких-то данных.
Разновидности выписок
Выписка – оформленный в соответствии с требованиями законодательства официальный документ, который требуется:
- чтобы подтвердить права руководителя, если у предпринимателя возникает необходимость в открытии счета в банке или в заверении документов у нотариуса;
- при совершении различных сделок с недвижимостью;
- при участии в торгах и тендерах, на аукционах;
- при проверке достоверности данных партнеров по бизнесу.
Бесплатные выписки предоставляются:
- органам правопорядка, судам, самоуправлениям, внебюджетным фондам и лицам, которые имеют на это право, определенным в законодательных актах;
- юридическим лицам о собственном предприятии.
В зависимости от стоимости и срока оформления, выписка бывает срочная или не срочная, обычная или расширенная. За срочную нужно платить 400 рублей, она выдается через день после подачи запроса в Налоговую инспекцию. Не срочная стоит 200 рублей, ее нужно ждать пять дней. На практике эти сроки соблюдаются редко – документ приходится ожидать дольше.
В выписке обычной формы обозначается только общедоступная информация, и ее может получить каждый. В расширенном варианте выписки предоставляется информация, которая недоступна при получении обычного варианта: о счетах в банках и данных на руководителей и учредителей предприятий. Расширенный вариант заказывают, если документ нужен для предоставления в суд, внебюджетный фонд, для регистрации организации и изменений в уставе или учредительном договоре.
Выписка может быть бумажная (официальная распечатка, заверенная подписью и печатью и выданная Налоговой инспекцией) или в электронном виде (полученная онлайн через интернет). Электронный вариант, не распечатанный на бумаге – информационный, годится только для проверки достоверности информации и не подходит для участия в тендере, предоставления нотариусу или суду.
Электронную выписку можно заказать в базе ЕГРЮЛ на сайте nalog.ru, если имеется сертификат CryptoPro. Заявка заполняется в разделе «Сформировать новую заявку», указывается номер, присвоенный во время регистрации, и вид данных, которые требуются. На этом же сайте можно заказать не только электронную версию в формате Excel, но и документ в бумажной форме с подписью, который можно получить, если посетить Налоговую инспекцию или заказать пересылку по почте. На портале госуслуг тоже можно получить электронный документ.
На видео – процесс получения выписки через интернет:
Если требуется документ, заверенный инспектором, то можно найти и такой интернет-ресурс, который оформит его за 500-600 рублей. Основные преимущества: быстрота получения документа и отсутствие необходимости ехать за ним (обычно его доставляет сотрудник фирмы-посредника).
Более дорогостоящие методы – разовый и неограниченный доступ к реестру ЕГРЮЛ. Для оформления неограниченного доступа необходимо отправить заявку с просьбой предоставить электронные выписки. Плата за эту услугу достаточно высокая – примерно 150 000 рублей (за каждого работника) в год. Разовый доступ к реестру (на один день) стоит 50 000 рублей. Эти услуги подойдут для предприятий с большим количеством контрагентов.

Как расшифровывается и как можно проверить БИК банка – читайте здесь.
Процесс оформления выписки
Оформление выписки происходит в 4 этапа:
- Составление заявления.
- Уплата пошлины.
- Передача в Налоговую инспекцию заявления вместе с квитанцией, удостоверяющей оплату пошлины.
- Получение готового документа.
Определенной законодательством формы для оформления заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ нет. Заявление можно подавать в любое отделение Налоговой службы. В верхнем правом углу указывается отделение, в которое заявление будет подано, название предприятия, которое сведения запрашивает, ОРГН, ИНН, уполномоченное лицо.
Далее посередине страницы пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ». С новой строки указывается название предприятия, о котором данные запрашиваются, присвоенный при регистрации номер, присвоенный при постановке на налоговый учет код и ИНН. В левом нижнем углу указывается дата подачи заявления, в правом нижнем углу ставит подпись должностное лицо (с расшифровкой). Если требуются несколько экземпляров документа, количество указывается в заявлении.
Если в заявлении указывается, что требуется несколько экземпляров на одно предприятие, то оплату разрешается производить одним платежом.
Исходя из подпункта 14 пункта 1 статьи 264 «Налогового кодекса», при расчете базы для налога на прибыль средства, потраченные на документы из ЕГРЮЛ, можно отнести к расходам на информационные услуги. Если средств перечислено слишком много, их возвращают.
Заявление можно отнести лично, послать с курьером, по почте, через представителя. В Налоговой инспекции документ обрабатывается и пересылается на проверку с последующей регистрацией. Если все этапы пройдены успешно, Налоговая извещает предпринимателя, что можно получить запрошенный документ лично, по почте или через представителя. Налоговая информирует предпринимателя также и об отказе в оформлении выписки (если заявление не прошло проверку).
Возможные проблемы
Иногда случается, что указанная в выписке информация недействительна, у предприятия возникают проблемы с участием в торгах или тендере, при заключении важного договора, оформлении кредита, открытии банковского счета. Причин подобных ошибок всего три:
- в заявлении указана неверная информация о предприятии;
- регистратор совершил ошибку во время ввода информации;
- сбой в базе данных Налоговой инспекции.
Чаще всего регистраторы ошибаются, когда вводят паспортные данные и суммы уставного капитала, пропускают нули или добавляют лишние. Если ошибка обнаруживается в тот же день, когда получена выписка, то следует вернуться к тому же инспектору для оформления карточки исправлений. В такой ситуации новая выписка оформляется в течении суток.
Если ошибка обнаруживается спустя несколько дней, то в Налоговую приходится ездить несколько раз, однако это менее сложно, чем вносить поправки в реестр. В случае, когда ошибка обнаруживается спустя неделю или больше, исправить ее гораздо сложнее. Требуется целый пакет документов:
- копия полученной выписки, на которой указаны паспортные данные директора и учредителей;
- копия последней версии Устава (Учредительного договора);
- копия протокола, подтверждающего назначение директора;
- ИНН и свидетельство о регистрации;
- ксерокопии паспортов директора и учредителей.
Далее можно использовать один из двух вариантов:
- Оформить и подать в Налоговую инспекцию заявление от имени руководителя предприятия с указанием ошибки вместе с приготовленным пакетом документов. Никакой особой формы для подобного заявления не существует. Новый документ предоставляется в течении одного-трех месяцев, так как требуется не только исправление ошибки в выписке, но и изменение записи в реестре.
- Подать заявление на изменение данных прямо в реестр. Например, если в полученной выписке неверно указан юридический адрес, подаются документы, содержащие правильный вариант. Второй способ дороже, но результат можно получить быстрее.