Заявления

В процессе работы на каком-либо предприятии зачастую возникает необходимость написать то или иное заявление. Каждое из них пишется под особую цель и должно соответствовать закрепленным законодательством нормам для того, чтобы быть рассмотренными.

Документы, составляемые сотрудниками предприятий

• Первым распространенным вариантом является заявление на отпуск, от правильного заполнения которого зависит организация учета трудового стажа на период отсутствия. В этом заявлении необходимо указывать день, с которого должен начинаться отпуск, а также количество его дней (данное обстоятельство касается только оплачиваемого вида). В случае, если он будет неоплачиваемым, необходима объективная причина, которая будет мотивировать необходимость отпустить сотрудника.
• Для девушек одним из актуальных заявлений является то, которое связано с предоставлением отпуска по беременности и родам. Интересно, что в этом случае отсутствие документа не может служить основанием для того, чтобы не давать отпуск – достаточно наличия больничного листа.
• Заявление на отгул может быть подано любым работником: в нем отражается просьба о предоставлении дополнительного выходного дня, так как такого понятия, как «отгул» в российском законодательстве не существует. По своей сути это обычное заявление, к которому предъявляется минимальное (по сравнению с другими видами) количество требований.
• При поступлении на работу также необходимо заполнить соответствующее заявление. Это практически единственный вид, который не имеет специально установленной и регламентированной формы. Он составляется на имя работодателя с обязательным указанием предполагаемой должности.
• У каждого работника может возникнуть ситуация, когда ему необходимо будет уволиться. В связи с этим нужно будет написать документ соответствующего характера. Важно понимать, что данный тип должен предоставляться работодателю в письменном виде не менее чем за 14 дней до желаемой даты увольнения. При этом, этот срок может быть меньше: в частности, для сотрудников, которые не смогли успешно пройти испытательный срок, период между заявлением и увольнением составляет всего 3 дня.
• Наконец, важным для сотрудника заявлением является вид, связанный с налоговыми вычетами на ребенка, которые могут быть зарегистрированы как непосредственно в компании, так и в налоговой службе от отца и от матери. Сумма вычета на 1 и 2 ребенка в 2015 году составляет по 1400 рублей.

Документы для организаций и ИП

• Что касается юридических лиц, при их создании с недавнего времени необходимо заполнение заявления по форме Р11001 (раньше оно было необязательным, а потом его форма немного изменилась). Без данного документа новая компания не может подлежать государственной регистрации. Заполнение должно производиться либо руководителем, либо учредителем юридического лица.
• Особняком стоит заявление по форме Р21001, которое позволяет физическому лицу зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Данная форма вступила в силу 2 года назад, ориентирована на машиночитаемость и потому требует аккуратного заполнения. Проще всего заполнить ее с помощью специализированных программ либо на основе примера, чтобы не пропустить ничего важного.
• Информация о юридических лицах хранится в специальных реестрах – ЕГРИП и ЕГРЮЛ. В некоторых ситуациях возникает необходимость внесения изменений, которая может быть связана с исправлением ошибок, выходом участника из ООО, сменой директора или учредителя, а также изменениями кодов ОКВЭД. Для того чтобы поправки были учтены, необходимо заполнить документ по форме 14001.
• Отдельно рассматривается случай, когда организации необходимо изменить учредительные документы. Такого рода вопрос может возникнуть в различных ситуациях: например, при рационализации производства или диверсификации деятельности в сторону новых направлений и сфер. Для этого существует отдельная форма Р13001, предпочтительно заполняемая в печатном виде черным шрифтом определенного типа.

Многообразие заявлений, которые приходится заполнять обычным работникам и учредителям фирм, достаточно велико. Для того чтобы не переделывать работу, связанную с указанием всех данных, по несколько раз, необходимо внимательно ознакомиться с правилами заполнения и учитывать часто меняющиеся условия законодательства. Даже незначительные изменения могут привести к тому, что документ не будет принят с первого раза. В итоге это повлечет за собой гораздо большие временные и денежные затраты.